Εφαρμόστε και δημιουργήστε προσαρμοσμένες πολυεπίπεδες λίστες στο Word – Οδηγός βήμα προς βήμα

Μια λίστα πολλών επιπέδων είναι μια λίστα με στοιχεία κατηγοριοποιημένα σε πολλαπλά επίπεδα ή επίπεδα. Κάθε επίπεδο έχει διαφορετική εσοχή ή στυλ αρίθμησης για να δείχνει την ιεραρχία και τη σχέση μεταξύ των στοιχείων. Αυτό το είδος λίστας σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε πληροφορίες σε επίπεδα λεπτομέρειας σε επίπεδα, καθιστώντας τα σύνθετα δεδομένα πιο εύκολη στην κατανόηση και την πλοήγηση.

Οι λίστες πολλαπλών επιπέδων στο Microsoft Word μπορούν να ενσωματώσουν μορφές τόσο με αρίθμηση όσο και με κουκκίδες. Ένα ιδιαίτερα χρήσιμο χαρακτηριστικό αυτών των λιστών είναι η δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης. Όταν εισάγετε μια νέα παράγραφο στη μέση μιας αριθμημένης λίστας ή προσαρμόζετε τη σειρά των υπαρχόντων στοιχείων, το Word ενημερώνει αυτόματα την αρίθμηση για να διασφαλίσει ότι η λίστα διατηρεί τη σωστή σειρά. Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής και προσαρμογής λιστών πολλαπλών επιπέδων στο Word.

• Εφαρμόστε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word
• Δημιουργήστε προσαρμοσμένη λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word
• Μετατροπή λίστας αυτόματης αρίθμησης σε κείμενο σε word

Εφαρμόστε μια λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word

Η εφαρμογή της λίστας πολλαπλών επιπέδων είναι πολύ εύκολη στο Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πληκτρολογήστε τις λίστες κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις.
   
2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Αρχική στην καρτέλα Παράγραφος ομάδα, κάντε κλικ στο πολυεπίπεδη Λίστα εικόνισμα. Επιλέξτε ένα στυλ από τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εδώ, θα επιλέξω το στυλ της δεύτερης λίστας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Αφού εφαρμόσετε τη λίστα πολλαπλών επιπέδων, η λίστα σας θα μορφοποιηθεί τώρα με το στυλ που επιλέξατε. Εμφανίστηκε ως λίστα ενός επιπέδου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Στη συνέχεια, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Tab κλειδί για τη δημιουργία πολυεπίπεδων λιστών. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου ή επιλέξτε τις λίστες κειμένου, πατήστε Tab πληκτρολογήστε μία φορά για να μετακινήσετε το κείμενο ένα επίπεδο βαθύτερα. Εάν πατήσετε το Tab πληκτρολογήστε πολλές φορές, κάθε πάτημα μετακινεί την παράγραφο πιο κάτω σε όλο και βαθύτερα επίπεδα της λίστας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Δημιουργήστε προσαρμοσμένη λίστα πολλαπλών επιπέδων στο Word

Εάν οι προκαθορισμένες μορφές δεν ανταποκρίνονται στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή λίστας πολλαπλών επιπέδων για να ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία προσαρμογής μιας πολυεπίπεδης λίστας προσαρμοσμένης στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Βήμα 1: Πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός νέας πολυεπίπεδης λίστας

Στις Αρχική καρτέλα, κάντε κλικ στο πολυεπίπεδη Λίστα κουμπί. Και μετά, επιλέξτε το Ορίστε νέα λίστα πολλαπλών επιπέδων επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Προσαρμόστε τα επίπεδα λίστας και εφαρμόστε τα

Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση για κάθε επίπεδο της λίστας σας. Στα ανοιχτά Ορίστε νέα λίστα πολλαπλών επιπέδων κουτί διαλόγου:

I. Ρυθμίστε το πρώτο επίπεδο λίστας

1. Στο Κάντε κλικ στο επίπεδο για τροποποίηση ενότητα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το επίπεδο λίστας που θέλετε να αλλάξετε. Στο επάνω αριστερό πλαίσιο, μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο αρίθμησης. Όταν κάνετε κλικ σε ένα επίπεδο, το αντίστοιχο τμήμα στο δεξιό πλαίσιο θα γίνει μαύρο. Εδώ, θα επιλέξω το πρώτο επίπεδο.
2. Στο Μορφή αριθμών ομάδα:
   1. Στο Εισαγάγετε μορφοποίηση για τον αριθμό πλαίσιο κειμένου, το Word εμφανίζει τη μορφοποίηση αριθμών για το επιλεγμένο επίπεδο λίστας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τροποποιήσεις απευθείας σε αυτό το πλαίσιο για να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου.
      
      Σημείωση: Στο Μορφή αριθμών πλαίσιο κειμένου, η σκιασμένη περιοχή αντιπροσωπεύει την αρίθμηση, η οποία δεν μπορεί να αλλάξει. Εάν το αντικαταστήσετε, ακόμη και με άλλο αριθμό, θα διαταράξει την αυτόματη αρίθμηση και όλοι οι αριθμοί στη λίστα θα γίνουν πανομοιότυποι. Ωστόσο, μπορείτε να βελτιώσετε τη μορφή προσθέτοντας κείμενο και σύμβολα πριν και μετά από αυτόν τον σκιασμένο αριθμό.
   2. Στο Στυλ αριθμών για αυτό το επίπεδο αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη μορφή αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιονδήποτε αριθμό ή στυλ κουκκίδας θέλετε.
   3. Πατήστε γραμματοσειρά κουμπί για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που θέλετε, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως το χρώμα ή τα εφέ.
      

II. Ρυθμίστε το δεύτερο και άλλα επίπεδα λίστας

1. Στο Κάντε κλικ στο επίπεδο για τροποποίηση ενότητα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το δεύτερο επίπεδο λίστας που θέλετε να αλλάξετε.
2. Στο Μορφή αριθμών ομάδα:
   1. Στο Εισαγάγετε μορφοποίηση για τον αριθμό πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τροποποιήσεις απευθείας σε αυτό το πλαίσιο για να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου.
   2. Στο Στυλ αριθμών για αυτό το επίπεδο αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη μορφή αριθμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιονδήποτε αριθμό ή στυλ κουκκίδας θέλετε.
   3. Πατήστε γραμματοσειρά κουμπί για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που θέλετε, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος και πρόσθετα χαρακτηριστικά όπως το χρώμα ή τα εφέ.
      
3. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να ορίσετε τη μορφοποίηση για άλλα επίπεδα λίστας. Εδώ, θα ορίσω λίστα τεσσάρων επιπέδων και θα πρέπει να διαγράψετε ή να ορίσετε άλλα επίπεδα λίστας ως κανένα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
   📝 Συμβουλές:

   • Συμπεριλάβετε τον αριθμό επιπέδου από: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε τον αριθμό από υψηλότερο επίπεδο στην αρίθμηση ενός τρέχοντος επιπέδου. Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα δεν είναι διαθέσιμη για το πρώτο επίπεδο, καθώς δεν υπάρχουν υψηλότερα επίπεδα για αναφορά.
     Για παράδειγμα, εάν το Επίπεδο 1 αριθμηθεί χρησιμοποιώντας 1, 2, 3 και το Επίπεδο 2 χρησιμοποιεί a, b, c, επιλέγοντας το Επίπεδο 1 από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπερίληψη αριθμού επιπέδου για το Επίπεδο 2 θα αλλάξει η αρίθμηση του Επιπέδου 2 σε 1α, 1β , και τα λοιπά.
     
   • Θέση: Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να προσαρμόσετε τη στοίχιση και την εσοχή του επιλεγμένου επιπέδου αριθμού χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις σε ολόκληρη τη λίστα σας, κάντε κλικ στο Ορισμός για όλα τα επίπεδα κουμπί.
4.  Τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί. Η πολυεπίπεδη λίστα που δημιουργήσατε εμφανίζεται και στα δύο Τρέχουσα λίστα ομάδα και το Λίστες σε τρέχοντα έγγραφα ομάδα στο μενού λίστας πολλαπλών επιπέδων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
5. Στη συνέχεια, εφαρμόστε το νέο στυλ λίστας πολλαπλών επιπέδων στο επιλεγμένο κείμενο, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

☑️ Μερικές πρόσθετες επιλογές

Υπάρχουν περισσότερες πρόσθετες επιλογές στο Ορίστε νέα λίστα πολλαπλών επιπέδων στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην κάτω αριστερή γωνία. Το Word επεκτείνει το πλαίσιο διαλόγου προσθέτοντας ένα επιπλέον πλαίσιο στα δεξιά, επιτρέποντάς σας να προβάλετε ολόκληρο το πλαίσιο διαλόγου.

Μετατροπή λίστας αυτόματης αρίθμησης σε κείμενο σε word

Η αυτόματη αρίθμηση στο Microsoft Word βοηθά στη διατήρηση οργανωμένων λιστών, αλλά μερικές φορές η αρίθμηση μπορεί να επηρεάσει τις αλλαγές διάταξης, τη μορφοποίηση εγγράφων ή την εξαγωγή δεδομένων. Η μετατροπή αυτών των λιστών σε κείμενο μπορεί να επιλύσει τέτοια ζητήματα. Σε αυτήν την ενότητα, θα παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο – το Λίστα σε κείμενο χαρακτηριστικό από Kutools για το Word. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να μετατρέψετε μια λίστα με αυτόματη αρίθμηση σε απλό κείμενο με ένα μόνο κλικ.

Μετά την εγκατάσταση του Kutools για το Word, επιλέξτε το κείμενο της λίστας αυτόματης αρίθμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Λίστα σε κείμενο, η λίστα αυτόματης αρίθμησης θα μετατραπεί σε κείμενο αμέσως, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Αυτός ο οδηγός προσφέρει μια λεπτομερή περιγραφή της χρήσης, της εφαρμογής και της προσαρμογής λιστών πολλαπλών επιπέδων στο Microsoft Word, παράλληλα με μια πρακτική λύση για τη μετατροπή λιστών με αυτόματη αρίθμηση σε απλό κείμενο χρησιμοποιώντας το Kutools για Word. Για να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft Word, κάντε κλικ εδώ για να δείτε πρόσθετες επιλογές.

Σχετικά Άρθρα: