Συγκρίνετε φύλλα εργασίας και επισημάνετε διαφορετικά κελιά στο Excel

Υπάρχουν φορές που χρειάζεται να συγκρίνετε δεδομένα μεταξύ δύο φύλλων εργασίας από διαφορετικά βιβλία εργασίας. Ωστόσο, εάν υπάρχουν μαζικά δεδομένα στα φύλλα σας, το να βρείτε μικροσκοπικές διαφορές θα ήταν χρονοβόρο και άθλιο για εσάς. Με το Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας χαρακτηριστικό του Kutools για Excel, μπορείτε να βρείτε γρήγορα τα διαφορετικά κελιά ανάμεσα σε δύο φύλλα εργασίας.

Για να συγκρίνετε δύο φύλλα εργασίας και να επισημάνετε διαφορετικά κελιά, κάντε τα εξής:

1. κλικ Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας > Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας στο πλαίσιο διαλόγου, στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε ένα φύλλο από το ενεργό βιβλίο εργασίας ως κύριο φύλλο εργασίας για σύγκριση με ένα φύλλο εργασίας αναζήτησης. στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες  για να επιλέξετε άλλο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φύλλο ως φύλλο εργασίας αναζήτησης.

3. Τώρα, τα δύο φύλλα εργασίας εμφανίζονται δίπλα-δίπλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο για να μεταβείτε στο ρυθμίσεις σελίδα:

• 3.1 Κάτω από το Επισήμανση αποτελεσμάτων ενότητα, ορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα διαφορετικά κελιά: Μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε το χρώμα φόντου, το χρώμα του κάτω περιγράμματος ή το χρώμα της γραμματοσειράς των κελιών που είναι διαφορετικά ανάλογα με τις ανάγκες σας.
• 3.2 Κάτω από το Σημειώστε τους τύπους , ελέγξτε Φόρμουλα αγώνα να συγκρίνουν τύπους μεταξύ δύο φύλλων εργασίας. Έτσι, ακόμα κι αν τα αποτελέσματα δύο τύπων είναι τα ίδια, εφόσον οι τύποι είναι διαφορετικοί, τα κελιά με τους τύπους θα επισημαίνονται.
• 3.3 Κάτω από το Σημειώστε τα αποτελέσματα με χρώμα ενότητα, ορίστε χρώματα για τρία διαφορετικά αποτελέσματα:
  • Διαφορετικά κελιά στο κύριο φύλλο και στο φύλλο αναζήτησης: Υποδείξτε τα διαφορετικά κελιά μεταξύ δύο φύλλων στην περιοχή επικάλυψης των χρησιμοποιούμενων περιοχών τους. Για παράδειγμα, εάν το χρησιμοποιούμενο εύρος του κύριου φύλλου εργασίας είναι A1:D11 και το χρησιμοποιούμενο εύρος του φύλλου εργασίας αναζήτησης είναι B3:E10, η περιοχή επικάλυψης θα είναι B3:D10.
  • Κελιά που υπάρχουν μόνο στο κύριο φύλλο εργασίας: Υποδείξτε τα κελιά που δεν βρίσκονται στην περιοχή επικάλυψης και υπάρχουν μόνο στο κύριο φύλλο.
  • Κελιά που υπάρχουν μόνο στο φύλλο εργασίας αναζήτησης: Υποδείξτε τα κελιά που δεν βρίσκονται στην περιοχή επικάλυψης και υπάρχουν μόνο στο φύλλο αναζήτησης.

4. κλικ Ok, το αποτέλεσμα σύγκρισης θα εμφανιστεί στη συνέχεια στην οθόνη σας.

5. (Προαιρετικό) Για να διατηρείτε ενημερωμένα τα αποτελέσματα της σήμανσης όταν αλλάζετε δεδομένα σε κάποιο από τα φύλλα εργασίας, βεβαιωθείτε ότι τα δύο φύλλα είναι ανοιχτά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Φύλλο εργασίας > Συγκρίνετε Φύλλα Εργασίας > Ενεργοποιήστε τη σύγκριση φύλλων εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ Ενεργοποιήστε τη σύγκριση φύλλων εργασίας, θα εμφανιστεί ένα τικ. Σε περίπτωση που δεν είστε βέβαιοι εάν ενεργοποιήσατε τη λειτουργία ή όχι, μπορείτε απλώς να ελέγξετε αν υπάρχει το σύμβολο τικ. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης: