Γρήγορη εύρεση και διακοπή συνδέσμων (εξωτερικές αναφορές) στο Excel

Υποθέτοντας ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει πολλούς εξωτερικούς συνδέσμους από άλλα βιβλία εργασίας, εάν το συνδεδεμένο αρχείο βιβλίου εργασίας διαγραφεί, μετονομαστεί ή αλλάξει τη θέση του φακέλου του, οι σύνδεσμοι θα καταστούν άκυροι, επομένως τα συνδεδεμένα δεδομένα δεν θα ενημερώνονται αυτόματα. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να καταργήσετε αυτούς τους εξωτερικούς συνδέσμους από το τρέχον βιβλίο εργασίας σας. Το Excel προσφέρει μια δυνατότητα για τη διαγραφή των κανονικών συνδέσμων εντός κελιών, αλλά, εάν υπάρχουν άλλοι τύποι συνδέσμων, όπως σύνδεσμοι εντός σχημάτων, Συγκεντρωτικοί πίνακες ή Ονομασίες, αυτοί οι σύνδεσμοι δεν θα σπάσουν εύκολα.

Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους δυνατότητα, μπορείτε να χειριστείτε γρήγορα τις ακόλουθες επιλογές όπως θέλετε:

• Βρείτε και σπάστε όλα τα είδη εξωτερικών συνδέσμων (σύνδεσμοι από κελιά, σχήματα, Συγκεντρωτικοί Πίνακες και Ονομασίες) σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας
• Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από κελιά σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας
• Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από σχήματα σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας
• Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από Όνομα Σειρά σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας
• Βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους από Pivot Tables σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας
• Βρείτε και σπάστε μόνο μη έγκυρους συνδέσμους σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας
• Βρείτε και σπάστε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους από συγκεκριμένα αρχεία προέλευσης
• Βρείτε και εντοπίστε τους εξωτερικούς συνδέσμους ένας προς έναν, επιλέγοντας την επιλογή Ενεργοποίηση κελιού

Βρείτε και σπάστε όλα τα είδη εξωτερικών συνδέσμων (σύνδεσμοι από κελιά, σχήματα, Συγκεντρωτικοί Πίνακες και Ονομασίες) σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας

Για να βρείτε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους και να τους σπάσετε όπως χρειάζεστε, κάντε το εξής:

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να βρείτε και να σπάσετε τους συνδέσμους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Σύνδεσμος > Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους πλαίσιο διαλόγου, όλοι οι εξωτερικοί σύνδεσμοι παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας:

• Οι εγγραφές γεμάτες με γκρι χρώμα είναι άκυροι σύνδεσμοι
• Οι εγγραφές συνδέσμων χωρίς πλαίσιο ελέγχου αναφέρονται μόνο εδώ, δεν είναι σπασμένες.
• Έλεγξε το Ενεργοποιήστε το κελί Η επιλογή θα μεταβεί στο συγκεκριμένο συνδεδεμένο κελί όταν κάνετε κλικ στην εγγραφή στο πλαίσιο λίστας.

• Συμβουλές: 1). Από προεπιλογή, όλοι οι σύνδεσμοι είναι επιλεγμένοι, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή των συγκεκριμένων συνδέσμων που θέλετε να διατηρήσετε.
• 2). Παρατίθενται οι σύνδεσμοι σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, για να αφαιρέσετε συνδέσμους από συγκεκριμένα φύλλα, ελέγξτε τα ονόματα των φύλλων από την αναπτυσσόμενη λίστα στο φύλλο εργασίας.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή συνδέσμων για να αφαιρέσετε τους εξωτερικούς συνδέσμους, μετά το σπάσιμο, τα πλαίσια ελέγχου πριν από τις εγγραφές θα γκρι γκρι όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Η αναφορά των ονομάτων σε άλλα βιβλία εργασίας που βρίσκονται στη Διαχείριση Όνομα και οι σύνδεσμοι από τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες δεν θα καταστραφούν.

Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από κελιά σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας

1. Εάν θέλετε απλώς να βρείτε και να σπάσετε εξωτερικούς συνδέσμους από κελιά, πρώτα, επιλέξτε τα φύλλα εργασίας όπου θέλετε να διακόψετε τους συνδέσμους από το Στο φύλλο εργασίας αναπτυσσόμενο μενού (όλα τα φύλλα εργασίας επιλέγονται από προεπιλογή), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, επέλεξε Κύτταρο από το Χαρακτηριστικά αναπτυσσόμενο, τώρα, εμφανίζονται μόνο οι σύνδεσμοι εντός των κελιών σε συγκεκριμένα φύλλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και μετά, κάντε κλικ στο Διακοπή συνδέσμων κουμπί για να σπάσετε αυτούς τους συνδέσμους, μετά τη διακοπή των συνδέσμων, τα πλαίσια ελέγχου πριν από τις εγγραφές θα γκρι γκρι όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από σχήματα σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας

Για να βρείτε και να σπάσετε εξωτερικούς συνδέσμους από σχήματα, κάντε τα εξής:

Στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Καθορίστε τα φύλλα όπου θέλετε να βρείτε και σπάστε τους συνδέσμους από το Στο φύλλο εργασίας αναπτυσσόμενη λίστα
• Και μετά, επιλέξτε Shape από το Χαρακτηριστικά drop down, μόνο οι σύνδεσμοι από σχήματα φιλτράρονται.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή συνδέσμων για να αφαιρέσετε τους συνδέσμους από τα σχήματα.

Βρείτε και σπάστε εξωτερικούς συνδέσμους από Όνομα Σειρά σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας

Εάν υπάρχουν πολλά ονόματα εύρους που αναφέρονται σε άλλα βιβλία εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω, και μερικά από τα ονόματα αναφέρονται στους τύπους του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Όλα τα ονόματα με εξωτερικούς συνδέσμους παρατίθενται στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να τα σπάσετε όπως χρειάζεστε.

1. Για να βρείτε και να σπάσετε τους εξωτερικούς συνδέσμους από εύρη ονομάτων, στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Καθορίστε τα φύλλα όπου θέλετε να βρείτε και σπάστε τους συνδέσμους από το Στο φύλλο εργασίας αναπτυσσόμενη λίστα
• Και μετά, επιλέξτε Όνομα από το Χαρακτηριστικά drop down, μόνο οι σύνδεσμοι από ονόματα φιλτράρονται.

Συμβουλές: Τόσο τα ονόματα αναφέρονται σε άλλα βιβλία εργασίας (που βρίσκονται στο όνομα διαχειριστή) όσο και τα ονόματα που αναφέρονται στους τύπους παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διακοπή συνδέσμων κουμπί για να αφαιρέσετε τους συνδέσμους τύπου που αναφέρονται στα κελιά του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Note: Η αναφορά των ονομάτων σε άλλα βιβλία εργασίας που βρίσκονται στο Name Manager δεν θα είναι κατεστραμμένη.

Βρείτε εξωτερικούς συνδέσμους από Pivot Tables σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο βιβλίο εργασίας

Στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους παράθυρο διαλόγου, όλοι οι εξωτερικοί σύνδεσμοι από τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες μπορούν επίσης να εμφανιστούν.

• Καθορίστε τα φύλλα στα οποία θέλετε να βρείτε και παραθέστε τους συνδέσμους από το Στο φύλλο εργασίας αναπτυσσόμενη λίστα
• Και μετά, επιλέξτε Pivot πίνακα από το Χαρακτηριστικά drop down, μόνο οι σύνδεσμοι από συγκεντρωτικούς πίνακες φιλτράρονται.
• Έλεγξε το Ενεργοποιήστε το κελί Η επιλογή θα μεταβεί στον συγκεκριμένο συνδεδεμένο συγκεντρωτικό πίνακα όταν κάνετε κλικ στην εγγραφή στο πλαίσιο λίστας.

Note: Οι σύνδεσμοι από τους συγκεντρωτικούς πίνακες μπορούν να εμφανίζονται μόνο, δεν θα σπάσουν.

Βρείτε και σπάστε μόνο μη έγκυρους συνδέσμους σε επιλεγμένα φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας

Με αυτό Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους δυνατότητα, μπορείτε επίσης να βρείτε και να σπάσετε μόνο μη έγκυρους συνδέσμους όπως χρειάζεστε. μεταβείτε στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους κουτί διαλόγου:

• Καθορίστε τα φύλλα στα οποία θέλετε να βρείτε και αναφέρετε τους συνδέσμους σφάλματος από το Στο φύλλο εργασίας αναπτυσσόμενη λίστα
• Και μετά, επιλέξτε Άκυρος από το Κατάσταση drop down, μόνο οι σύνδεσμοι σφάλματος φιλτράρονται.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή συνδέσμων για να αφαιρέσετε τους συνδέσμους σφάλματος.

Βρείτε και σπάστε όλους τους εξωτερικούς συνδέσμους από συγκεκριμένα αρχεία προέλευσης

Μπορείτε επίσης να απαριθμήσετε και να σπάσετε όλους τους συνδέσμους με βάση συγκεκριμένη πηγή δεδομένων, μεταβείτε στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους πλαίσιο διαλόγου και κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Ελέγξτε τα συγκεκριμένα βιβλία εργασίας προέλευσης από τα οποία θέλετε να διακόψετε τους συνδέσμους κάτω από το Πηγή πτώση
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή συνδέσμων κουμπί για να αφαιρέσετε τους συνδέσμους από αυτά τα επιλεγμένα αρχεία προέλευσης.

Βρείτε και εντοπίστε τους εξωτερικούς συνδέσμους ένας προς έναν, επιλέγοντας την επιλογή Ενεργοποίηση κελιού

Στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να βρείτε και να εντοπίσετε τα εξωτερικά συνδεδεμένα κελιά ένα προς ένα, ελέγξτε το Ενεργοποιήστε το κελί επιλογή στο αριστερό κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου, δείτε την παρακάτω επίδειξη:

:

1. Αφού σπάσετε τους συνδέσμους, για να τους ανακτήσετε, εφαρμόστε το Αναίρεση χαρακτηριστικό (Ctrl + Zόπως χρειάζεστε.

2. Όλα τα κελιά που αναφέρονται σε άλλα βιβλία εργασίας στους τύπους θα παρατίθενται στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους παράθυρο διαλόγου επίσης, εάν κάνετε κλικ στο Διακοπή συνδέσμων κουμπί, οι βασικοί τύποι θα αφαιρεθούν. Επομένως, εάν δεν θέλετε να καταργήσετε αυτούς τους τύπους, πρώτα θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο λίστας.

3. Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι σε κρυμμένα φύλλα δεν θα αναφέρονται στο Βρείτε και σπάστε σπασμένους συνδέσμους κουτί διαλόγου.