Πώς να ταξινομήσετε τα πλήρη ονόματα με βάση το επώνυμο στο έγγραφο του Word;
Στο έγγραφο του Word, μπορούμε να ταξινομήσουμε γρήγορα μια λίστα ονομάτων αλφαβητικά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Ταξινόμηση και όλα τα ονόματα θα ταξινομηθούν με το όνομα. Όμως, έχετε προσπαθήσει ποτέ να ταξινομήσετε τα πλήρη ονόματα με βάση το επώνυμο στο Word;
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με βάση το επώνυμο με τη λειτουργία Ταξινόμηση στο έγγραφο του Word
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με βάση το επώνυμο με τη λειτουργία Ταξινόμηση στο έγγραφο του Word
Στο έγγραφο του Word, για να ταξινομήσετε μια λίστα ονομάτων με επώνυμο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
1. Επιλέξτε τη λίστα ονομάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > Είδος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Ταξινόμηση κειμένου , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην Ταξινόμηση Επιλογών πλαίσιο διαλόγου, στο Ξεχωριστά πεδία στο ενότητα, επιλέξτε το διαχωριστικό που μεταξύ των ονομάτων, σε αυτήν την περίπτωση, θα επιλέξω Άλλα επιλογή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα κενό στο πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε το Ταξινόμηση κειμένου διαλόγου, εδώ, πρέπει να επιλέξετε λέξη 2 από το Ταξινόμηση κατά αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τη σειρά ταξινόμησης που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και τώρα, μπορείτε να δείτε ότι τα πλήρη ονόματα έχουν ταξινομηθεί με το επώνυμο όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας του Word
Kutools For Word - Περισσότερες από 100 προηγμένες λειτουργίες για το Word, εξοικονομήστε 50% χρόνο
- Περίπλοκες και επαναλαμβανόμενες λειτουργίες μπορούν να γίνουν μία φορά επεξεργασία σε δευτερόλεπτα.
- Εισαγάγετε πολλές εικόνες στους φακέλους στο έγγραφο του Word ταυτόχρονα.
- Συγχώνευση και συνδυασμός πολλαπλών αρχείων Word σε όλους τους φακέλους σε ένα με την επιθυμητή σειρά.
- Διαχωρίστε το τρέχον έγγραφο σε ξεχωριστά έγγραφα σύμφωνα με την επικεφαλίδα, το τμήμα αλλαγής ή άλλα κριτήρια.
- Μετατροπή αρχείων μεταξύ Doc και Docx, Docx και PDF, συλλογή εργαλείων για κοινές μετατροπές και επιλογή και ούτω καθεξής ...