Πώς να αφαιρέσετε όλες τις κενές παραγράφους στο Word;

Εάν ένα έγγραφο καλύπτει 200 ​​σελίδες με εκατοντάδες κενές παραγράφους, η αφαίρεση όλων των κενών παραγράφων μία προς μία είναι επώδυνη. Πώς να αφαιρέσετε όλες τις κενές παραγράφους αποτελεσματικά και γρήγορα; Αφιερώστε λίγα λεπτά για να δείτε αυτό το σεμινάριο και θα βρείτε την απάντηση.

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάστασης

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους χρησιμοποιώντας το VBA

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους με το Kutools για το Word

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους με τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάστασης

Φοβερο! Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικές καρτέλες στο Word (Office) όπως το Chrome, το Firefox και το νέο Internet Explorer!

Διάβασε περισσότερα ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Κανείς δεν αρέσει να ξοδεύει τεράστιο χρόνο στην αφαίρεση όλων των κενών παραγράφων μία προς μία. Η λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση στο Word χρησιμοποιείται συνήθως αρκεί να γνωρίζουμε ότι το κενό σύμβολο παραγράφου μπορεί να βρεθεί ως Σημείο παραγράφου στο πεδίο Εύρεση τι.

1. κλικ Αρχική > Αντικαταστήστε για να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

2. κλικ περισσότερα >> κουμπί για να εμφανιστούν περισσότερες επιλογές. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο βρείτε τι και επιλέξτε το Σημείο παραγράφου από το Άμεση έκπτωση αναπτυσσόμενο μενού.

4. Μετά την επιλογή Σημεία παραγράφων, θα υπάρξει ένα "^pΤο σήμα που εμφανίζεται στο βρείτε τι τομέα.

5. Εισαγάγετε «^p" να κάνω "^ p ^ p" στο βρείτε τι και κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

:

Ο "^p"Θα αφαιρέσει όχι μόνο όλες τις κενές παραγράφους, αλλά και όλα τα σημάδια παραγράφων στα έγγραφα για να αφήσει όλο το κείμενο πολύ κοντά σε μία παράγραφο.

Ο "^ p ^ p"Θα αφαιρέσει μόνο όλες τις κενές παραγράφους (κενά σημεία παραγράφων).

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους χρησιμοποιώντας το VBA

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Macro που λειτουργεί με ένα έγγραφο λέξεων, ο κωδικός VBA είναι επίσης διαθέσιμος για να αφαιρέσετε όλες τις κενές παραγράφους στη λέξη.

1. Πατήστε "Alt-F11Για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογή παράθυρο.

2. κλικ Μονάδα μέτρησης σχετικά με την Κύριο θέμα καρτέλα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.

Ο κωδικός VBA για την αφαίρεση κενών παραγράφων:

Υποδιαλέξεις ()
Επιλογή.Φόρτωμα
Επιλογές.Αναφορά.Ανατοχ
Με την επιλογή Selection.Find
. Κείμενο = "^ p ^ p"
.Replacement.Text = ""
. Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Λάθος
.MatchCase = Λάθος
.MatchWholeWord = Λάθος
.MatchByte = Λάθος
.MatchAllWordForms = Λάθος
.MatchSoundsLike = Λάθος
.MatchWildcards = Λάθος
.MatchFuzzy = Λάθος
Τέλος με
Επιλογή.Φίλτρο.Αντικαταστήστε: = wdReplaceAll
Sub End

4. κλικ Εκτελέστε μακροεντολή στην καρτέλα Εκτέλεση.

Καταργήστε όλες τις κενές παραγράφους με kutools για το Word

Για να αφαιρέσετε όλες τις κενές παραγράφους στη λέξη, η ενσωματωμένη δυνατότητα απαιτεί μερικά βήματα, ενώ η μακροεντολή φαίνεται πολύ περίπλοκη για να καταλάβει. Υπάρχει ένας απλούστερος τρόπος να μας βοηθήσετε να αφαιρέσουμε γρήγορα όλες τις κενές παραγράφους; Ναί, Kutools για το Word είναι η καλύτερη λύση σας.

Kutools για το Word, ένα εύχρηστο πρόσθετο, περιλαμβάνει ομάδες λειτουργιών για διευκόλυνση της εργασίας σας και ενίσχυση της δυνατότητάς σας να επεξεργάζεστε έγγραφα κειμένου. Δωρεάν δοκιμή για 45 ημέρες! Παρ'το τώρα!

1. Εφαρμόστε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα κάνοντας κλικ Kutools > Άδειο παρά > Κατάργηση κενών σημείων παραγράφων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Μετά το κλικ Κατάργηση κενών σημείων παραγράφων, όλες οι κενές παράγραφοι θα αφαιρεθούν από ολόκληρο το έγγραφο.

Note: Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε τις κενές παραγράφους από το επιλεγμένο μέρος του εγγράφου, το Kutools for Word μπορεί επίσης να σας βοηθήσει, διαβάστε περισσότερες πληροφορίες από εδώ.

---

Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας του Word

 

Kutools For Word - Περισσότερες από 100 προηγμένες λειτουργίες για το Word, εξοικονομήστε 50% χρόνο

• Περίπλοκες και επαναλαμβανόμενες λειτουργίες μπορούν να γίνουν μία φορά επεξεργασία σε δευτερόλεπτα.
• Εισαγάγετε πολλές εικόνες στους φακέλους στο έγγραφο του Word ταυτόχρονα.
• Συγχώνευση και συνδυασμός πολλαπλών αρχείων Word σε όλους τους φακέλους σε ένα με την επιθυμητή σειρά.
• Διαχωρίστε το τρέχον έγγραφο σε ξεχωριστά έγγραφα σύμφωνα με την επικεφαλίδα, το τμήμα αλλαγής ή άλλα κριτήρια.
• Μετατροπή αρχείων μεταξύ Doc και Docx, Docx και PDF, συλλογή εργαλείων για κοινές μετατροπές και επιλογή και ούτω καθεξής ...

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ Κατεβάστε τώρα Αγορά