Γρήγορη εξαγωγή συγκεκριμένου κειμένου από κελιά στο Excel

Από προεπιλογή, το Excel παρέχει ορισμένες λειτουργίες για εξαγωγή κειμένου. Για παράδειγμα, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση ΑΡΙΣΤΕΡΑ ή ΔΕΞΙΑ για εξαγωγή κειμένου από αριστερά ή δεξιά μιας συμβολοσειράς ή να εφαρμόσουμε τη συνάρτηση MID για εξαγωγή κειμένου ξεκινώντας από την καθορισμένη θέση και ούτω καθεξής. Για πολλούς χρήστες του Excel, η απομνημόνευση και η εφαρμογή του τύπου είναι πονοκέφαλος στην καθημερινή εργασία. Εδώ συνιστάται ιδιαίτερα το Εξαγωγή κειμένου χρησιμότητα του Kutools για Excel, αυτό το ισχυρό χαρακτηριστικό συγκεντρώνει ποικίλους τρόπους εξαγωγής κειμένου από επιλεγμένα κελιά μαζικά. Απλές ρυθμίσεις μπορούν να εξαγάγουν το απαιτούμενο κείμενο από κελιά.

Κάντε κλικ στο Kutools> Κείμενο> Εξαγωγή κειμένου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Εξαγωγή πρώτων ή τελευταίων n χαρακτήρων από κελιά

Αυτή η ενότητα μιλά για εξαγωγή πρώτων ή τελευταίων n χαρακτήρων από κελιά. Κάντε τα εξής:

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής.

2.1) Βεβαιωθείτε ότι το Εξαγωγή κατά τοποθεσία Η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη.

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών από το οποίο θα εξαγάγετε κείμενο.

2.3) Στο Επιλογές Ενότητα:

(1) Ο πρώτος χαρακτήρας Ν: Για εξαγωγή αριθμού χαρακτήρων από τα αριστερά μιας συμβολοσειράς. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εξαγάγετε τους πρώτους 2 χαρακτήρες από επιλεγμένα κελιά, ορίστε αυτήν την επιλογή, εισαγάγετε τον αριθμό 2 στο πλαίσιο κειμένου.

(2) Ο τελευταίος χαρακτήρας Ν: Για εξαγωγή αριθμού χαρακτήρων από τα δεξιά μιας συμβολοσειράς. Εάν θέλετε να εξαγάγετε τους τελευταίους 3 χαρακτήρες από επιλεγμένα κελιά, ορίστε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό 3 στο πλαίσιο κειμένου.

2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Έλεγξε το Εισαγωγή ως τύπος Το πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου θα εισαγάγει το αποτέλεσμα ως τύπο στα κελιά αποτελεσμάτων. Όταν αλλάξει η τιμή του κελιού αναφοράς, το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα.

3. Στο άνοιγμα Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Τώρα οι πρώτοι χαρακτήρες N ή οι τελευταίοι χαρακτήρες N των επιλεγμένων κελιών εξάγονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εξαγωγή κειμένου κατά θέση από κελιά

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξαγάγετε 4 χαρακτήρες ξεκινώντας από τον 4ο χαρακτήρα στα κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, κάντε τα εξής για να το κατεβάσετε.

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κατά τοποθεσία tab (Αυτή η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών από το οποίο θα εξαγάγετε κείμενο.

2.3) Στο Επιλογές ενότητα: Επιλέξτε το Αρχίστε να τελειώνετε χαρακτήρες επιλογή, καθορίστε τις θέσεις έναρξης και λήξης ·

Σε αυτήν την περίπτωση, θέλω να εξαγάγω 4 χαρακτήρες ξεκινώντας από τον 4ο χαρακτήρα από επιλεγμένα κελιά, επομένως εισάγω τους αριθμούς 4 και 7 ξεχωριστά στα δύο πλαίσια κειμένου.

2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση: Έλεγξε το Εισαγωγή ως τύπος Το πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου θα εισαγάγει το αποτέλεσμα ως τύπο στα κελιά αποτελεσμάτων. Όταν αλλάξει η τιμή του κελιού αναφοράς, το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα.

3. Στη συνέχεια ένα Εξαγωγή κειμένου αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Στη συνέχεια, οι χαρακτήρες που ξεκινούν από την καθορισμένη θέση και τελειώνουν με την καθορισμένη θέση θα εξαχθούν μαζικά στα κελιά προορισμού.

Εξαγάγετε κείμενο πριν ή μετά από συγκεκριμένη συμβολοσειρά / χαρακτήρα από κελιά

Η Εξαγωγή κειμένου Η δυνατότητα μπορεί επίσης να βοηθήσει στην εύκολη εξαγωγή κειμένου πριν ή μετά από μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά ή χαρακτήρα από κελιά, όπως η εξαγωγή κειμένου πριν ή μετά τον ενωτικό χαρακτήρα (-) όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κατά τοποθεσία tab (Αυτή η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών από το οποίο θα εξαγάγετε κείμενο.

2.3) Στο Επιλογές Ενότητα:

(1) Πριν από το κείμενο: Για εξαγωγή κειμένου πριν από μια συμβολοσειρά ή χαρακτήρα. Ορίστε αυτήν την επιλογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τη συμβολοσειρά ή το χαρακτήρα για να εξαγάγετε όλο το κείμενο πριν από αυτήν (εδώ εισάγω τον παύλα χαρακτήρα).

(2) Μετά το κείμενο: Για εξαγωγή κειμένου μετά από συμβολοσειρά ή χαρακτήρα. Ορίστε αυτήν την επιλογή και μετά εισαγάγετε τη συμβολοσειρά ή τον χαρακτήρα για να εξαγάγετε όλο το κείμενο μετά από αυτό (εδώ εισάγω τον παύλα χαρακτήρα).

2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

:

3. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του εξαγόμενου κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα εμφανίζονται όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εξαγάγετε όλους τους αριθμούς από συμβολοσειρά κειμένου σε κελιά

Δεν υπάρχει ενσωματωμένη δυνατότητα στο Excel για εξαγωγή αριθμών από μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel, ο μόνος τρόπος είναι να εφαρμόσετε το συνδυασμό πολλαπλών λειτουργιών για να τον κατεβάσετε. Αλλά με το Kutools, η εξαγωγή αριθμών από μια συμβολοσειρά κειμένου μπορεί να είναι εύκολη στη διαχείριση.

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κατά τοποθεσία tab (Αυτή η καρτέλα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών από το οποίο θα εξαγάγετε κείμενο.

2.3) Στο Επιλογές ενότητα: Επιλέξτε το Εξαγάγετε τον αριθμό επιλογή;

2.4) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Σημείωση: Έλεγξε το Εισαγωγή ως τύπος Το πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία του διαλόγου θα εισαγάγει το αποτέλεσμα ως τύπο στα κελιά αποτελεσμάτων. Όταν αλλάξει η τιμή του κελιού αναφοράς, το αποτέλεσμα θα ενημερωθεί αυτόματα.

3. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του εξαγόμενου κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Στη συνέχεια εξάγονται αριθμοί από οποιαδήποτε θέση σε μια συμβολοσειρά κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εξαγωγή συγκεκριμένου κειμένου με κανόνες

Εκτός από τις παραπάνω σταθερές επιλογές, η δυνατότητα "Εξαγωγή κειμένου" σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες με χαρακτήρες μπαλαντέρ για την εξαγωγή του απαιτούμενου κειμένου με βάση τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα (*) για να εξαγάγετε το κείμενο μεταξύ παρενθέσεων και να δημιουργήσετε έναν κανόνα @ * για εξαγωγή τομέων από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε τα εξής για να εφαρμόσετε κανόνες για την εξαγωγή κειμένου.

Παράδειγμα 1: Εξαγωγή κειμένου μεταξύ δύο χαρακτήρων από κελιά

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την εξαγωγή κειμένου μεταξύ δύο χαρακτήρων από επιλεγμένα κελιά μαζικά.

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κατά κανόνα αυτί;

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών από το οποίο θα εξαγάγετε κείμενο.

2.3) Στο Κείμενο πλαίσιο, εισαγάγετε τον κανόνα στον οποίο θα εξαγάγετε κείμενο βάσει?

Εδώ θέλω να εξαγάγω κείμενο μεταξύ παρενθέσεων, οπότε μπαίνω (*) στο πλαίσιο κειμένου.

2.4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε τον κανόνα στο πλαίσιο περιγραφής κανόνα.

2.5) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

:

3. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Στη συνέχεια, τα κείμενα μεταξύ παρενθέσεων (περιλαμβάνουν παρενθέσεις) εξάγονται από επιλεγμένα κελιά μαζικά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Παράδειγμα 2: Εξαγωγή τομέα από διεύθυνση email σε κελιά

Αυτή η ενότητα σας δείχνει πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα για την εξαγωγή τομέα από τη διεύθυνση email στα κελιά.

1. κλικ Kutools > Κείμενο > Εξαγωγή κειμένου για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία.

2. Στο Εξαγωγή κειμένου πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις παρακάτω ρυθμίσεις.

2.1) Κάντε κλικ στο Εξαγωγή κατά κανόνα αυτί;

2.2) Στο Σειρά κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος των κελιών που περιέχουν διεύθυνση email.

2.3) Στο Κείμενο πλαίσιο, εισαγάγετε τον κανόνα @ * στο πλαίσιο κειμένου.

2.4) Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε τον κανόνα στο πλαίσιο περιγραφής κανόνα.

2.5) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

:

3. Στη συνέχεια ένα Εξαγωγή κειμένου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα κενό κελί για να τοποθετήσετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει.

Όλοι οι τομείς email εξάγονται μαζικά από επιλεγμένες διευθύνσεις email.