Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε, να καταχωρίσετε και να εισαγάγετε αυτόματα καταχωρήσεις κειμένου στη λέξη;

Το αυτόματο κείμενο μπορεί να περιέχει μερικά γράμματα, λέξεις, προτάσεις ή παραγράφους που χρησιμοποιείτε συχνά. Εάν δεν θέλετε να χάνετε πολύ χρόνο για να πληκτρολογήσετε ξανά τα ίδια περιεχόμενα, το Αυτόματο κείμενο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά στο έγγραφο και να σας εξοικονομήσει από το να πληκτρολογείτε τα ίδια περιεχόμενα ξανά και ξανά πάλι. Αυτό το σεμινάριο θα σας παρουσιάσει δύο μεθόδους για αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή αυτόματων καταχωρίσεων κειμένου στο έγγραφο του Word.

Αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου με τα Γρήγορα ανταλλακτικά

Αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου με το Kutools for Word

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word

Kutools για το Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα

Καρτέλα Office: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου με τα Γρήγορα ανταλλακτικά

Καρτέλα Office: Φέρνει τις διεπαφές με καρτέλες σε Word, Excel, PowerPoint...
ή αλλιώς μεσαία διαφήμιση 100
Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας τώρα.      Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα

Κανονικά, χρησιμοποιούμε το Γρήγορα εξαρτήματα για αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή αυτόματων καταχωρίσεων κειμένου. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα

Βήμα 1: επιλέξτε το μέρος που θέλετε να αποθηκεύσετε ως Αυτόματες καταχωρήσεις κειμένου.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα καρτέλα> Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στην Αυτόματη συλλογή κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Αφού κάνετε κλικ Αποθήκευση επιλογής στην Αυτόματη συλλογή κειμένου, Το Word θα εμφανίσει ένα διάλογο με το όνομα Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου. Διαχειριστείτε το αυτόματο κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Βήμα 4: Τώρα, το τμήμα επιλογής του εγγράφου αποθηκεύτηκε με επιτυχία ως αυτόματη καταχώριση κειμένου. Και αναφέρεται στο Αυτόματο κείμενο πλαίσιο λίστας του Γρήγορα εξαρτήματα.

Βήμα 5: Όταν θέλετε να εισαγάγετε την αυτόματη καταχώριση κειμένου που έχετε αποθηκεύσει στο Word, πρέπει να μεταβείτε στο Αυτόματο κείμενο of Γρήγορα εξαρτήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αποθηκευμένη αυτόματη καταχώριση κειμένου. Η αποθηκευμένη αυτόματη καταχώριση κειμένου θα εισαχθεί στο έγγραφο.

Αυτή η μέθοδος είναι πολύ κουραστική εάν πρέπει να αποθηκεύσετε πολλές επιλογές και να εισαγάγετε πολλές καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου. Πρέπει να επαναλάβετε το κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματακαι επιλέγοντας το Αυτόματο κείμενο από την αναπτυσσόμενη λίστα για την εισαγωγή του αυτόματου κειμένου στο έγγραφο.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αποθήκευση, λίστα και εισαγωγή καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου με το Kutools for Word

Αφού εγκαταστήσετε το Kutools για το Word, δεν χρειάζεται να κάνετε την ίδια λειτουργία ξανά και ξανά. Kutools για Word's Αυτόματο παράθυρο κειμένου Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε, να καταχωρίσετε και να εισαγάγετε αυτόματα καταχωρήσεις κειμένου εύκολα και γρήγορα.

Kutools για το Word, ένα εύχρηστο πρόσθετο, περιλαμβάνει ομάδες εργαλείων για να διευκολύνετε την εργασία σας και να βελτιώσετε την ικανότητά σας επεξεργασίας κειμένου κειμένου. Δωρεάν δοκιμή για 45 ημέρες! Παρ'το Τώρα!

1. Εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Παράθυρο αυτόματου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα το Παράθυρο αυτόματου κειμένου αναδύεται.

Αποθηκεύστε το επιλεγμένο κείμενο ως αυτόματο κείμενο

Βήμα 1. Επιλέξτε το κείμενο από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αυτόματη εισαγωγή κειμένου.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο στο κουμπί Παράθυρο αυτόματου κειμένου. Θα εμφανίσει ένα διάλογο, τώρα, διαχειριστείτε το αυτόματο κείμενο και, τέλος, κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Λίστα όλων των καταχωρίσεων αυτόματου κειμένου στο παράθυρο αυτόματου κειμένου

Θα δείτε ότι όλες οι καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου που έχετε αποθηκεύσει παρατίθενται στο Παράθυρο αυτόματου κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εισαγάγετε γρήγορα αυτόματες καταχωρήσεις κειμένου στο Word

Βάλτε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε την αυτόματη καταχώριση κειμένου. Και μετά κάντε τα εξής.

1. Κάντε διπλό κλικ σε μια συγκεκριμένη καταχώριση αυτόματου κειμένου στο παράθυρο αυτόματου κειμένου και, στη συνέχεια, θα εισαχθεί με επιτυχία στο Word.

2. κλικ  κουμπί για να εισαγάγετε το autotext.

3. Η καταχώριση αυτόματου κειμένου μπορεί να εισαχθεί ως μορφοποιημένο κείμενο ή μόνο κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Κάντε κλικ κουμπί για να εισαγάγετε την επιλεγμένη καταχώριση αυτόματου κειμένου ως μορφοποιημένο κείμενο. Κάντε κλικ κουμπί για να εισαγάγετε την επιλεγμένη καταχώριση αυτόματου κειμένου ως μόνο κείμενο χωρίς μορφοποίηση.

Σημείωση:

1. Κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση AutoText, μπορείτε Διαγραφή, Μετονομασία or Κύριο θέμα την καταχώρηση AutoText. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Το κουμπί μπορεί να αλλάξει το μέγεθος της αυτόματης καταχώρησης κειμένου.

3. Το κουμπί μπορεί να εισαγάγει ή να εξάγει αυτόματη καταχώριση κειμένων ·

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Αυτόματο παράθυρο κειμένου του Kutools for Word, επισκεφθείτε: Δυνατότητα Auto Text Pane περιγραφή


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου  /  Ξαναγράψτε το κείμενο  /  Συνοψίστε τα έγγραφα  /  Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων  /  Συγχώνευση εγγράφων  /  Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Μαζική μετατροπή σε PDF  /  Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες  /  Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία  /  Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων  /  Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα  /  Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι  /  Διακοπές ενότητας  /  Όλες οι κεφαλίδες  /  Κουτιά κειμένου  /  Υπερ-συνδέσεις  / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές  /  Πλαίσια ελέγχου  /  Κουμπιά ραδιοφώνου  /  QR Code  /  barcode  /  Διαγώνιος γραμμικός πίνακας  /  Λεζάντα εξίσωσης  /  Λεζάντα εικόνας  /  Λεζάντα πίνακα  /  Πολλαπλές εικόνες  / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες  /  πίνακες  /  σχήματα  /  επικεφαλίδες παραγράφους  / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία  /  αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου  /  εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων  /  11 Εργαλεία μετατροπής...

???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Το Kutools για το Word προσφέρει α Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 60, χωρίς περιορισμούς! 🚀
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations