Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Δημιουργία γραφήματος προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης στο Excel

Στο Excel, χρησιμοποιείται ένα γράφημα προϋπολογισμού έναντι της πραγματικής διακύμανσης για τη σύγκριση δύο συνόλων δεδομένων σειράς και για την εμφάνιση της διαφοράς ή της διακύμανσης των δύο σειρών δεδομένων. Εάν οι διαφορές είναι αρνητικές τιμές, εμφανίζονται μια έγχρωμη γραμμή ή στήλες, εάν εμφανίζονται θετικές τιμές, εμφανίζονται άλλες χρωματιστές γραμμές ή στήλες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε το διάγραμμα διακύμανσης σύγκρισης και ένα διάγραμμα διακύμανσης μίνι στο κελί στο βιβλίο εργασίας του Excel.


Δημιουργήστε γράφημα προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης στο Excel

Για να δημιουργήσετε το γράφημα προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί D2 για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών τιμών και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

=C2-B2

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη A και στη στήλη D και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στήλη συμπλέγματος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και εισάγεται ένα γράφημα στηλών και, στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα στοιχεία του γραφήματος όπως χρειάζεστε, όπως να διαγράψετε τον τίτλο του γραφήματος, τον κατακόρυφο άξονα, τις γραμμές πλέγματος και θα λάβετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται παρακάτω τα στιγμιότυπα οθόνης:

4. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον οριζόντιο άξονα και επιλέξτε Μορφή άξονα επιλογή από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο άνοιγμα Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα κάντε κλικ στην καρτέλα Ετικέτες για να αναπτύξετε αυτήν την ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Χαμηλός από το Θέση ετικέτας αναπτυσσόμενη λίστα και ο οριζόντιος άξονας θα τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του γραφήματος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις γραμμές και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο άνοιγμα Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Συμπλήρωση & γραμμή καρτέλα, από το Γέμισμα ενότητα, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Αγορά Στερεό γέμισμα επιλογή;
  • Έλεγχος Αντιστρέψτε εάν είναι αρνητικό πλαίσιο ελέγχου;
  • Καθορίστε δύο χρώματα για τις θετικές και αρνητικές τιμές ξεχωριστά από το Χρώμα Drop down.

8. Αφού ορίσετε τα χρώματα για τις γραμμές, τότε, θα πρέπει να προσθέσετε τις ετικέτες δεδομένων, κάντε κλικ για να επιλέξετε τις γραμμές στο γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Στοιχεία γραφήματος εικονίδιο και, στη συνέχεια, ελέγξτε Ετικέτες δεδομένων από το Στοιχεία γραφήματος πλαίσιο λίστας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Οι γραμμές στηλών είναι τόσο στενές που δεν φαίνονται όμορφες, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος της γραμμής ανάλογα με τις ανάγκες σας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις ράβδους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, Στην Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Επιλογές σειράς καρτέλα, αλλάξτε το Πλάτος χάσματος στην ανάγκη σας, σε αυτή την περίπτωση, θα το αλλάξω 80%, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:

Αφού δημιουργήσετε το γράφημα, μερικές φορές, ίσως θέλετε να εμφανίσετε τις ετικέτες δεδομένων με διαφορετικά χρώματα, για παράδειγμα, τις θετικές ετικέτες δεδομένων στο πράσινο χρώμα και τις αρνητικές ετικέτες δεδομένων σε πορτοκαλί χρώμα, κάντε το εξής:

Επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Variance από τον αρχικό πίνακα δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, στο κύτταρα μορφή , κάντε κλικ στην επιλογή Εξατομικευμένο από το κατηγορία πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον παρακάτω κώδικα στο Χαρακτηριστικά πλαίσιο κειμένου:

[Color10]General;[Color53] -General

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και θα λάβετε το αποτέλεσμα όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν χρειάζεστε άλλα χρώματα, δείτε τον παρακάτω πίνακα ευρετηρίου χρωμάτων:


Δημιουργήστε μίνι προϋπολογισμό έναντι πραγματικού διαγράμματος διακύμανσης σε κελιά

Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα μικρό προϋπολογισμό έναντι πραγματικού διαγράμματος διακύμανσης στα κελιά, τα ακόλουθα βήματα μπορεί να σας βοηθήσουν:

1. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο στο κελί D2 για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ του προϋπολογισμού και των πραγματικών τιμών και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

=C2-B2

2. Στη συνέχεια, εμφανίστε τις αρνητικές τιμές της διακύμανσης, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

=IF(D2<0,D2,"")

3. Εμφανίστε τις θετικές τιμές της διακύμανσης, πληκτρολογήστε τον παρακάτω τύπο στο κελί F2 και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

=IF(D2>0,D2,"")

4. Και στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο σύμβολο που θα χρησιμοποιηθεί ως γραμμές γραφήματος, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Σύμβολο, και στο Σύμβολο , επιλέξτε Στοιχεία μπλοκ που μπορείτε να βρείτε σχεδόν σε κάθε γραμματοσειρά από το Υποσύνολο αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Πλήρες μπλοκ σύμβολο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα για να εισαγάγετε το σύμβολο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Αφού εισαγάγετε το ειδικό σύμβολο, στη συνέχεια, εφαρμόστε τον παρακάτω τύπο στο κελί G2 και σύρετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά και θα λάβετε το παρακάτω αποτέλεσμα:

=IF(E2="","",E2&" "&REPT($A$16,ABS(E2)/100))
Note: Στον παραπάνω τύπο, E2 είναι το κελί περιέχει την τιμή αρνητικής διακύμανσης, A16 είναι το κελί περιέχει το συγκεκριμένο σύμβολο που έχετε εισαγάγει και τον αριθμό 100 είναι μια μεταβλητή δεδομένα που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού του συμβόλου με βάση την τιμή διακύμανσης, μπορείτε να το αλλάξετε στο δικό σας.

6. Συνεχίστε να εφαρμόζετε τον παρακάτω τύπο στο κελί H2 και, στη συνέχεια, σύρετε αυτόν τον τύπο σε άλλα κελιά και θα λάβετε το παρακάτω αποτέλεσμα:

=IF(F2="","",REPT($A$16,F2/100)&" "&F2)
Note: Στον παραπάνω τύπο, F2 είναι το κελί περιέχει την τιμή θετικής διακύμανσης, A16 είναι το κελί περιέχει το συγκεκριμένο σύμβολο που έχετε εισαγάγει και τον αριθμό 100 είναι μια μεταβλητή δεδομένα που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού του συμβόλου με βάση την τιμή διακύμανσης, μπορείτε να το αλλάξετε στο δικό σας.

7. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στη στήλη G και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home > Ευθυγραμμίστε δεξιά για ευθυγράμμιση των δεδομένων απευθείας στα κελιά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Επιτέλους, μπορείτε να μορφοποιήσετε τα χρώματα γραμματοσειράς για τις δύο στήλες ξεχωριστά όπως χρειάζεστε και θα λάβετε το αποτέλεσμα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:


Δημιουργήστε γράφημα προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης με ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό

Kutools για Excel παρέχει δεκάδες ειδικούς τύπους γραφημάτων που δεν διαθέτει το Excel, όπως Διάγραμμα κουκκίδων, Στόχος και πραγματικό διάγραμμα, Διάγραμμα βέλους διαφοράς και ούτω καθεξής. Με το εύχρηστο εργαλείο- Διάγραμμα σύγκρισης διαφορών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης στο φύλλο εργασίας ή μίνι προϋπολογισμό έναντι πραγματικού διαγράμματος διακύμανσης εντός κελιών γρήγορα και εύκολα. Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel για δωρεάν δοκιμή!


Λήψη δείγματος αρχείου προϋπολογισμού έναντι πραγματικού διαγράμματος διακύμανσης


Βίντεο: Δημιουργήστε γράφημα προϋπολογισμού έναντι πραγματικής διακύμανσης στο Excel


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων  |  Διαγραφή κενών γραμμών  |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων  |  Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Super VLookup: Πολλαπλά Κριτήρια  |  Πολλαπλή Αξία  |  Σε πολλά φύλλα  |  Ασαφής αναζήτηση...
Adv. Αναπτυσσόμενη λίστα: Εύκολη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα...
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  Συγκρίνετε στήλες με Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος  |  Προβολή σχεδίου  |  Μεγάλη Formula Bar  |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου | Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)  |  Επιλογή ημερομηνίας  |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας  |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών  |  Αποστολή email ανά λίστα  |  Σούπερ φίλτρο  |  Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων ...)  |  50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα ...)  |  40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια ...)  |  19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι ...)  |  12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος ...)  |  7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαχωρίστε τα κελιά του Excel ...)  |  ... κι αλλα

Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...


Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)

  • Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
  • Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
  • Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
bonjour,
Comment faire si je souhaite ajouter à chaque barre un petit trait pour montrer le dépassement ou non du budget ?
merci
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations