Μετρήστε εμφανίσεις συγκεκριμένου κειμένου σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας του Excel

Είναι εύκολο για εμάς να μετρήσουμε πόσες φορές εμφανίζεται συγκεκριμένο κείμενο ή μια τιμή αριθμού σε μια περιοχή κελιών με τη συνάρτηση COUNTIF. Ωστόσο, για την καταμέτρηση εμφανίσεων συγκεκριμένου κειμένου σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, απαιτείται ένας πιο περίπλοκος τύπος. Αυτό το άρθρο πρόκειται να παρουσιάσει έναν τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση SUMPRODUCT, COUNTIF και INDIRECT για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

Πώς να μετρήσετε τις εμφανίσεις σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας;

Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν 4 φύλλα εργασίας (Sheet2, Sheet3, Sheet4 και Sheet5) στο βιβλίο εργασίας σας και θέλετε να μετρήσετε πόσες φορές εμφανίζεται το συγκεκριμένο κείμενο "Laptop" σε αυτά τα 4 φύλλα εργασίας, μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το κάνετε.

Γενική φόρμουλα

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Επιχειρήματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο;

1. Θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο και να αναφέρετε όλα τα ονόματα φύλλων σε μια περιοχή κελιών. Σε αυτήν την περίπτωση, παραθέτω όλα τα ονόματα φύλλων στο εύρος B7: B10.

2. Επιλέξτε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος.

3. Εισαγάγετε έναν από τους παρακάτω τύπους σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.

Εάν έχετε ήδη εισαγάγει το συγκεκριμένο κείμενο σε ένα κελί (όπως το Β3), μπορείτε να αναφέρετε αυτό το κελί στον τύπο ως εξής:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

Or πληκτρολογήστε απευθείας το συγκεκριμένο κείμενο που περικλείει με διπλά εισαγωγικά στον τύπο όπως αυτό:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Σημείωση: Εδώ το εύρος A1: Z10000 είναι ένα αυθαίρετο εύρος, μπορείτε να το αλλάξετε ανάλογα με τα δεδομένα σας

Πώς λειτουργεί αυτός ο τύπος;

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

• "" "& B7: B10 &" "! A1: Z10000": Εδώ κάθε όνομα φύλλου στον πίνακα ενώθηκε μέσω συνένωσης στο εύρος A1: Z10000 και θα λάβετε έναν πίνακα ως {"'Sheet2'! A1: Z10000"; "'Sheet3'! A1: Z10000"; "'Sheet4' ! A1: Z10000 ";" "Φύλλο5"! A1: Z10000 "}.
• INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): Η συνάρτηση INDIRECT αναφέρεται στα εύρη των τεσσάρων φύλλων.
• COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): Η συνάρτηση COUNTIF μετρά πόσες φορές εμφανίζεται η συγκεκριμένη τιμή σε κάθε φύλλο και επιστρέφει έναν πίνακα {13; 13; 13; 13}. Αυτό σημαίνει ότι το συγκεκριμένο κείμενο εμφανίζεται 13 φορές σε κάθε φύλλο.
• SUMPRODUCT ({13; 13; 13; 13}): Η συνάρτηση SUMPRODUCT αθροίζει όλους τους αριθμούς του πίνακα και επιστρέφει το τελικό αποτέλεσμα ως 52.

Σχετικές λειτουργίες

Σχετικοί τύποι