Kutools για Outlook 12.00 - Σημειώσεις έκδοσης

Καλα ΝΕΑ! Το Kutools για το Outlook 12.00 κυκλοφορεί με νέα εύχρηστα χαρακτηριστικά και εξαιρετικές βελτιώσεις! Μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση ή να έχετε μια δωρεάν δοκιμή αυτής της έκδοσης κάνοντας λήψη από εδώ.

Νέες δυνατότητες

Καταμέτρηση επιλεγμένων αντικειμένων

Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί όχι μόνο να μετρήσει τον συνολικό αριθμό των επιλεγμένων στοιχείων, αλλά και να μετρήσει τον αριθμό των αναγνωσμένων και μη αναγνωσμένων στοιχείων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:


Υπενθύμιση όταν στέλνω ένα μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένα

Από προεπιλογή, το Outlook μπορεί να καθορίσει εάν από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λείπει ένα συνημμένο και μια αναδυόμενη προειδοποίηση όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λέξεις-κλειδιά "συνημμένο" ή "συνημμένο" στο θέμα ή στο σώμα.

Αλλά με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά για την προειδοποίηση που λείπει από το συνημμένο. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις λέξεις-κλειδιά που έχετε καθορίσει στο θέμα ή στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένο, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι μπορεί να έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο.


Επαναφορά όλων των αποσπασμένων συνημμένων

Αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην επαναφορά όλων των συνημμένων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την αποσύνδεσή τους με τη δυνατότητα "Αποσύνδεση όλων των συνημμένων".


Αποθήκευση όλων των συνημμένων

Αυτή η εύχρηστη λειτουργία βοηθά στην αποθήκευση συνημμένων σε ένα επιλεγμένο email ή πολλαπλών επιλεγμένων email σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.
Επιπλέον, υποστηρίζει την αποθήκευση ορισμένων συνημμένων με καθορισμένες επεκτάσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:


Επιλέξτε τους χαιρετισμούς

Αυτή η επιλογή βοηθά στην επιλογή του χαιρετισμού όταν εισάγεται αυτόματα σε ένα απαντημένο σώμα email.


Αποσυνδέετε μόνο συνημμένα με συγκεκριμένες επεκτάσεις

Αυτή η επιλογή βοηθά στην αποσύνδεση μόνο συνημμένων από επιλεγμένα email(α) με συγκεκριμένες επεκτάσεις.
Για παράδειγμα, για να αποσυνδέσετε τα συνημμένα του αρχείου .txt και του αρχείου .docx μόνο από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή και πληκτρολογήστε .txt;.docx στο πλαίσιο κειμένου και θα το ολοκληρώσετε. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:


Το εικονίδιο συνημμένου παραμένει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η επιλογή βοηθά στο να παραμείνουν τα εικονίδια των συνημμένων στα email μετά την αποσύνδεση όλων των συνημμένων.


Αυτόματη αποσύνδεση προσαρτημάτων

Αυτή η εύχρηστη λειτουργία βοηθά στην αυτόματη αποσύνδεση των συνημμένων κατά την άφιξη των email.
1. Υποστηρίζει την αυτόματη αποσύνδεση όλων των συνημμένων κατά τη λήψη email. Με αυτήν την επιλογή, όλα τα συνημμένα θα αποσπαστούν και θα αποθηκευτούν σε έναν συγκεκριμένο φάκελο προορισμού.


2. Υποστηρίζει επίσης την αυτόματη αποσύνδεση συνημμένων δημιουργώντας ορισμένους προσαρμοσμένους κανόνες κατά τη λήψη email. Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικούς φακέλους για να αποθηκεύσετε τα αποκομμένα συνημμένα από διαφορετικούς αποστολείς.


Προχωρημένη Αναζήτηση

Αυτό το ισχυρό βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να βοηθήσει στην αναζήτηση και φιλτράρισμα συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, εργασιών, συναντήσεων και συναντήσεων με ένα ή περισσότερα κριτήρια ταυτόχρονα. Υποστηρίζει την αποθήκευση κάθε ομάδας κριτηρίων αναζήτησης ως σενάριο και μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε και να επαναχρησιμοποιήσετε το σενάριο στο μέλλον.


Βελτιώσεις

1. Εμφάνιση διαλόγου υπόδειξης

Υποστηρίζει την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του διαλόγου υποδείξεων για ορισμένες λειτουργίες.


2. Αυτόματο κείμενο

Το μενού με το δεξί κλικ προστίθεται στην ενότητα εισαγωγής αυτόματου κειμένου.


Σταθερό

1. Διορθώθηκε: Η προειδοποίηση μηνύματος σφάλματος εμφανίζεται κατά την εφαρμογή της δυνατότητας Υπογραφή σε επαφή.
2. Άλλα μικρά σφάλματα.