Γρήγορη εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους ως CSV, HTML, PDF ή Workbook στο Excel

Κανονικά, το Excel δεν σας υποστηρίζει με την επιλογή γρήγορης εξαγωγής ή αποθήκευσης ενός εύρους ως αρχείο CSV ή Excel. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα εύρος δεδομένων ως CSV ή βιβλίο εργασίας στο Excel, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή VBA για να το κάνετε αυτό ή να αντιγράψετε το εύρος στο πρόχειρο και να το επικολλήσετε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας ως CSV ή ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Kutools για Excel αυξάνει το Excel με Εξαγωγή εύρους σε αρχείο βοηθητικό πρόγραμμα για χρήστες του Excel που θέλουν να επεξεργαστούν γρήγορα τις ακόλουθες λειτουργίες:

Εξαγωγή ή αποθήκευση μιας σειράς δεδομένων ως νέο βιβλίο εργασίας

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο PDF

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο CSV οριοθετημένο με κόμμα

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο κειμένου

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους ως αρχείο html

Πατήστε Kutools Plus >> Εισαγωγή εξαγωγή >> Εξαγωγή εύρους σε αρχείο. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Εξαγωγή ή αποθήκευση μιας σειράς δεδομένων ως νέο βιβλίο εργασίας

Με αυτό Εξαγωγή εύρους σε αρχείο βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε γρήγορα να εξαγάγετε ή να αποθηκεύσετε ένα επιλεγμένο εύρος ως νέο βιβλίο εργασίας.

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να εξαγάγετε και εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας του Excel υπό μορφή αρχείουκαι προσδιορίστε άλλες επιλογές:

 

 

 

A: Μετατροπή τύπων σε τιμές: Θα εμφανίσει τα υπολογισμένα αποτελέσματα κάθε τύπου στο επιλεγμένο εύρος αντί για τον τύπο στο τελικό αρχείο.
     Διατήρηση ύψους σειράς / πλάτους στήλης: Θα διατηρήσει το ύψος σειράς / πλάτη στηλών στο τελικό αρχείο.

Διατήρηση μορφοποίησης: Θα διατηρήσει τη μορφοποίηση του εύρους στο τελικό αρχείο.

B : Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή: Θα ανοίξει αυτόματα το τελικό αρχείο μετά την εξαγωγή του εύρους.

C:Αποθήκευση καταλόγου: Επιλέξτε μια θέση φακέλου για να βάλετε το τελικό αρχείο.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok. Το επιλεγμένο εύρος έχει εξαχθεί σε ένα βιβλίο εργασίας.

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο PDF

Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να αποθηκεύσετε ένα επιλεγμένο εύρος ως αρχείο PDF.

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Στο Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το PDF επιλογή του μορφή αρχείου ενότητα και, στη συνέχεια, καθορίστε άλλες επιλογές ως εξής.

 

 

 

A: Διατήρηση μορφοποίησης / ύψους σειράς / πλάτους στήλης:Θα διατηρήσει όλες τις μορφές, τα ύψη των σειρών και τα πλάτη των στηλών του επιλεγμένου εύρους στο τελικό αρχείο PDF που εξάγεται.

B:Αποθήκευση καταλόγου: επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο PDF.

C: Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή: αφού ελέγξετε αυτήν την επιλογή, το αρχείο PDF που θα εξαχθεί θα ανοίξει αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η εξαγωγή.

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο CSV οριοθετημένο με κόμμα

Εάν θέλετε να εξαγάγετε ή να αποθηκεύσετε ένα εύρος ημερομηνιών ως αρχείο csv οριοθετημένο με κόμματα, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus >> Εισαγωγή εξαγωγή >> Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Πηγαίνετε να το Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, Ελέγξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα) υπό μορφή αρχείουκαι προσδιορίστε άλλες επιλογές:

 

 

 

A: Αποθηκεύστε την πραγματική τιμή: Θα εμφανίσει τις πραγματικές τιμές στο τελικό αρχείο.

Αποθηκεύστε τιμές όπως φαίνεται στην οθόνη: Θα εμφανίσει τις τιμές στο τελικό αρχείο όπως τις διαβάσατε στην οθόνη του υπολογιστή.

B : Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή: Θα ανοίξει αυτόματα το τελικό αρχείο μετά την εξαγωγή του εύρους.

C: Αποθήκευση καταλόγου: Επιλέξτε μια θέση φακέλου για να βάλετε το τελικό αρχείο.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσει η εξαγωγή.

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο κειμένου

Εάν θέλετε να εξαγάγετε ή να αποθηκεύσετε μια σειρά δεδομένων ως αρχείο κειμένου στο Excel, μπορείτε να το κάνετε ως εξής:

1. Επιλέξτε ένα εύρος και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Πηγαίνετε να το Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, Ελέγξτε Unicode Κείμενο υπό μορφή αρχείουκαι προσδιορίστε άλλες επιλογές:

 

 

 

A: Αποθηκεύστε την πραγματική τιμή: Θα εμφανίσει τις πραγματικές τιμές στο τελικό αρχείο.

Αποθηκεύστε τιμές όπως φαίνεται στην οθόνη: Οι τιμές που έχουν μορφοποίηση ακρίβειας θα εμφανίζονται σε όλα τα δεκαδικά ψηφία.

B : Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή: Θα ανοίξει αυτόματα το τελικό αρχείο μετά την εξαγωγή του εύρους.

C: Αποθήκευση καταλόγου: Επιλέξτε μια θέση φακέλου για να βάλετε το τελικό αρχείο.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα δείτε το τελικό αρχείο κειμένου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Εξαγωγή ή αποθήκευση ενός εύρους δεδομένων ως αρχείο html

Εάν θέλετε να εξαγάγετε ή να αποθηκεύσετε μια σειρά δεδομένων ως αρχείο html στο Excel, εφαρμόστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε ένα εύρος και, στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Εξαγωγή εύρους σε αρχείο.

2. Πηγαίνετε να το Εξαγωγή εύρους σε αρχείο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Απλό HTML or Σύνθετη HTML υπό μορφή αρχείουκαι προσδιορίστε άλλες επιλογές:

 

 

 

A : Απλό HTML: Το αρχείο εξάγεται με γραμμές πλέγματος και μπορούν να δεσμευτούν οι ακόλουθες επιλογές στο εξαγόμενο αρχείο: χρώμα φόντου, όνομα γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, έντονη πλάγια γραφή, πλάτος στήλης και οριζόντια ευθυγράμμιση.

Σύνθετη HTML: Όλες οι μορφές του επιλεγμένου εύρους θα διατηρηθούν στο τελικό αρχείο.

B : Η μορφοποίηση που μπορεί να διατηρηθεί στο τελικό αρχείο.

C : Ανοίξτε το αρχείο μετά την εξαγωγή: Θα ανοίξει αυτόματα το αρχείο μετά την εξαγωγή του εύρους.

D: Αποθήκευση καταλόγου: Επιλέξτε μια θέση φακέλου για να βάλετε το τελικό αρχείο.

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK. Θα δείτε τα αποτελέσματα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

  Εξαγωγή εύρους σε αρχείο