Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε φακέλους από τη λίστα αλληλογραφίας στο Word;

Εάν έχετε πελάτη ή λίστα πελατών και πρέπει να στείλετε ένα ενημερωτικό φυλλάδιο σε όλους τους πελάτες στη λίστα, σε πολλές περιπτώσεις πρέπει να γράψετε το όνομα και τη διεύθυνση κάθε πελάτη στους φακέλους για την αποστολή. Αλλά αν υπάρχουν πολλές πληροφορίες πελατών στη λίστα, το έργο γραφής θα είναι ένα τεράστιο έργο. Τώρα, σας παρουσιάζω ένα τέχνασμα για τη δημιουργία και εκτύπωση φακέλων από τη λίστα στο Word.

Δημιουργήστε και εκτυπώστε φακέλους από τη λίστα αλληλογραφίας στο Word

Βήμα 1: Ορίστε στυλ φακέλων

Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λίστα στο Word

Βήμα 3: Προσθέστε πληροφορίες στο φάκελο

Βήμα 4: Εκτυπώστε τους φακέλους


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΔημιουργήστε και εκτυπώστε φακέλους από τη λίστα αλληλογραφίας στο Word

Φοβερο! Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικές καρτέλες στο Word (Office) όπως το Chrome, το Firefox και το νέο Internet Explorer!

Διάβασε περισσότερα ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Βήμα 1: Ορίστε στυλ φακέλων

Πρώτον, πρέπει να ορίσετε το στυλ φακέλων.

1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word και κάντε κλικ Αλληλογραφίας > Φάκελοι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση παράδοσης στο Διεύθυνση παράδοσης κουτί, και στο Διεύθυνση επιστροφής πλαίσιο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επιλογές κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Επιλογές φακέλου κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές φακέλου για να καθορίσετε το μέγεθος του φακέλου, τη διεύθυνση παράδοσης και τη διεύθυνση επιστροφής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εκτύπωσης για να επιλέξετε έναν τρόπο με τον οποίο ο φάκελος θα φορτωθεί στον εκτυπωτή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ OK. Και κάντε κλικ στο κουμπί για εκτύπωση του φακέλου.

6. Στη συνέχεια, το Word σας ζητά ένα διάλογο για να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής, κάντε κλικ στο Ναι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Ελέγξτε εάν ο φάκελος έχει εκτυπωθεί σωστά.

Εάν ο φάκελος δεν εκτυπώθηκε σωστά, δοκιμάστε να προσαρμόσετε το Μέθοδος τροφοδοσίας επιλογές στο βήμα 4.


Βήμα 2: Εισαγάγετε τη λίστα στο Word

Τώρα, πρέπει να εισαγάγουμε τη λίστα πελατών στο έγγραφο του Word.

1. κλικ Αλληλογραφίας > Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας > Φάκελοι.

2. Στο Επιλογές φακέλου κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου OK. Στη συνέχεια, το έγγραφο αλλάζει σε φάκελο με την προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. κλικ Αλληλογραφίας > Επιλέξτε παραλήπτες > Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Ο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων εμφανίζεται ο διάλογος για να επιλέξετε το αρχείο που περιλαμβάνει τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό. Εδώ επιλέγω ένα βιβλίο εργασίας του Excel, αφού κάνω κλικ Ανοικτό κουμπί, α Επιλέξτε Πίνακας εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για την επιλογή του φύλλου στο οποίο υπάρχει η λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο Αλληλογραφίας > Επεξεργασία λίστας παραληπτών, μπορείτε να δείτε τη λίστα πελατών που έχει προστεθεί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Ελέγξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να στείλετε το γράμμα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια κάντε κλικ OK.


Βήμα 3: Προσθέστε πληροφορίες στο φάκελο

Σε αυτό το μέρος, πρέπει να καθορίσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στον φάκελο.

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο μέσο του φακέλου (το οποίο εμφανίζεται ένα πλαίσιο κειμένου) και, στη συνέχεια, καθορίστε μια θέση στην οποία θέλετε να εισαγάγετε τη διεύθυνση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. κλικ Αλληλογραφίας > Μπλοκ διευθύνσεων για να εμφανιστεί το Εισαγωγή μπλοκ διευθύνσεων διάλογος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη μορφή ονόματος παραλήπτη στην οποία θέλετε να εισαγάγετε Εισαγάγετε το όνομα του παραλήπτη σε αυτήν τη μορφή και μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αποτελέσματος στο Προβολή ενότητα μετά επιλέξτε μια μορφή ονόματος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλή: Εάν θέλετε να μάθετε εάν τα πεδία στη λίστα παραληπτών σας ταιριάζουν με τα απαιτούμενα πεδία ή όχι, κάντε κλικ Πεδία αντιστοίχισης. Στην Πεδίο αγώναΔιαλόγου, μπορείτε να αποφασίσετε ποια πεδία μπορούν να εμφανιστούν στο φάκελο. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το πεδίο, κάντε κλικ στο (δεν ταιριάζει) στην αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. κλικ OK, μπορείτε να δείτε ότι το μπλοκ διευθύνσεων έχει εισαχθεί στο φάκελο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Βήμα 4: Εκτυπώστε τους φακέλους

Ξεκινήστε να εκτυπώνετε τους φακέλους.

1. κλικ Αλληλογραφίας > Αποτελέσματα προεπισκόπησης, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί και κουμπιά για προεπισκόπηση και βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα και οι διευθύνσεις στους φακέλους είναι σωστά. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

2. κλικ Τέλος και συγχώνευση > Εκτύπωση εγγράφων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τότε το Συγχώνευση στον εκτυπωτή εμφανίζεται ο διάλογος, επιλέξτε μια εγγραφή εκτύπωσης για να καλύψετε τις ανάγκες σας και, τέλος, κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εκτυπώνονται οι φάκελοι.


Συνιστώμενα εργαλεία παραγωγικότητας του Word

 

Kutools For Word - Περισσότερες από 100 προηγμένες λειτουργίες για το Word, εξοικονομήστε 50% χρόνο

  • Περίπλοκες και επαναλαμβανόμενες λειτουργίες μπορούν να γίνουν μία φορά επεξεργασία σε δευτερόλεπτα.
  • Εισαγάγετε πολλές εικόνες στους φακέλους στο έγγραφο του Word ταυτόχρονα.
  • Συγχώνευση και συνδυασμός πολλαπλών αρχείων Word σε όλους τους φακέλους σε ένα με την επιθυμητή σειρά.
  • Διαχωρίστε το τρέχον έγγραφο σε ξεχωριστά έγγραφα σύμφωνα με την επικεφαλίδα, το τμήμα αλλαγής ή άλλα κριτήρια.
  • Μετατροπή αρχείων μεταξύ Doc και Docx, Docx και PDF, συλλογή εργαλείων για κοινές μετατροπές και επιλογή και ούτω καθεξής ...
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL