Το Word AutoCorrect μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διορθώσετε γρήγορα χιλιάδες τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και λανθασμένη χρήση κεφαλαίων στη λέξη Microsoft. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε εύκολα τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης ανάλογα με τις ανάγκες σας. Όταν πρέπει να εξάγετε και να εισάγετε όλες τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης για μεταφορά σε άλλον υπολογιστή. Αυτό το σεμινάριο θα σας παρουσιάσει τις ακόλουθες μεθόδους για γρήγορη εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων αυτόματης διόρθωσης στο Microsoft Word.
Εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης με μη αυτόματο τρόπο
Εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης με το Kutools για Word
Εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης με μη αυτόματο τρόπο
Για να μετακινήσετε μη αυτόματα τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης που είναι αποθηκευμένες στο προεπιλεγμένο αρχείο προτύπου από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο υπολογιστή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Κλείστε ή κλείστε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office (Outlook, Word, Excel…) στον υπολογιστή σας.
2. Στον υπολογιστή, αντιγράψτε το Normal.dotm αρχείο σε μια ενδιάμεση τοποθεσία στην οποία μπορεί να έχει πρόσβαση ο υπολογιστής προορισμού. ο Κανονικό αρχείο .dotm εντοπίστε τον ακόλουθο φάκελο: C: \ Έγγραφα και ρυθμίσεις \ όνομα χρήστη \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Πρότυπα
3. Στον υπολογιστή προορισμού, εντοπίστε τον ακόλουθο φάκελο: C: \ Έγγραφα και ρυθμίσεις \ όνομα χρήστη \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Πρότυπα. Μετονομάστε το αρχείο Normal.dotm σε Κανονικό.bak για να το δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
a. Κάντε δεξί κλικ στο Normal.dotm και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετονομασία.
β. Πληκτρολογήστε Normal.bak και, στη συνέχεια, πατήστε ΕΙΣΑΓΩ.
4. Κλείστε όλα τα προγράμματα του Office στον υπολογιστή προορισμού. Αντιγράψτε το Normal.dotm αρχείο (Αυτόματη διόρθωση καταχωρίσεων) από την ενδιάμεση τοποθεσία και, στη συνέχεια, επικολλήστε το Normal.dotm αρχείο στον ακόλουθο φάκελο στον υπολογιστή προορισμού: C: \ Έγγραφα και ρυθμίσεις \ όνομα χρήστη \ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Πρότυπα
Note: Μερικά παραδείγματα ενδιάμεσων τοποθεσιών στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ο υπολογιστής προορισμού περιλαμβάνουν λογαριασμό e-mail, δισκέτα ή CD. Αυτή η μέθοδος είναι κυρίως για μορφοποιημένες καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης.
Εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης με το Kutools για Word
Η παραπάνω μέθοδος χρειάζεται μερικά βήματα. Υπάρχει ευκολότερος τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης; Το Kutools for Word είναι η καλύτερη επιλογή σας. Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Word, μπορείτε εύκολα και γρήγορα να εξαγάγετε και να εισαγάγετε καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης.
| Kutools για το Word : με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα Word, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. |
Εξαγωγή του αρχείου αυτόματης διόρθωσης σε έναν συγκεκριμένο φάκελο:
1. Κλίκ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Αυτόματη διόρθωση για εξαγωγή των καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Επιλέξτε τις καταχωρήσεις που θέλετε να εξαγάγετε και κάντε κλικ στο εξαγωγή για εξαγωγή των αρχείων σε ένα φάκελο μιας ενδιάμεσης τοποθεσίας στον οποίο μπορεί να έχει πρόσβαση ο υπολογιστής προορισμού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, τα αυτόματα διορθωμένα αρχεία που επιλέξατε έχουν εξαχθεί σε έναν ειδικό φάκελο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εισαγάγετε το αρχείο αυτόματης διόρθωσης σε έναν συγκεκριμένο υπολογιστή:
Για να εισαγάγετε τα αυτόματα διορθωμένα αρχεία σε έναν άλλο υπολογιστή, απλά πρέπει να αντιγράψετε τα εξαγόμενα αρχεία και, στη συνέχεια, να κάνετε τα ακόλουθα βήματα:
1. Κλίκ Kutools Plus > Εισαγωγή εξαγωγή > Αυτόματη διόρθωση για να εισαγάγετε τις καταχωρήσεις της Αυτόματης Διόρθωσης.
2. Στην Αυτόματη διόρθωση , κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα εξαγόμενα αυτόματα διορθωμένα αρχεία και στη συνέχεια όλα τα αυτόματα διορθωμένα αρχεία έχουν εισαχθεί σε αυτό Αυτόματη διόρθωση χαρακτηριστικό, δείτε screesnhot:
3. Τώρα, έχετε μεταφέρει τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης σε άλλο μηχάνημα με επιτυχία. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις καταχωρήσεις αυτόματης διόρθωσης κάνοντας κλικ
κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε κλικ για λήψη του Kutools for Word και δωρεάν δοκιμή τώρα!
Επίδειξη: Εξαγωγή και εισαγωγή καταχωρίσεων Αυτόματης Διόρθωσης
Σχετικά άρθρα:
- Εξαγωγή και εισαγωγή πολλαπλών προσαρμοσμένων λεξικών
- Εξαγωγή εικόνων με λέξη
- Εξαγωγή σχολίων με λέξη
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!
🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου / Ξαναγράψτε το κείμενο / Συνοψίστε τα έγγραφα / Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word
📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF / Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες / Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...
✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...
🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Όλες οι κεφαλίδες / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...
➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Διαγώνιος γραμμικός πίνακας / Λεζάντα εξίσωσης / Λεζάντα εικόνας / Λεζάντα πίνακα / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...
🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / σχήματα / επικεφαλίδες παραγράφους / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...
⭐ Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία / αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων / 11 Εργαλεία μετατροπής...
