Τύπος Excel: Συντομεύστε λέξεις ή ονόματα

Σε αυτό το σεμινάριο, παρέχει ορισμένους τύπους για την εξαγωγή αρχικών γραμμάτων από κάθε λέξη σε ένα κελί, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Επίσης, εξηγεί πώς λειτουργούν οι τύποι στο Excel.

Στο Office 365 και το Excel 2019

Η ΚΕΙΜΕΝΟ Η συνάρτηση είναι μια νέα λειτουργία που είναι διαθέσιμη στα Office 365 και Excel 2019, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή όλων των αρχικών γραμμάτων από κάθε λέξη.

Γενικός τύπος:

Επιχειρήματα

Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξαγάγετε αρχικά από το κελί A1, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο στο κελί B1.

Τύπος Shift + Ctrl + Enter κλειδί και όλα τα αρχικά κάθε λέξης θα εξαχθούν.

εξήγηση

1. Η συνάρτηση TEXTJOIN χρησιμοποιείται για τη σύνδεση τιμών κειμένου με οριοθέτη.

2. ο MID, ΣΕΙΡΑ, ΕΜΜΕΣΟΣ και LEN Οι συναρτήσεις χρησιμοποιούνται για τη μετατροπή της συμβολοσειράς κειμένου σε πίνακα ή γράμματα. Ας υποθέσουμε

Τύπος Shift + Ctrl + Enter

Επιστρέφει μια σειρά γραμμάτων

Και έπειτα αυτός ο πίνακας τροφοδοτείται στη συνάρτηση CODE, η οποία εξάγει έναν πίνακα αριθμητικών κωδικών ascii, έναν κωδικό για κάθε γράμμα.

3. ο ΣΕΙΡΑ (ΑΜΕΣΗ ("63: 90") αντιστοιχεί στους κωδικούς ascii για όλα τα κεφαλαία γράμματα AZ.

4. Οι συναρτήσεις ISNUMBER, IF και MATCH χρησιμοποιούνται για το φιλτράρισμα των αποτελεσμάτων για την ένταξη του τελικού κειμένου.

Παρατηρήσεις:

1. Εάν δεν υπάρχουν κεφαλαία γράμματα στη συμβολοσειρά κειμένου, αυτός ο τύπος επιστρέφει κενό.

2. Αυτός ο τύπος θα εξάγει όλα τα κεφαλαία γράμματα.

Στο Office 2016 ή σε προηγούμενες εκδόσεις

Εάν βρίσκεστε στο Excel 2016 ή σε προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το TRIM λειτουργία.

Γενικός τύπος:

Επιχειρήματα

Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εξαγάγετε αρχικά από το κελί A1, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο στο κελί B1.

Τύπος εισάγετε κλειδί, εξάγονται όλα τα πρώτα γράμματα κάθε λέξης στο κελί A1.

εξήγηση

1. Η συνάρτηση TRIM καταργεί όλους τους επιπλέον χώρους στη συμβολοσειρά κειμένου.

2. ο ΑΡΙΣΤΕΡΑ (A1,1) εξάγει το πρώτο γράμμα της συμβολοσειράς κειμένου.

3. MID (A1, FIND ("", A1 & "") +1,1) εξάγει το πρώτο γράμμα της δεύτερης λέξης που χωρίζεται με κενό διάστημα.

4. MID (A1, FIND ("*", SUBSTITUTE (A1 & "", "", "*", 2)) + 1,1)) εξάγει το πρώτο γράμμα της τρίτης λέξης που χωρίζεται με κενό διάστημα.

Παρατηρήσεις:

1. Αυτός ο τύπος λειτουργεί μόνο για τρεις ή λιγότερες λέξεις σε ένα κελί.

2. Μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο σε άλλα οριοθέτες.

3. Αυτός ο τύπος εξάγει τα πρώτα γράμματα σε περίπτωση που δεν είναι ευαίσθητη, εάν θέλετε ο τύπος να επιστρέφει πάντα με κεφαλαία γράμματα, προσθέστε τη συνάρτηση UPPER στον τύπο

Δείγμα αρχείου

Κάντε κλικ για λήψη του δείγματος αρχείου

Σχετικοί τύποι

• Μετρήστε τα κελιά ίση με
  Με τη συνάρτηση COUNTIF, μπορείτε να μετρήσετε κελιά που ισούνται ή δεν περιέχουν μια καθορισμένη τιμή.
• Μετρήστε κελιά που ισούνται με x ή y
  Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα από τα δύο κριτήρια, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF.
• Ελέγξτε εάν το κελί περιέχει ένα από πολλά πράγματα
  Αυτό το σεμινάριο παρέχει έναν τύπο για να ελέγξετε εάν ένα κελί περιέχει μία από τις πολλές τιμές στο Excel και εξηγεί τα επιχειρήματα στον τύπο και πώς λειτουργεί ο τύπος.
• Ελέγξτε εάν ένα κελί περιέχει μία από πολλές τιμές, αλλά εξαιρέστε άλλες τιμές
  Αυτό το σεμινάριο θα παρέχει έναν τύπο για γρήγορο χειρισμό της εργασίας που ελέγχει εάν ένα κελί περιέχει ένα από τα πράγματα, αλλά εξαιρουμένων άλλων τιμών στο Excel και εξηγεί τα επιχειρήματα του τύπου.