Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word;
Συγγραφέας: SunΤελευταία τροποποίηση: 2024-08-29
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες που περιλαμβάνουν τις πληροφορίες σχετικά με το όνομα, την εταιρεία και τον αριθμό τηλεφώνου για τους συνεργάτες σας, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word.
Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word
Kutools για το Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα
Καρτέλα Office: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Αλληλογραφίας > Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας > Ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2. Στο Επιλογές ετικετών διαλόγου, επιλέξτε Μέγεθος Βόρειας Αμερικής από το Λίστα αριθμών προϊόντων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3. Κάντε κλικ OK. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εμφάνιση απόκρυψη για πιο βολική επεξεργασία των ετικετών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4. Κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες, ορίστε την επιλογή για τις ανάγκες σας. Εδώ επιλέγω Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ OK. Εάν η λίστα που πρέπει να εισαγάγετε βρίσκεται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, θα υπάρχει ένα Επιλέξτε Πίνακας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου αφού επιλέξετε το βιβλίο εργασίας και κάνετε κλικ Ανοικτό κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Βήμα 6. Κάντε κλικ OK. Στη συνέχεια, διαγράψτε όλα <<Next Record>> στο έγγραφο, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Βήμα 7. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου και κάντε κλικ στο Mailing > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριληφθούν στις ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Καρτέλα Office: Φέρνει τις διεπαφές με καρτέλες σε Word, Excel, PowerPoint...
Βήμα 8. Επαναλάβετε το βήμα 7 για να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 9. Κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών στο Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων ομάδα κάτω Αλληλογραφίας αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 10. Κάντε κλικ Αποτελέσματα προεπισκόπησης in Αποτελέσματα προεπισκόπησης ομάδα, τότε δημιουργούνται οι ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 11. Αποθηκεύστε το έγγραφο με κλικ Αρχεία (Κουμπί γραφείου)> Αποθήκευση.
Κάντε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο με τα Kutools για το Word βελτιωμένα με AI
Το Kutools για το Word δεν είναι απλώς ένα σύνολο εργαλείων - είναι μια έξυπνη λύση που έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Με τις δυνατότητες που βασίζονται σε AI και τις πιο βασικές δυνατότητες, το Kutools σάς βοηθά να επιτύχετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο:
Συνοψίστε, ξαναγράψτε, συνθέστε και μεταφράστε περιεχόμενο αμέσως.
Διορθώστε κείμενο σε πραγματικό χρόνο με προτάσεις γραμματικής, στίξης και στυλ καθώς γράφετε.
Αναδιατυπώστε και μεταφράστε περιεχόμενο διατηρώντας τη διάταξη, το στυλ και τη δομή ανέγγιχτα.
Μεταφράστε το περιεχόμενό σας σε περισσότερες από 40 γλώσσες με ευκολία, διευρύνοντας την απήχησή σας παγκοσμίως.
Λάβετε άμεση βοήθεια και έξυπνες πληροφορίες με βάση το τρέχον περιεχόμενο του εγγράφου σας.
Ρωτήστε πώς να ολοκληρώσετε μια εργασία - όπως η κατάργηση των αλλαγών ενοτήτων - και η τεχνητή νοημοσύνη θα σας καθοδηγήσει ή θα το κάνει για εσάς.
Διορθώστε ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες σε δευτερόλεπτα για να εξασφαλίσετε πλήρη προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Όλα τα εργαλεία λειτουργούν απρόσκοπτα στο Word, πάντα σε κοντινή απόσταση.
Δημιουργήστε, βελτιώστε, μεταφράστε, συνοψίστε και ασφαλίστε έγγραφα χωρίς κόπο.
Βελτιώστε τη γραμματική, τη σαφήνεια και τον τόνο καθώς γράφετε σε πραγματικό χρόνο.
Αναδιατυπώστε και μεταφράστε περιεχόμενο χωρίς αλλαγές διάταξης ή μορφοποίησης.
Ρωτήστε πώς να ολοκληρώσετε μια εργασία - όπως η κατάργηση των αλλαγών ενοτήτων - και η τεχνητή νοημοσύνη θα σας καθοδηγήσει ή θα το κάνει για εσάς.
Όλα τα εργαλεία λειτουργούν απρόσκοπτα στο Word, πάντα σε κοντινή απόσταση.
🌍 Υποστηρίζει 40+ γλώσσεςΧρησιμοποιήστε το Kutools στην προτιμώμενη γλώσσα σας – υποστηρίζει Αγγλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Γαλλικά, Κινέζικα και 40+ άλλες γλώσσες!
???? Θέλετε να δοκιμάσετε αυτές τις δυνατότητες; Κατεβάστε το Kutools για το Word τώρα! 🚀
