Λάβετε πληροφορίες μαθητών ή υπαλλήλων με το VLOOKUP
Για να λάβετε πληροφορίες που αναφέρονται στο Excel σχετικά με φοιτητές ή υπαλλήλους, μπορείτε να επωφεληθείτε από το VLOOKUP λειτουργία για να το αναγκάσει να εκτελέσει μια ακριβή αντιστοίχιση.
Πώς να ανακτήσετε πληροφορίες για φοιτητές ή εργαζόμενους με το VLOOKUP;
Για να ανακτήσετε το πληροφορίες για τον μαθητή με ταυτότητα 23204 όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η συνάρτηση VLOOKUP που είχε ρυθμιστεί να εκτελεί μια ακριβή αντιστοίχιση θα σας βοηθούσε. Σημειώστε ότι για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP, πρέπει να έχετε το αναγνωριστικό μαθητή, δηλαδή την τιμή αναζήτησης, να εμφανίζεται στην αριστερή στήλη του πίνακα, ενώ τις άλλες πληροφορίες που θέλετε να ανακτήσετε στη δεξιά πλευρά.
Γενική σύνταξη
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- lookup_value: Η αξία για αναζήτηση. Εδώ αναφέρεται η δεδομένη φοιτητική ταυτότητα.
- πίνακας_πίνακας: Το εύρος των κελιών όπου μπορείτε να αναζητήσετε ακριβείς αντιστοιχίσεις. Εδώ αναφέρονται όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων της ταυτότητας του μαθητή, του ονόματος, του επωνύμου και των πληροφοριών χώρας.
- στήλη_αριθμός: Η στήλη που υποδεικνύετε στο table_array από το οποίο θέλετε να ανακτήσετε τα αντιστοιχισμένα δεδομένα.
- range_lookup FALSE: Αναγκάζει το VLOOKUP να βρει μόνο την πρώτη ακριβή αντιστοίχιση.
Για να ανακτήσετε το πληροφορίες για τον μαθητή με ταυτότητα 23204, αντιγράψτε ή εισαγάγετε τους παρακάτω τύπους στα αντίστοιχα κελιά και πατήστε εισάγετε για να λάβετε τα αποτελέσματα:
Όνομα (Κελί H5) = VLOOKUP (H4,Β5: Ε9,2,ΨΕΥΔΗΣ)
Επώνυμο (Κελί H6) = VLOOKUP (H4,Β5: Ε9,3,ΨΕΥΔΗΣ)
Χώρα (Κελί H7) = VLOOKUP (H4,Β5: Ε9,4,ΨΕΥΔΗΣ)
√ Σημείωση: Αντί να πληκτρολογήσετε τη φοιτητική ταυτότητα 23204 στους τύπους, χρησιμοποιήσαμε την αναφορά κελιού H4 αφού θέλουμε οι τύποι να είναι δυναμικοί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε εύκολα να λάβουμε πληροφορίες για άλλους μαθητές αλλάζοντας μόνο το αναγνωριστικό μαθητή στο κελί H4.
Επεξήγηση του τύπου
Εδώ χρησιμοποιούμε τον παρακάτω τύπο ως παράδειγμα:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- Η range_lookup FALSE ζητά από τη συνάρτηση VLOOKUP να εκτελέσει μια ακριβή αντιστοίχιση.
- Στη συνέχεια, η συνάρτηση βρίσκει το ταίριασμα του 23204, η τιμή σε H4, στα κύτταρα διαμέσου Β5 έως Ε9. Άρα, θα στοχεύει στο 4η σειρά στο εύρος Β5: Ε9.
- Στη συνέχεια, η συνάρτηση VLOOKUP θα ανακτήσει την τιμή στο 3η στήλη της σειράς, που είναι Καστανό.
Σχετικές λειτουργίες
Η συνάρτηση Excel VLOOKUP αναζητά μια τιμή αντιστοιχίζοντας στην πρώτη στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από μια συγκεκριμένη στήλη στην ίδια σειρά.
Σχετικοί τύποι
Λάβετε πληροφορίες που αντιστοιχούν στη μέγιστη τιμή
Για να ανακτήσετε δεδομένα που αντιστοιχούν στη μέγιστη τιμή σε μια λίστα, πίνακα ή γραμμή στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο INDEX και MATCH μαζί με τη συνάρτηση MAX.
Λάβετε πληροφορίες που αντιστοιχούν στην ελάχιστη τιμή
Για να ανακτήσετε δεδομένα που αντιστοιχούν στην ελάχιστη τιμή σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο INDEX και MATCH μαζί με τη συνάρτηση MIN.
Ανάκτηση πληροφοριών που σχετίζονται με τις χαμηλότερες n τιμές
Για να ανακτήσετε δεδομένα που αντιστοιχούν στη μικρότερη, 2η μικρότερη ή nη μικρότερη τιμή σε μια λίστα, πίνακα ή γραμμή στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο INDEX και MATCH μαζί με τη συνάρτηση SMALL.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.