Μια απλή μέθοδος μετάφρασης κειμένου στο Word

Στην ψηφιακή εποχή, η γλώσσα δεν πρέπει να αποτελεί εμπόδιο στην επικοινωνία, ειδικά όχι στα έγγραφά σας. Το Microsoft Word προσφέρει μια ισχυρή ενσωματωμένη λειτουργία Μετάφρασης που μπορεί να γεφυρώσει αβίαστα τα γλωσσικά κενά στα έγγραφά σας. Είτε θέλετε να μεταφράσετε ένα απόσπασμα είτε ένα ολόκληρο έγγραφο, τα ολοκληρωμένα εργαλεία του Word έχουν σχεδιαστεί για να καλύπτουν τις ανάγκες σας. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες αποτελεσματικά.

Μεταφράστε κείμενο σε έγγραφο του Word με τη δυνατότητα ενσωματωμένης μετάφρασης

• Μετάφραση μιας επιλογής
• Μεταφράστε ολόκληρο το έγγραφο
• Μερικές συμβουλές σχετικά με τη λειτουργία Μετάφρασης

Καρτέλα Office: Φέρνει τις διεπαφές με καρτέλες σε Word, Excel, PowerPoint...

Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας τώρα.      Μάθετε περισσότερα για την καρτέλα Office       Δωρεάν κατέβασμα

Βίντεο: Μετάφραση σε Word

Μεταφράστε κείμενο σε έγγραφο του Word με ενσωματωμένη δυνατότητα μετάφρασης

Η δυνατότητα Μετάφρασης του Word υποστηρίζει τη μετάφραση κειμένων σε μια επιλογή ή ολόκληρο το έγγραφο.

Μετάφραση μιας επιλογής στο Word

Μερικές φορές, χρειάζεται μόνο να μεταφράσετε ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου σας. Δείτε πώς να το κάνετε:.

Βήμα 1. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε

Σημείωση: Η δυνατότητα Μετάφρασης υποστηρίζει μόνο μία επιλογή κάθε φορά. εάν επιλέξετε πολλές ενότητες, η λειτουργία Μετάφραση δεν θα λειτουργήσει.

Βήμα 2. Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία Μεταφραστής

Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο μεταφράζω > Μετάφραση επιλογής.

Βήμα 3. Επιλέξτε Γλώσσα

Ένα παράθυρο Μεταφραστής εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του εγγράφου. Αυτόματα θα ανιχνεύσει την αρχική γλώσσα, χρειάζεται μόνο να καθορίσετε τη γλώσσα μετάφρασης. μεταβείτε στο Προς την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος-κάτω και επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφράσετε.

Βήμα 4. Εισαγάγετε τη μετάφραση

Ελέγξτε τη μετάφραση, εάν είστε ικανοποιημένοι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί για να εισαγάγετε τη μετάφραση απευθείας στο έγγραφό σας, το οποίο θα αντικαταστήσει τα πρωτότυπα κείμενα.

Εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε απευθείας τα πρωτότυπα κείμενα, μπορείτε να επιλέξετε τη μετάφραση, να την αντιγράψετε και να την επικολλήσετε οπουδήποτε.

Μεταφράστε ολόκληρο το έγγραφο

Για τις περιπτώσεις που χρειάζεστε μια πλήρη μετάφραση του εγγράφου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μεταφράσετε

Βήμα 2. Ανοίξτε το Εργαλείο μετάφρασης

Σύμφωνα με το Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα, επιλέξτε μεταφράζω και στη συνέχεια επιλέξτε Μετάφραση εγγράφου.

Βήμα 3. Ορισμός γλωσσών

Καθορίστε την αρχική και τη γλώσσα-στόχο. Γενικά, θα εντοπίσει την αρχική γλώσσα, απλά πρέπει να μεταβείτε στο Προς την για να επιλέξετε μια γλώσσα μετάφρασης από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 4. Μετάφραση

Πατήστε μεταφράζω και θα δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο με το μεταφρασμένο περιεχόμενο.

Βήμα 5. Ελέγξτε τη Μετάφραση

Πατήστε Προβολή > Τακτοποιήστε όλα για να τακτοποιήσετε τα δύο έγγραφα οριζόντια και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη μετάφραση για ακρίβεια.

Εάν η μετάφραση ικανοποιεί τις απαιτήσεις σας, μπορείτε να την αντιγράψετε και να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο περιεχόμενο ή να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο όπως χρειάζεστε.

Συμβουλές για τη χρήση της δυνατότητας Μετάφρασης

Ακρίβεια:

Αν και το εργαλείο Μετάφραση είναι χρήσιμο, μπορεί να μην αποτυπώνει πάντα τέλεια τις αποχρώσεις της γλώσσας. Να ελέγχετε πάντα τις μεταφράσεις για ακρίβεια, ειδικά σε επαγγελματικά ή επίσημα έγγραφα.

Διαχείριση δεδομένων

Λάβετε υπόψη ότι όταν χρησιμοποιείτε τη διαδικτυακή μετάφραση, τα δεδομένα σας αποστέλλονται στους διακομιστές της Microsoft, οι οποίοι ενδέχεται να μην είναι κατάλληλοι για ευαίσθητο ή εμπιστευτικό περιεχόμενο.

Online Απαίτηση

Η δυνατότητα Μετάφρασης μπορεί να μεταφραστεί μόνο διαδικτυακά.

Προσθήκη νέων γλωσσών

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα γλώσσα στην ενότητα Προς. Κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > μεταφράζω > Προτίμηση μεταφραστή, και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε μια γλώσσα για να επιλέξετε μια γλώσσα για προσθήκη.

Ενσωματώνοντας αυτές τις δυνατότητες μετάφρασης, το Microsoft Word σάς βοηθά να ξεπερνάτε τα γλωσσικά εμπόδια χωρίς κόπο. Είτε πρόκειται για επαγγελματική, ακαδημαϊκή ή προσωπική χρήση, αυτά τα εργαλεία κάνουν τη διαχείριση των εγγράφων σας πραγματικά παγκόσμια.

Για πρόσθετες μετασχηματιστικές στρατηγικές του Word που μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ.