Δημιουργήστε ένα γράφημα βημάτων στο Excel
Χρησιμοποιείται ένα διάγραμμα βημάτων για την εμφάνιση δεδομένων που αλλάζουν σε ακανόνιστα διαστήματα και διατηρούνται σταθερά για μια περίοδο έως ότου έρθει η επόμενη αλλαγή. Στην πραγματικότητα, είναι ένα γράφημα γραμμών, αλλά χρησιμοποιεί κάθετες και οριζόντιες γραμμές για τη σύνδεση των σημείων δεδομένων (Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης κάνει σύγκριση μεταξύ ενός κανονικού γραφήματος γραμμών και ενός γραφήματος βημάτων). Στο Excel, δεν υπάρχει ενσωματωμένη συνάρτηση που να βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν απευθείας ένα γράφημα βημάτων. Σε αυτό το σεμινάριο, παρέχουμε έναν βήμα προς βήμα οδηγό για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε εύκολα ένα γράφημα βημάτων στο Excel.
Δημιουργήστε ένα βήμα-βήμα δημιουργώντας ένα εύρος δεδομένων βοηθού
Δημιουργήστε ένα γράφημα βήμα αλλάζοντας τον τύπο γραφήματος
Δημιουργήστε εύκολα ένα γράφημα βημάτων με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου
Βίντεο: Δημιουργήστε βήμα γραφήματος στο Excel
Δημιουργήστε ένα βήμα-βήμα δημιουργώντας ένα εύρος δεδομένων βοηθού
Κάντε το παρακάτω βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα βήμα στο Excel.
Πρώτον, ετοιμάστε τα δεδομένα σας
Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα πωλήσεων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα βοηθητικό εύρος δεδομένων με βάση τον αρχικό πίνακα ως εξής.
1. Αντιγράψτε ολόκληρο το εύρος πίνακα (A1: B12) και μετά επικολλήστε το σε ένα νέο εύρος.
2. Διαγράψτε το πρώτο κελί ημερομηνίας και το τελευταίο κελί πωλήσεων από το νέο εύρος πινάκων.
Συμβουλές: Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί ημερομηνίας και στο τελευταίο κελί πωλήσεων, επιλέξτε Διαγραφή από το μενού δεξιού κλικ. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαγραφής, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Στη συνέχεια, τα υπόλοιπα κελιά μετακινούνται προς τα πάνω ή αριστερά αυτόματα.
3. Αντιγράψτε το αρχικό εύρος πίνακα (εξαιρέστε τις κεφαλίδες) και, στη συνέχεια, επικολλήστε το κάτω από το νέο εύρος πίνακα που δημιουργήσατε στο βήμα 2. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε ένα διάγραμμα βημάτων με βάση το εύρος δεδομένων βοηθού
1. Επιλέξτε το νέο εύρος πίνακα (D1: E22), κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής > Γραμμή (Καταργήστε την ενότητα 2-D Line).
Στη συνέχεια, το γράφημα βημάτων δημιουργείται αμέσως όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
:
- Πριν εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες στην αρχική στήλη Ημερομηνία είναι σε αύξουσα σειρά. Εάν όχι, το γράφημα βημάτων ενδέχεται να μην δημιουργηθεί σωστά.
- Εάν υπάρχει μια στήλη μορφοποίησης έτους αντί της ημερομηνίας στον αρχικό πίνακα, αφού ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα, θα λάβετε ένα γράφημα όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πρέπει να προχωρήσετε για να διαμορφώσετε έως ότου εμφανιστεί ως γράφημα βημάτων.
Δημιουργήστε ένα γράφημα βήμα αλλάζοντας τον τύπο γραφήματος
Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε βοηθητικά δεδομένα ή οι ημερομηνίες στη στήλη Ημερομηνία δεν είναι σε αύξουσα σειρά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα βημάτων στο Excel με τον παρακάτω τύπο.
1. Επιλέξτε τα αρχικά δεδομένα πίνακα που θα δημιουργήσετε ένα γράφημα βήμα με βάση. Κάντε κλικ Κύριο θέμα > Εισαγωγή γραφήματος γραμμής ή περιοχής > Γραμμή (Καταργήστε την ενότητα 2-D Line).
2. Επιλέξτε τη σειρά στο γράφημα, θα δείτε έναν τύπο να εμφανίζεται στο Φόρμουλα μπαρ. Pease αντικαταστήστε το με τον παρακάτω τύπο.
=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)
Το αρχικό γράφημα και ο τύπος:
Το διάγραμμα βημάτων και ο τελικός τύπος:
:
Μπορείτε να τα αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Δημιουργήστε εύκολα ένα γράφημα βημάτων στο Excel με μόνο μερικά κλικ
Η Διάγραμμα βημάτων χρησιμότητα του Kutools για Excel μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε εύκολα ένα γράφημα βημάτων στο Excel με αρκετά κλικ μόνο όπως φαίνεται στην παρακάτω επίδειξη.
Κατεβάστε το και δοκιμάστε το τώρα! Δωρεάν διαδρομή 30 ημερών
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου
Βίντεο: Δημιουργήστε βήμα γραφήματος στο Excel
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.