Βρείτε και αντικαταστήστε πολλές τιμές στο Excel
Κανονικά, η δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε ένα συγκεκριμένο κείμενο και να το αντικαταστήσετε με ένα άλλο, αλλά, μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να βρείτε και να αντικαταστήσετε πολλές τιμές ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, για να αντικαταστήσετε όλο το κείμενο "Excel" σε "Excel 2019", "Outlook" σε "Outlook2019" και ούτω καθεξής όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω έναν τύπο για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Excel.
Βρείτε και αντικαταστήστε πολλές τιμές στο Excel
Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία, θα πρέπει να τοποθετήσετε πολλές συναρτήσεις SUBSTITUTE μαζί και να εισαγάγετε ζεύγη εύρεσης και αντικατάστασης χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση INDEX. Η γενική σύνταξη είναι:
- cell: Το κελί περιέχει το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε με άλλο κείμενο.
- find: Το πρωτότυπο κείμενο που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε.
- replace: Το νέο κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε.
1. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να βάλετε το αποτέλεσμα:
2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και τα συγκεκριμένα κείμενα έχουν αντικατασταθεί με τα νέα ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Επεξήγηση του τύπου:
Το βασικό μοτίβο του παραπάνω τύπου είναι η χρήση της συνάρτησης SUBSTITUTE:
= SUBSTITUTE (κείμενο, old_text, new_text, [instance])
Στη συνέχεια, ενσωματώστε τη συνάρτηση INDEX στη συνάρτηση SUBSTITUTE, η συνάρτηση INDEX χρησιμοποιείται για την ανάκτηση τόσο του κειμένου "εύρεση" όσο και του κειμένου "αντικατάσταση", αυτό θα τρέξει το πρώτο ζεύγος της εύρεσης και θα αντικαταστήσει:
= SUBSTITUTE (κείμενο, INDEX (εύρεση, 1), INDEX (αντικατάσταση, 1))
Εάν υπάρχουν πολλά ζεύγη της εύρεσης και αντικατάστασης, τοποθετήστε τις λειτουργίες SUBSTITUTE μαζί, για να διευκολύνετε την ανάγνωση και την εγγραφή του τύπου για προσθήκη ή κατάργηση άλλων υποκαταστάσεων, μπορείτε να γράψετε τον τύπο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί περιέχει το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε, D2: D5 είναι το εύρος των κελιών περιέχει το αρχικό κείμενο που θέλετε να βρείτε και να αντικαταστήσετε, E2: E5 είναι το νέο κείμενο με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε. Και 1, 2, 3, 4 είναι ο αριθμός του ζεύγους εύρεσης και αντικατάστασης. Αλλάξτε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Σχετικές συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται:
- SUBSTITUTE:
- Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά κείμενο ή χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά κειμένου με άλλο κείμενο ή χαρακτήρες.
- INDEX:
- Η συνάρτηση INDEX επιστρέφει την εμφανιζόμενη τιμή με βάση μια δεδομένη θέση από μια περιοχή ή έναν πίνακα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
