Συντομεύστε εύκολα ονόματα ή λέξεις στο Excel

Kutools για Excel

Ενισχύει το Excel με 300+
Ισχυρά χαρακτηριστικά

Για να συντομεύσετε ονόματα ή λέξεις, μπορείτε να δοκιμάσετε τον τύπο πίνακα της συνάρτησης TEXTJOIN στο Office 365 και το Excel 2019 ή να δοκιμάσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel 2016 και τις προηγούμενες εκδόσεις. Επειδή αυτοί οι τύποι είναι πολύ μεγάλοι για να θυμηθούν και έχουν ορισμένους περιορισμούς, εισάγετε εδώ το Συντομευμένο όνομα ή λέξη τύπος Kutools για Excel. Με αυτόν τον τύπο, μπορείτε εύκολα να συντομεύσετε ονόματα ή λέξεις με πολλά κλικ μόνο χωρίς να θυμάστε τύπους.

Συντομεύστε ονόματα ή λέξεις στο Excel

Κάντε τα εξής για να συντομεύσετε ονόματα ή λέξεις με το συντομογραφικό όνομα ή τον τύπο λέξης του Kutools για Excel.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος.

2. κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου.

3. Στο Βοηθός τύπων πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής.

3.1) Στο Επιλέξτε έναν τύπο , επιλέξτε Συντομευμένο όνομα ή λέξη επιλογή;

Συμβουλές: Ελεγξε το Φίλτρα πλαίσιο, εισαγάγετε σχετικούς χαρακτήρες ή οι λέξεις μπορούν να φιλτράρουν τον απαιτούμενο τύπο.

3.2) Στο Κείμενο πλαίσιο, επιλέξτε το κελί που περιέχει το όνομα ή τη λέξη που θα συντομεύσετε.

3.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Συμβουλές: Στο Κείμενο πλαίσιο, θα πρέπει να αλλάξετε χειροκίνητα την προεπιλεγμένη απόλυτη αναφορά κελιού σε σχετική αναφορά κελιού για να σύρετε σωστά τον τύπο με τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης.

Στη συνέχεια, θα λάβετε τη συντομογραφία στο επιλεγμένο κελί. Εν τω μεταξύ, θα δημιουργηθεί ο αντίστοιχος τύπος.

Notes:

1. Εάν το μήκος της συμβολοσειράς κειμένου είναι μεγαλύτερο από 3 λέξεις, μπορεί να εξαχθεί μόνο το αρχικό των 3 πρώτων λέξεων.

2. Εάν υπάρχει μόνο μία λέξη στο κελί, ο τύπος θα εμφανίσει μια τιμή σφάλματος.

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας
Τα παρακάτω εργαλεία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα, ποιο είναι κατάλληλο για εσάς;
Καρτέλα Office: Χρήση εύχρηστων καρτελών στο Office σας, όπως ο τρόπος των Chrome, Firefox και New Internet Explorer.
Kutools για Excel: Περισσότερες από 300 προηγμένες λειτουργίες για Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και Office 365.