Δημιουργία γραφήματος προόδου στο Excel
Ένα γράφημα προόδου είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο προς έναν στόχο, είναι ένα απλό και οπτικό γράφημα, αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο δημιουργίας γραφήματος προόδου στο Excel.
- Δημιουργήστε γράφημα προόδου με βάση τις ποσοστιαίες τιμές
- Δημιουργήστε γράφημα προόδου βάσει πραγματικών και στόχων τιμών
- Δημιουργήστε οριζόντια ή κάθετη γραμμή προόδου στα κελιά
- Δημιουργήστε γράφημα προόδου με βάση το ποσοστό ή τις πραγματικές και τις τιμές στόχου με μια εύχρηστη δυνατότητα
- Κατεβάστε το δείγμα αρχείου γραφήματος προόδου
Δημιουργήστε γράφημα προόδου με βάση τις ποσοστιαίες τιμές
Υποθέτοντας ότι έχετε την ακόλουθη ολοκλήρωση των εργασιών, για να δημιουργήσετε ένα γράφημα προόδου βάσει αυτού του ποσοστού ολοκλήρωσης, κάντε το εξής:
1. Αρχικά, υπολογίστε το υπόλοιπο ποσοστό κάθε εργασίας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = 1-Β2και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος δεδομένων στη στήλη Α, στήλη Β, στήλη Γ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στοίβα στο μπαρ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στη συνέχεια, έχει τοποθετηθεί ένα στοιβαγμένο ραβδόγραμμα, μπορείτε να διαγράψετε άλλα στοιχεία που δεν χρειάζεστε, όπως τίτλο γραφήματος, γραμμή αλέσματος, θρύλος, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον άξονα X και επιλέξτε Μορφή άξονα από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο άνοιγμα Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα καρτέλα, αλλάξτε τον αριθμό στο Ανώτατο όριο προς την 1.0, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γραμμή δεδομένων απόδοσης στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή, Στην Στυλ σχήματος ομάδα, επιλέξτε ένα στυλ θέματος όπως χρειάζεστε, εδώ, θα επιλέξω Έντονο αποτέλεσμα - μπλε, αυτό θα κάνει τη γραμμή να φαίνεται πιο τρισδιάστατη, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Και θα λάβετε το γράφημα όπως φαίνεται παρακάτω:
8. Στη συνέχεια, πρέπει να μορφοποιήσετε την υπόλοιπη γραμμή δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στην υπόλοιπη γραμμή δεδομένων και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος, στο ανοιχτό Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα, από το Γέμισμα , επιλέξτε Στερεό γέμισμακαι επιλέξτε ένα παρόμοιο χρώμα με το χρώμα της γραμμής απόδοσης και, στη συνέχεια, προσαρμόστε τη διαφάνεια στις ανάγκες σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στη συνέχεια, θα πρέπει να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων για το γράφημα, να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή δεδομένων απόδοσης και να επιλέξετε Προσθήκη ετικετών δεδομένων > Προσθήκη ετικετών δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
10. Και η ετικέτα δεδομένων έχει προστεθεί στο γράφημα και, στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις ετικέτες δεδομένων όπως χρειάζεστε, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
Δημιουργήστε γράφημα προόδου βάσει πραγματικών και στόχων τιμών
Εάν έχετε δεδομένα δύο στηλών που περιέχουν τον στόχο και τις πραγματικές τιμές, για να δημιουργήσετε ένα γράφημα προόδου βάσει των δεδομένων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Υπολογίστε το ποσοστό του στόχου και των πραγματικών τιμών, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: = C2 / B2 σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά, αφού λάβετε το αποτέλεσμα, μορφοποιήστε τα δεδομένα ως ποσοστό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Επιλέξτε ολόκληρα τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Ομαδοποιημένη γραμμή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και ένα γράφημα ράβδων δημιουργήθηκε όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή δεδομένων προορισμού και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στην Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα, επιλέξτε Χωρίς γέμισμα από το Γέμισμα και επιλέξτε Στερεά γραμμή από το Συνόρων ενότητα και καθορίστε ένα χρώμα περιγράμματος ανάλογα με τις ανάγκες σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το γράφημα και κάντε κλικ στο Στοιχεία γραφήματος, στο διευρυμένο Στοιχεία γραφήματος πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε Ετικέτες δεδομένων > Εσωτερική βάσηκαι όλες οι ετικέτες δεδομένων έχουν προστεθεί στο γράφημα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Τώρα, θα πρέπει να διαγράψετε άλλες ετικέτες δεδομένων, διατηρώντας μόνο τα ποσοστά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή στο γράφημα και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, Στην Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Επιλογές σειράς καρτέλα, εισάγετε 100% μέσα στο Επικάλυψη σειράς πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον άξονα X στο γράφημα και επιλέξτε Μορφή άξονα, και στο Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα καρτέλα, αλλάξτε τον αριθμό στο Ανώτατο όριο προς την 1000.0 που είναι ο αριθμός στόχος των δεδομένων σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
10. Επιτέλους, καταργήστε άλλα άχρηστα στοιχεία γραφήματος όπως χρειάζεστε και θα λάβετε το γράφημα προόδου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε οριζόντια ή κάθετη γραμμή προόδου στα κελιά
Στο Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις γραμμές προόδου σε κελιά με μορφοποίηση υπό όρους, κάντε το εξής:
Δημιουργήστε οριζόντιες γραμμές προόδου με μορφοποίηση υπό όρους
1. Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε τις γραμμές προόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα > Μορφοποίηση υπό όρους > Γραμμές δεδομένων > Περισσότεροι κανόνες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Νέος κανόνας μορφοποίησης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- In Χαρακτηριστικά τμήμα, επιλέξτε αριθμός in Ελάχιστο και το Ανώτατο όριο αναπτυσσόμενη λίστα
- Ορίστε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές Ελάχιστο και το Ανώτατο όριο πλαίσιο βάσει των δεδομένων σας.
- Τέλος, επιλέξτε Στερεό γέμισμα επιλογή βάσει του Γέμισμα ρίξτε προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που χρειάζεστε.
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, οι γραμμές προόδου έχουν εισαχθεί στα κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε κάθετες γραμμές προόδου με Sparklines
Εάν πρέπει να εισαγάγετε μερικές κατακόρυφες γραμμές προόδου στα κελιά, τα παρακάτω βήματα μπορεί να σας βοηθήσουν:
1. Επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να εισαγάγετε τις γραμμές προόδου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Στήλη (στην ομάδα Sparklines), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο Δημιουργήστε Sparklines πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και το εύρος τοποθεσιών ανάλογα με τις ανάγκες σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κλίκ OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και θα λάβετε τις παρακάτω γραμμές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Διατηρήστε την επιλογή των κελιών μπαρ, κάντε κλικ στο Υπηρεσίες καρτέλα στην κορδέλα και μετά κάντε κλικ στο Άξονας > Προσαρμοσμένη τιμή σύμφωνα με το Επιλογές ελάχιστης τιμής κάθετου άξονα ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στην Κάθετος άξονας Sparkline Ρύθμιση διαλόγου, απλώς κάντε κλικ OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Κάντε κλικ Άξονας > Προσαρμοσμένη τιμή σύμφωνα με το Επιλογές μέγιστης τιμής κάθετου άξονα ενότητα από το Υπηρεσίες καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στην Ρύθμιση κάθετου άξονα Sparkline διαλόγου, εισάγετε 1.0 και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
8. Και οι κάθετες γραμμές προόδου έχουν δημιουργηθεί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε γράφημα προόδου με βάση το ποσοστό ή τις πραγματικές και τις τιμές στόχου με μια εύχρηστη δυνατότητα
Kutools for Excel παρέχει δεκάδες ειδικούς τύπους γραφημάτων που δεν διαθέτει το Excel, όπως Διάγραμμα κουκκίδων, Στόχος και πραγματικό διάγραμμα, Διάγραμμα βέλους διαφοράς και ούτω καθεξής. Με το εύχρηστο εργαλείο- Διάγραμμα ράβδου προόδου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα ράβδων progess με βάση τις τιμές percenatge ή τις πραγματικές και τις τιμές στόχου όπως χρειάζεστε στο Excel.Κάντε κλικ για λήψη Kutools for Excel για δωρεάν δοκιμή!
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου γραφήματος προόδου
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office
Kutools for Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος
Kutools for Excel Διαθέτει πάνω από 300 χαρακτηριστικά, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...
Office Tab - Ενεργοποίηση ανάγνωσης και επεξεργασίας με καρτέλες στο Microsoft Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel)
- Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
- Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
- Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
