Δημιουργήστε γρήγορα αναπτυσσόμενες λίστες με πλαίσια ελέγχου στο Excel

Εάν εργάζεστε με αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel και περιορίζετε να επιλέγετε μόνο μία επιλογή ανά κελί, με κάθε νέα επιλογή να αντικαθιστά την προηγούμενη, μπορεί να αναρωτιέστε πώς να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα. Η λύση? Ενσωματώστε τα πλαίσια ελέγχου σε αναπτυσσόμενες λίστες. Kutools για Excel προσφέρει μια δυνατότητα που ονομάζεται Αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου που σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα επιλέγοντας απλώς το πλαίσιο ελέγχου μπροστά από κάθε επιλογή. Αυτό το εργαλείο αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τις αναπτυσσόμενες λίστες, καθιστώντας εύκολη την προσθήκη πολλών στοιχείων σε ένα κελί.

Πλεονεκτήματα της χρήσης "Αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου"

• Πολλαπλές επιλογές:
  Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα επιλογής πολλών στοιχείων από μια αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα μόνο κελί. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την εισαγωγή δεδομένων που απαιτούν μεγαλύτερη ευελιξία από την τυπική αναπτυσσόμενη λίστα μίας επιλογής.
• Γρήγορη πλοήγηση αναζήτησης αντικειμένων:
  Οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν ένα συγκεκριμένο στοιχείο σε μια μεγάλη λίστα πληκτρολογώντας απλώς μια λέξη-κλειδί στο πλαίσιο αναζήτησης, κάνοντας την πλοήγηση και την επιλογή πιο γρήγορη και αποτελεσματική.
• Προσαρμόσιμα διαχωριστικά αντικειμένων:
  Οι χρήστες έχουν την ελευθερία να ορίσουν τα δικά τους διαχωριστικά μεταξύ επιλεγμένων στοιχείων, όπως κόμματα, ερωτηματικά, κενά κ.λπ...
• Ευέλικτες επιλογές εμφάνισης:
  Η επιλογή εμφάνισης κάθε επιλεγμένου στοιχείου σε μια νέα γραμμή μέσα στο ίδιο κελί προσθέτει στη σαφήνεια και την οργάνωση των δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν πρόκειται για πολλαπλές επιλογές που πρέπει να διακρίνονται εύκολα με μια ματιά.
• Εισαγωγή δεδομένων Αποδοτικότητα και Εξοικονόμηση Χρόνου:
  Βελτιώνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων, ειδικά όταν χρειάζεται να επιλέξετε πολλές επιλογές από μια μεγάλη λίστα, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που δαπανάται για την εισαγωγή δεδομένων.
• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή:
  Ο διαισθητικός σχεδιασμός των πλαισίων ελέγχου διευκολύνει τους χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων να επιλέγουν πολλές επιλογές χωρίς περίπλοκες λύσεις.

Χρήση της "αναπτυσσόμενης λίστας με πλαίσια ελέγχου"

Αυτή η ενότητα δείχνει τη χρήση αυτής της δυνατότητας "Αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου".

Kutools για Excel: Προσφέρει περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για την απλοποίηση πολύπλοκων εργασιών του Excel, κάνοντας την εργασία σας πιο αποτελεσματική και παραγωγική. Απολαύστε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών τώρα!

1. Πηγαίνετε στο Kutools καρτέλα, επιλέξτε Αναπτυσσόμενη λίστα > Αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου.
   
   Note: Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου πριν Ενεργοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για προχωρημένους είναι επιλεγμένο, διαφορετικά η αναπτυσσόμενη λίστα με τα πλαίσια ελέγχου θα είναι γκριζαρισμένη και δεν θα είναι διαθέσιμη.
   
2. Στο Προσθήκη πλαισίων ελέγχου στην αναπτυσσόμενη λίστα στο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες διαμορφώσεις.
   1. Στο Επιλέξτε το εύρος που περιέχει την αναπτυσσόμενη λίστα πλαίσιο, επιλέξτε τα κελιά με την αναπτυσσόμενη λίστα στα οποία θέλετε να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου.
   2. Κάτω από Διαχωριστής, εισαγάγετε έναν οριοθέτη για τον διαχωρισμό των επιλεγμένων στοιχείων.
   3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
      
3. Τώρα, τα πλαίσια ελέγχου έχουν προστεθεί στην αναπτυσσόμενη λίστα εντός του καθορισμένου εύρους. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτό το εύρος θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο λίστας δίπλα σε αυτό, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε πολλά στοιχεία επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου.