Κύρια διεπαφή του Outlook - Ribbon
Η διάταξη Ribbon μεταφέρθηκε στη διεπαφή του Outlook από το Outlook 2010 και έχει βελτιωθεί ελαφρώς στο τελευταίο Outlook 2019.
Σημείωση: Αυτό το σεμινάριο παρουσιάζεται με βάση το πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας Microsoft Outlook 2019 στα Windows 10. Και μπορεί να διαφέρει σημαντικά ή ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Outlook και τα περιβάλλοντα των Windows.
Επισκόπηση της κορδέλας του Outlook
Σημείωση: Οι κύριες καρτέλες, ομάδες εντολών και εντολές ποικίλλουν ανάλογα με την προβολή στην οποία βρίσκεστε. Τώρα θα πάρω το Ταχυδρομείο δείτε για παράδειγμα για να εξηγήσετε την επισκόπηση της Κορδέλας του Outlook.
1. Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιέχει ένα σύνολο εντολών που χρησιμοποιούνται συνήθως και εμφανίζονται στην επάνω αριστερή γωνία της Κορδέλας όλη την ώρα, ανεξάρτητα από την κύρια καρτέλα που ενεργοποιείτε. Οι χρήστες του Outlook μπορούν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν εντολές από αυτό και να αλλάξουν τη θέση τους στο πάνω / κάτω μέρος της Κορδέλας.
2. Κύριες καρτέλες
Οι κύριες καρτέλες παραμένουν στην κορυφή της Κορδέλας, όπως Αρχική, Αποστολή / Λήψη, Φάκελος κ.λπ. Κάντε κλικ σε μια συγκεκριμένη κύρια καρτέλα και θα ανοίξει οι εντολές στην καρτέλα.
3. Ομάδα Διοίκησης
Οι εντολές κάτω από μια συγκεκριμένη καρτέλα ομαδοποιούνται και διαχωρίζονται με κάθετες γραμμές. Γενικά, υπάρχουν πολλές ομάδες εντολών σε κάθε κύρια καρτέλα. Για παράδειγμα, στο Ταχυδρομείο προβολή, στο HOME καρτέλα, υπάρχουν Νέα ομάδα, Διαγραφή ομάδα, Απάντηση ομάδα κ.λπ.
4. Εντολή
Κάντε κλικ στις εντολές με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Για παράδειγμα, θέλετε να μετακινήσετε επιλεγμένα στοιχεία στο φάκελο Αρχειοθέτηση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο εντολή στο Διαγραφή ομάδα κάτω από το HOME Tab.
5. Η καρτέλα Αρχείο φέρνει προβολή παρασκηνίου
Κάντε κλικ στο Αρχεία στην αριστερή πλευρά των κύριων καρτελών και θα ανοίξει η προβολή παρασκηνίου του Outlook. Στην προβολή παρασκηνίου, μπορείτε να διαχειριστείτε τα γραμματοκιβώτια σας, να εκτυπώσετε, να εισαγάγετε και να εξαγάγετε δεδομένα και ούτω καθεξής.
6. Πες μου
Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί σχετικά με το τι θέλετε να κάνετε στο Πες Μου κουτί. Και θα φέρει αμέσως το καθορισμένο χαρακτηριστικό. Αυτό το καταπληκτικό χαρακτηριστικό θα εξοικονομήσει χρόνο στην απομνημόνευση και στην αναζήτηση χαρακτηριστικών στο Ribbon.
Αναπτύξτε, σύμπτυξη και απόκρυψη της Κορδέλας
Η κορδέλα του Outlook εμφανίζεται πλήρως από προεπιλογή στο Outlook. Και μπορείτε να συμπτύξετε την Κορδέλα και στη συνέχεια να επεκτείνετε εύκολα.
1. Αναπτύξτε και σύμπτυξη της Κορδέλας
Μεταβείτε στην κάτω δεξιά γωνία του Outlook Ribbon και κάντε κλικ στο 
για σύμπτυξη της Κορδέλας του Outlook (εμφάνιση μόνο των κύριων καρτελών). Εάν το Outlook Ribbon έχει καταρρεύσει ήδη, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε κύρια καρτέλα για να εμφανίσετε προσωρινά την κορδέλα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ 
για να καρφιτσώσετε την Κορδέλα.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Επιλογές εμφάνισης κορδέλας 
> Εμφάνιση καρτελών για να συμπτύξετε την Κορδέλα και κάντε κλικ στο Επιλογές εμφάνισης κορδέλας > Εμφάνιση καρτελών και εντολών για να επεκτείνει την Κορδέλα.
2. Αυτόματη απόκρυψη της κορδέλας
Εάν θέλετε να αποκρύψετε εντελώς την Κορδέλα χωρίς να εμφανίσετε τις κύριες καρτέλες, μπορείτε να κάνετε κλικ Επιλογές εμφάνισης κορδέλας > Αυτόματη απόκρυψη κορδέλας για να γίνει αυτό.
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, ολόκληρη η κορδέλα θα εμφανίζεται ως γκρι γραμμή. Και κάνοντας κλικ στην γκρίζα γραμμή θα εμφανιστεί η Κορδέλα, ενώ η Κορδέλα θα κρύβεται ξανά όταν ενεργοποιείτε άλλα στοιχεία.
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε κλικ Επιλογές εμφάνισης κορδέλας > Εμφάνιση καρτελών και εντολών για να επαναφέρετε την προεπιλεγμένη κορδέλα.
Περισσότερα άρθρα ...
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Έκτακτες ειδήσεις: Κυκλοφορεί το Kutools για το Outlook δωρεάν Έκδοση!
Ζήστε τα ολοκαίνουργια Kutools για το Outlook ΔΩΡΕΑΝ έκδοση με 70+ απίστευτες δυνατότητες, δικές σας για χρήση ΓΙΑ ΠΑΝΤΑ! Κάντε κλικ για λήψη τώρα!
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Αυτόματη απάντηση (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Σας υπενθυμίζει όταν έρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
