Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word;
Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες που περιλαμβάνουν τις πληροφορίες σχετικά με το όνομα, την εταιρεία και τον αριθμό τηλεφώνου για τους συνεργάτες σας, μπορείτε να το κάνετε γρήγορα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word.
Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας για το Word
Kutools για το Word: Ενσωμάτωση AI 🤖, πάνω από 100 προηγμένες λειτουργίες εξοικονομούν το 50% του χρόνου χειρισμού των εγγράφων σας.Δωρεάν κατέβασμα
Καρτέλα Office: Παρουσιάζει τις καρτέλες που μοιάζουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Word (και άλλα εργαλεία του Office), απλοποιώντας την πλοήγηση σε πολλά έγγραφα.Δωρεάν κατέβασμα
Καρτέλα Office: Φέρνει τις διεπαφές με καρτέλες σε Word, Excel, PowerPoint... |
|
Βελτιώστε τη ροή εργασίας σας τώρα. Δείτε Περισσότερα Δωρεάν κατέβασμα
|
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Αλληλογραφίας > Συγχώνευση Stat Mail > Ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2. Στο Επιλογές ετικετών διαλόγου, επιλέξτε Μέγεθος Βόρειας Αμερικής από το Λίστα αριθμών προϊόντων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3. Κάντε κλικ OK. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εμφάνιση / απόκρυψη σημείων επεξεργασίας για πιο βολική επεξεργασία των ετικετών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4. Κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες, ορίστε την επιλογή για τις ανάγκες σας. Εδώ επιλέγω Χρησιμοποιήστε την υπάρχουσα λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 5. Στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ OK. Εάν η λίστα που πρέπει να εισαγάγετε βρίσκεται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, θα υπάρχει ένα Επιλέξτε Πίνακας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου αφού επιλέξετε το βιβλίο εργασίας και κάνετε κλικ Ανοικτό κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
Βήμα 6. Κάντε κλικ OK. Στη συνέχεια, διαγράψτε όλα 《Επόμενη εγγραφή》στο έγγραφο, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
Βήμα 7. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του εγγράφου και κάντε κλικ στο Mailing > Εισαγωγή συγχώνευσης πεδίουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριληφθούν στις ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 8. Επαναλάβετε το βήμα 7 για να εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 9. Κάντε κλικ Ενημέρωση ετικετών στο Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων ομάδα κάτω Αλληλογραφίας αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
|
 |
Βήμα 10. Κάντε κλικ Αποτελέσματα προεπισκόπησης in Αποτελέσματα προεπισκόπησης ομάδα, τότε δημιουργούνται οι ετικέτες. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
|
 |
Βήμα 11. Αποθηκεύστε το έγγραφο με κλικ Αρχεία (Κουμπί γραφείου)> Αποθήκευση.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Word - Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Word με το Over 100 Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά!
🤖 Kutools AI Assistant: Μεταμορφώστε το γραπτό σας με AI - Δημιουργία Περιεχομένου / Ξαναγράψτε το κείμενο / Συνοψίστε τα έγγραφα / Ζητήστε πληροφορίες με βάση το Έγγραφο, όλα μέσα στο Word
📘 Κυριαρχία εγγράφων: Διαίρεση σελίδων / Συγχώνευση εγγράφων / Εξαγωγή επιλογής σε διάφορες μορφές (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Μαζική μετατροπή σε PDF / Εξαγωγή σελίδων ως εικόνες / Εκτύπωση πολλών αρχείων ταυτόχρονα...
✏ Επεξεργασία Περιεχομένων: Μαζική εύρεση και αντικατάσταση σε πολλά αρχεία / Αλλαγή μεγέθους όλων των εικόνων / Μεταφορά σειρών και στηλών πίνακα / Μετατροπή πίνακα σε κείμενο...
🧹 Καθαρισμός χωρίς κόπο: Σαρώστε μακριά Επιπλέον χώροι / Διακοπές ενότητας / Όλες οι κεφαλίδες / Κουτιά κειμένου / Υπερ-συνδέσεις / Για περισσότερα εργαλεία αφαίρεσης, κατευθυνθείτε στο δικό μας Κατάργηση ομάδας...
➕ Δημιουργικά ένθετα: Εισάγετε Χιλιάδες Διαχωριστές / Πλαίσια ελέγχου / Κουμπιά ραδιοφώνου / QR Code / barcode / Διαγώνιος γραμμικός πίνακας / Λεζάντα εξίσωσης / Λεζάντα εικόνας / Λεζάντα πίνακα / Πολλαπλές εικόνες / Ανακαλύψτε περισσότερα στο Εισαγωγή ομάδας...
🔍 Επιλογές Ακρίβειας: Επισήμανση συγκεκριμένες σελίδες / πίνακες / σχήματα / επικεφαλίδες παραγράφους / Βελτιώστε την πλοήγηση με περισσότερο Επιλέξτε χαρακτηριστικά...
⭐ Βελτιώσεις αστεριών: Πλοηγηθείτε γρήγορα σε οποιαδήποτε τοποθεσία / αυτόματη εισαγωγή επαναλαμβανόμενου κειμένου / εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων εγγράφων / 11 Εργαλεία μετατροπής...
