Ενημερώστε ή συγχωνεύστε εύκολα πίνακες αντιστοιχίζοντας στήλη από δύο φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας στο Excel

Για τη συγχώνευση δύο πινάκων ή την ενημέρωση ενός πίνακα με βάση τα νέα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα στο Excel, η πρώτη μέθοδος που έπεσε στο μυαλό σας μπορεί να αντιγράφει και να επικολλά τα δεδομένα μπρος-πίσω. Επιπλέον, η λειτουργία Vlookup μπορεί επίσης να βοηθήσει στη συγχώνευση πινάκων αντιστοιχίζοντας δεδομένα σε μια στήλη. Ωστόσο, αυτές οι δύο μέθοδοι είναι χρονοβόρες και ενοχλητικές κατά τη λειτουργία στην εργασία σας. Με το Συγχώνευση πινάκων χρησιμότητα του Kutools για Excel, μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα ή να συγχωνεύσετε δύο πίνακες με μια αντίστοιχη στήλη από δύο φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας.

Ενημέρωση πίνακα με νέα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα με αντίστοιχη στήλη

Συγχώνευση πινάκων με προσθήκη νέας στήλης δεδομένων με αντιστοίχιση στήλης

---

Πατήστε Kutools Plus > Συγχώνευση πινάκων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Ενημέρωση πίνακα με νέα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα με αντίστοιχη στήλη

Ας υποθέσουμε ότι εμφανίζονται πίνακες όπως φαίνεται παρακάτω, πώς να ενημερώσετε τον κύριο πίνακα με νέα δεδομένα στον πίνακα αναζήτησης από τη στήλη Προϊόν; Κάντε τα εξής:

Ο ίδιος αριθμός στηλών σε δύο πίνακες:

Διαφορετικός αριθμός στηλών σε δύο πίνακες:

1. κλικ Kutools Plus > Συγχώνευση πινάκων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 1 από 5 , κάντε κλικ στο στο κουμπί Επιλέξτε τον κύριο πίνακα ενότητα για να επιλέξετε τον πίνακα που θα ενημερώσετε με νέα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στο κουμπί Επιλέξτε τον πίνακα αναζήτησης ενότητα για να επιλέξετε τον πίνακα από τον οποίο θα αναζητήσετε τιμές.

Notes:

1. Εάν ο πίνακας αναζήτησης εντοπίσει σε άλλο φύλλο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας, απλώς μεταβείτε σε αυτό το φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα φύλλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα.

2. Εάν ο πίνακας αναζήτησης εντοπίζεται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου εργασίας στα αριστερά Βιβλίο & φύλλο εργασίας παράθυρο για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα (Για την εμφάνιση του ονόματος βιβλίου στο παράθυρο Workbook & Sheet, πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε προχωρημένους). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στο κουμπί Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 1 από 5 κουτί διαλόγου.

4. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 2 από 5 πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που ταιριάζει με την οποία θα ενημερώσετε τον πίνακα βάσει, ελέγξτε το Χαρακτηριστικά πεζών πλαίσιο όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν ελέγξετε Χαρακτηριστικά πεζών επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου, τα ενημερωμένα και τα δεδομένα αναζήτησης θα αναγνωρίζονται ως διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

5. Τότε το Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 3 από 5 ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου, ελέγξτε τη στήλη που θέλετε να ενημερώσετε με νέα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

6. Εάν ο πίνακας vlookup έχει περισσότερες στήλες από τον κύριο πίνακα, το παράθυρο διαλόγου Table Merge - Βήμα 4 από 5 θα ανοίξει. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε στον κύριο πίνακα και μετά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

Εάν υπάρχει ο ίδιος αριθμός στηλών στους δύο επιλεγμένους πίνακες, θα μεταβείτε απευθείας στο βήμα 8.

7. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 5 από 5 πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε τις επιλογές ρυθμίσεων με βάση τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

Στη συνέχεια, ο κύριος πίνακας ενημερώνεται όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης.

Ο ίδιος αριθμός στηλών σε δύο πίνακες:

Διαφορετικός αριθμός στηλών σε δύο πίνακες:

Πηγαίνετε στο Notes ενότητα για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των επιλογών ρύθμισης.

---

Συγχώνευση πινάκων με προσθήκη νέας στήλης δεδομένων με αντιστοίχιση στήλης

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να συγχωνεύσετε δύο πίνακες με την προσθήκη νέας στήλης δεδομένων με αντιστοίχιση στήλης χωρίς να αλλάξετε τα υπάρχοντα δεδομένα στον κύριο πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. κλικ Kutools Plus > Συγχώνευση πινάκων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 1 από 5 , κάντε κλικ στο στο κουμπί Επιλέξτε τον κύριο πίνακα ενότητα για να επιλέξετε τον πίνακα που θα ενημερώσετε με νέα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί στην ενότητα Επιλογή πίνακα αναζήτησης για να επιλέξετε τον πίνακα από τον οποίο θα αναζητήσετε τιμές.

Notes:

1. Εάν ο πίνακας αναζήτησης εντοπίσει σε άλλο φύλλο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας, απλώς μεταβείτε σε αυτό το φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα φύλλων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα.

2. Εάν ο πίνακας αναζήτησης εντοπίζεται σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα του βιβλίου εργασίας στα αριστερά Βιβλίο & φύλλο εργασίας παράθυρο για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα (Για εμφάνιση του ονόματος βιβλίου στο Βιβλίο & φύλλο εργασίας παράθυρο, πρέπει να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σε προχωρημένους). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στο κουμπί Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 1 από 5 κουτί διαλόγου.

5. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 2 από 5 πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε τη στήλη που ταιριάζει με την οποία θα ενημερώσετε τον πίνακα βάσει, επιλέξτε το πλαίσιο ευαίσθητης περίπτωσης όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν ελέγξετε Χαρακτηριστικά πεζών επιλογή στο πλαίσιο διαλόγου, τα ενημερωμένα και τα δεδομένα αναζήτησης θα αναγνωρίζονται ως διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

6. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 3 από 5 , κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη στο Επιλέξτε τις στήλες για να ενημερώσετε τον κύριο πίνακα πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 4 από 5 πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Κύριες στήλες πίνακα πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε όλες τις στήλες στον πίνακα αναζήτησης που θα συγχωνευτείτε στον κύριο πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο Συγχώνευση πινάκων - Βήμα 5 από 5 πλαίσιο διαλόγου, προσδιορίστε τις επιλογές ρυθμίσεων με βάση τις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

Στη συνέχεια, οι δύο επιλεγμένοι πίνακες συγχωνεύονται όπως φαίνεται παρακάτω.

Notes: Στο Επιλογές ρύθμισης πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ως εξής:

1. Προσθέστε αναντιστοιχίες σειρές στο τέλος του κύριου πίνακα:

Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, όλες οι μη αντιστοιχισμένες τιμές στον πίνακα αναζήτησης θα προστεθούν στο τέλος του κύριου πίνακα, όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

2. Προσθέστε διπλές αντιστοιχισμένες σειρές:

1.1 Εάν υπάρχουν διπλές σειρές αντιστοίχισης σε δύο επιλεγμένους πίνακες, επιλέξτε το Προσθέστε τις διπλές σειρές αντιστοίχισης στο τέλος του κύριου πίνακα Η επιλογή θα προσθέσει τις διπλές σειρές αντιστοίχισης στο τέλος του κύριου πίνακα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

1.2 Επιλέξτε το Εισαγάγετε τις διπλές αντιστοιχισμένες σειρές μετά τις σειρές με την ίδια τιμή Η επιλογή θα εισαγάγει τις διπλές σειρές αντιστοίχισης κάτω από την ίδια τιμή στον κύριο πίνακα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Προσθήκη στήλης κατάστασης:

Μπορείτε να επισημάνετε όλα τα ενημερωμένα κελιά προσθέτοντας μια στήλη κατάστασης στα δεξιά του κύριου πίνακα επιλέγοντας το Προσθήκη στήλης κατάστασης στο πλαίσιο Προσθήκη επιλογών τμήμα.

4. Ενημέρωση επιλογών:

4.1 Εάν τα κενά κελιά συμπληρώνονται στον πίνακα αναζήτησης, για να ενημερώσετε μόνο τον κύριο πίνακα με τα υπάρχοντα δεδομένα, αλλά αγνοώντας τα κενά κελιά στον πίνακα αναζήτησης, επιλέξτε το Ενημερώστε τα κελιά μόνο όταν υπάρχουν δεδομένα στον πίνακα αναζήτησης επιλογή. Θα λάβετε το ενημερωμένο αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4.2 Εάν υπάρχουν κενά κελιά στον κύριο πίνακα, για να ενημερώσετε μόνο όλα τα κενά κελιά και να προσθέσετε ασύγκριτα δεδομένα χωρίς να αλλάξετε τα αρχικά δεδομένα στον κύριο πίνακα, επιλέξτε το Ενημερώστε μόνο τα κενά και τα νέα κελιά στον κύριο πίνακα επιλογή. Δείτε το ενημερωμένο αποτέλεσμα του κύριου πίνακα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

5. Μπορείτε να επισημάνετε όλα τα ενημερωμένα κελιά στον κύριο πίνακα με καθορισμένο χρώμα φόντου και χρώμα γραμματοσειράς όπως χρειάζεστε στο Επιλογές επισήμανσης τμήμα.

---

Επίδειξη: ενημέρωση ή συγχώνευση πινάκων με αντίστοιχη στήλη

Kutools για Excel περιλαμβάνει περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία Excel. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Κατεβάστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

---