Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να μετατρέψετε μαζικά έγγραφα Word σε αρχείο txt;

Αυτό το άρθρο μιλά για τον τρόπο μαζικής μετατροπής όλων των εγγράφων του Word σε έναν συγκεκριμένο φάκελο για το διαχωρισμό αρχείων TXT στο Word.

Μαζική μετατροπή εγγράφων Word σε αρχεία txt με VBA


Μαζική μετατροπή εγγράφων Word σε αρχεία txt με VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε όλα τα έγγραφα του Word σε έναν συγκεκριμένο φάκελο σε αρχεία txt ταυτόχρονα. Κάντε τα εξής:

1. Στο έγγραφο του Word, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Μαζική μετατροπή εγγράφων του Word σε αρχεία txt

Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20181123
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            Debug.Print Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt"
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

4. Στο Αναζήτηση παράθυρο, επιλέξτε το φάκελο που περιέχει έγγραφα του Word που θα μετατρέψετε σε αρχεία txt και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα έγγραφα στον επιλεγμένο φάκελο μετατρέπονται σε αρχεία txt ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου  /  Ξαναγράψτε το κείμενο  /  Συνοψίστε τα έγγραφα  /  Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων  /  Συγχώνευση εγγράφων  /  Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Μαζική μετατροπή σε PDF  /  Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες  /  Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία  /  Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων  /  Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα  /  Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι  /  Διακοπές ενότητας  /  Όλες οι κεφαλίδες  /  Κουτιά κειμένου  /  Υπερ-συνδέσεις  / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές  /  Πλαίσια ελέγχου  /  Κουμπιά ραδιοφώνου  /  QR Code  /  barcode  /  Διαγώνιος γραμμικός πίνακας  /  Λεζάντα εξίσωσης  /  Λεζάντα εικόνας  /  Λεζάντα πίνακα  /  Πολλαπλές εικόνες  / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες  /  πίνακες  /  σχήματα  /  επικεφαλίδες παραγράφους  / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία  /  αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου  /  εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων  /  11 Εργαλεία μετατροπής...

???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Το Kutools για το Word προσφέρει α Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 60, χωρίς περιορισμούς! 🚀
 
Comments (22)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Vielen Dank, das ist wirklich sehr hilfreich! Ich werde auf Deine Seite bei der nächsten Gelegenheit verweisen.
Gruß
Uli
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, this works perfectly. Is there a way to choose a different encoding format of the TXT (UTF-8 instead of Windows for example) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Simon,
The following VBA code helps to convert all Word documents in a specified folder to UTF-8 .txt files
Sub ConvertDocumentsToTxt()
'Updated by Extendoffice 20201031
    Dim xIndex As Long
    Dim xFolder As Variant
    Dim xFileStr As String
    Dim xFilePath As String
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xActPath As String
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileStr = Dir(xFolder & "\*.doc")
    xActPath = ActiveDocument.Path
    While xFileStr <> ""
        xFilePath = xFolder & "\" & xFileStr
        If xFilePath <> xActPath Then
            Set xDoc = Documents.Open(xFilePath, AddToRecentFiles:=False, Visible:=False)
            xIndex = InStrRev(xFilePath, ".")
            xDoc.SaveAs Left(xFilePath, xIndex - 1) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText, AddToRecentFiles:=False, Encoding:=msoEncodingUTF8
            xDoc.Close True
        End If
        xFileStr = Dir()
    Wend
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Merci beaucoup ! La conversion se fait très bien
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Thank you for this post. When I hit "run", I get an error message:"Compile Error: Invalid Outside Procedure." This is whether I use the doc or the docx extension (maybe unrelated but I tried both.) Please can you help? I have no idea how to use code.... and really need to convert a ton of docs. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Durga,
The code works well in my case.
Please make sure that the Module (Code) window contains only the VBA code provided in the post.
This comment was minimized by the moderator on the site
That worked a treat! Thanks!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
I NEED them to convert to delimited text files is this possible still.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the script above to batch convert documents in Korean, but the script did not work. When I tired to change the encoding, Can anyone help me with this error?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this - I was just going to code something myself when I thought, "Hey perhaps someone has done this already?" You had, and a deal more elegantly than I would have done. Thanks you for your hard work.
This comment was minimized by the moderator on the site
The script works great for me, but only for one folder. Is there any way to include all subfolders?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you a lot! Worked like a charm!
This comment was minimized by the moderator on the site
Worked rapidly and perfectly on a folder full of .docx files. I thank you/
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, the code works but at the end gives me 'Runtime error 91', some of my files have objects. Any idea how can I fix this?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations