Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες στο έγγραφο του Word;


Όπως φαίνεται στο αριστερό στιγμιότυπο οθόνης, πρέπει να περιορίσετε τις επιλογές στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα με βάση την επιλογή στο πρώτο αναπτυσσόμενο μενού, πώς μπορείτε να κάνετε; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μια μέθοδο για τη δημιουργία εξαρτημένων αναπτυσσόμενων λιστών σε ένα έγγραφο του Word.

Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Word με κώδικα VBA


Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Word με κώδικα VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα έγγραφο του Word. Ακολουθήστε τις οδηγίες βήμα προς βήμα.

1. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγετε δύο αναπτυσσόμενες λίστες στο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ Εργολάβος > Έντυπα παλαιού τύπου > Πεδίο αναπτυσσόμενης φόρμας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα (αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα πρέπει να είναι η γονική) και κάντε κλικ στο Ιδιότητες. Δείτε screenshot:

3. Στο άνοιγμα Επιλογές πεδίου αναπτυσσόμενης φόρμας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

3.1 Εισαγάγετε την κατηγορία στο Αναδυόμενο στοιχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί, επαναλάβετε τη λειτουργία μέχρι να προστεθούν όλες οι κατηγορίες στα στοιχεία της αναπτυσσόμενης λίστας.

3.2 Εισαγάγετε ddfood μέσα στο Αποθήκευση κουτί.

3.3 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε δεξί κλικ στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες για να ανοίξει Επιλογές πεδίου αναπτυσσόμενης φόρμας πλαίσιο διαλόγου και στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ddΚατηγορία μέσα στο Αποθήκευση πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

6. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, στη συνέχεια αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Module.

Κωδικός VBA: Δημιουργήστε εξαρτώμενη αναπτυσσόμενη λίστα στο Word

Sub Populateddfood()
'Update by Extendoffice 2018/10/25
    Dim xDirection As FormField
    Dim xState As FormField
    On Error Resume Next
    Set xDirection = ActiveDocument.FormFields("ddfood")
    Set xState = ActiveDocument.FormFields("ddCategory")
    If ((xDirection Is Nothing) Or (xState Is Nothing)) Then Exit Sub
    With xState.DropDown.ListEntries
        .Clear
        Select Case xDirection.Result
            Case "Fruit"
                .Add "Apple"
                .Add "Banana"
                .Add "Peach"
                .Add "Lychee"
                .Add "Watermelon"
            Case "Vegetable"
                .Add "Cabbage"
                .Add "Onion"
            Case "Meat"
                .Add "Pork"
                .Add "Beef"
                .Add "Mutton"
        End Select
    End With
End Sub

:

1. Στον κωδικό, αλλάξτε αντικείμενα σε κάθε περίπτωση όπως χρειάζεστε.

2. ddfood και ddΚατηγορία πρέπει να ταιριάζει με τις επιλογές σελιδοδεικτών που εισαγάγατε στα παραπάνω δύο Επιλογές πεδίου αναπτυσσόμενης φόρμας πλαίσια διαλόγου.

7. Αποθηκεύστε τον κωδικό και επιστρέψτε στο έγγραφο.

8. Κάντε δεξί κλικ στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες για να ανοίξετε το Επιλογές πεδίου αναπτυσσόμενης φόρμας κουτί διαλόγου. Στο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το παραπάνω όνομα μακροεντολής (εδώ είναι το Popolateddfood) από το έξοδος αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Τώρα κάντε κλικ Εργολάβος > Περιορισμός επεξεργασίας όπως φαίνεται παρακάτω.

10. Στο Περιορισμός επεξεργασίας παράθυρο, πρέπει να:

10.1) Ελέγξτε το Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο κουτί;

10.2) Επιλέξτε Συμπλήρωση των εντύπων επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

10.3) Κάντε κλικ στο Ναι, ξεκινήστε την εφαρμογή της προστασίας κουμπί;

10.4) Στο Ξεκινήστε την επιβολή προστασίας διαλόγου, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα δημιουργείται μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα. Όταν επιλέγετε Φρούτα στην πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, μόνο οι κατηγορίες φρούτων μπορούν να επιλεγούν στη δεύτερη.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!

🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου  /  Ξαναγράψτε το κείμενο  /  Συνοψίστε τα έγγραφα  /  Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word

📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων  /  Συγχώνευση εγγράφων  /  Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Μαζική μετατροπή σε PDF  /  Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες  /  Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...

Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία  /  Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων  /  Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα  /  Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...

🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι  /  Διακοπές ενότητας  /  Όλες οι κεφαλίδες  /  Κουτιά κειμένου  /  Υπερ-συνδέσεις  / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...

Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές  /  Πλαίσια ελέγχου  /  Κουμπιά ραδιοφώνου  /  QR Code  /  barcode  /  Διαγώνιος γραμμικός πίνακας  /  Λεζάντα εξίσωσης  /  Λεζάντα εικόνας  /  Λεζάντα πίνακα  /  Πολλαπλές εικόνες  / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...

🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες  /  πίνακες  /  σχήματα  /  επικεφαλίδες παραγράφους  / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...

Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία  /  αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου  /  εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων  /  11 Εργαλεία μετατροπής...

???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Το Kutools για το Word προσφέρει α Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 60, χωρίς περιορισμούς! 🚀
 
Comments (32)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I have managed to follow the steps, thanks for your help.

I can't find my code when pressing Alt+F11 though? My drop downs are still there but I can't find the back coding?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, thanks for the tutorial, it was useful and well written. Is it possible to add a third dropdown list with options that change depending on what is selected from the second dropdown list?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jack,

You can add a third drop-down list with options that change depending on what is selected from the second drop-down list. But you need to insert another "Drop-Down Form Field" and a new VBA code in advance.
1. Follow the steps from 1 to 4 in the post to create the first and second drop-down list and modify the properties.
2. Insert the third Drop-Down Form Field, double click to open it's Properties dialog box, enter a name in the Bookmark textbox (the same as the operation for the first and second drop-down lists) , in this case, I made up a random name called ddTaste, and then click OK.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down1.png
3. Open the Microsoft Visual Basic for Applications window, enter the VBA code provided in the article into the Module1. Then insert a new Module (called Module2), copy and paste the following VBA code into this Module2.
VBA code: Use for the third dependent drop-down list

Sub PopulateddTaste()
Select Case ActiveDocument.FormFields("ddCategory").Result
Case "Apple"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "AA"
.Add "BB"
End With
Case "Banana"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "CC"
.Add "DD"
End With
Case "Peach"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "EE"
.Add "FF"
End With
Case "Lychee"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "GG"
.Add "HH"
End With
Case "Watermelon"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "II"
.Add "JJ"
End With
Case "Cabbage"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "LL"
.Add "MM"
End With
Case "Onion"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "OO"
.Add "PP"
End With
Case "Pork"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "QQ"
.Add "RR"
End With
Case "Beef"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "SS"
.Add "TT"
End With
Case "Mutton"
With ActiveDocument.FormFields("ddTaste").DropDown.ListEntries
.Clear
.Add "UU"
.Add "VV"
End With
End Select
End Sub

Note: In the code, AA, BB, CC... are the items you want to show in the third drop-down list, based on what was selected from the second drop-down list. For example, when you select "Apple" in the second drop-down, the third drop-down list will display the items AA and BB. Please modify this items to meet your needs.
4. Save the code and go back to the document. Follow the step 8 in the article to specify the macro for the first drop-down.
5. Double click the second drop-down list, choose "PopulateddTaste" in the Exist drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down2.png
6. Then follow the step 8 to restrict editing in this document.
Now you have create a three level drop-down list.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/word-drop-down3.gif
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for getting back to me, your time and help is appreciated.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo,

ist das ganze auch unter Outlook möglich. Leider bekomme ich das so nicht hin da die Eigenschaften des Dropdown Menüs ganz anders aussehen.

Ich wollte unter Aufgaben einen Reparaturauftrag erstellen wo man Gebäude,Bereich und dan Zimmernummer oder Bezeichnung auwählen kann.

Ist das möglich in Outlook/Aufgaben?



Danke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
You can create a drop-down list with custom field in Outlook Task window by following the steps in this article:
How To Add A Drop Down List With Custom Filed In Outlook Task Window?
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4453-outlook-custom-fields-tasks-drop-down.html
Or create a drop-down list in word then copy and paste it into the Task window as you need.
But if you want to create dependent drop-down lists in Outlook Task, no method has been found yet.
Sorry about that.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, many thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use. You mentioned protecting mode and a password is a must, this can do if I tell them the password, then there is a conflict: there are some other blanks which are needed to be filled in, this cannot be done only if the protecting mode is off. What should I do? Is there any method to meet both 2 needs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, thx for the detailed tutorial, but I have a question since the word template is for others' use, 
This comment was minimized by the moderator on the site
This was extremely helpful, thank you.
I have a question, is there a way to modify the code so that when I select a new item from the first drop-down list, the dependent one will clear up?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry for the late reply, only stumbled upon this page today :-)
It already does that. The first statement inside the Select case ... End select construction clears the second list. If none of the criteria are met, nothing is added.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, for some reason I cannot modify anything else in the word file if the drop down list is active. Is there a way to avoid that?

Thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same issue has anyone been able to help on this one
This comment was minimized by the moderator on the site
سلام من همه مراحل رو رفتم ولی درآخر وقتی از لیست اول یه استان رو انتخاب می کنم تویه لیست دوم فقط شهر های اون استان رو نمیاره
چیکار باید بکنم؟
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using this same code however the text that I replacing the ddcategory with has 100 plus words. Is there anyway to wrap the text to prevent it from going off of the page and disappearing?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same problem!! :0
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this very useful resource.

Is it possible to repeat the same dependent drop down multiple times within a form?

I need the form filler to assign a category to each new row (but with the same options each time).I have successfully created the drop downs but when I restrict editing to test they seem to reset themselves as I work down the rows.

Thanks
Amy
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations