Πώς να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε έναν πίνακα σε πρότυπο email στο Outlook;

Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα σε ένα πρότυπο email, μπορεί να απογοητευτείτε με το πόση δουλειά πρέπει να ευθυγραμμίσετε με μη αυτόματο τρόπο σειρές και στήλες κειμένου με κενά. Ευτυχώς, το Outlook έχει ένα Ενσωματωμένη λειτουργία πίνακα, που μπορεί να μειώσει σημαντικά το βάρος της δουλειάς μας και να προσθέσει περισσότερα στυλ για να κάνει τα δεδομένα στον πίνακα πιο εντυπωσιακά. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προσθέστε έναν πίνακα και μορφοποιήστε τον σε ένα πρότυπο email.

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

---

Δημιουργία πίνακα σε νέο μήνυμα

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα πρότυπο email, κάντε τα εξής.

1. επιτρέπω θέα. μεταβείτε στο Αρχική Tab και κάντε κλικ Νέο Email στο Νέο ομάδα.

2. Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στον πίνακα στο σώμα του email. Θυμηθείτε να διαχωρίσετε κάθε τιμή στη σειρά κατά έναν κενό χώρο και ξεκινήστε μια νέα γραμμή to Δημιουργήστε μια νέα σειρά. Όπως δείχνει το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

3. Επιλέξτε τα δεδομένα και μετά μεταβείτε στο Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Τραπέζι > Εισαγωγή πίνακα.

4. Μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας εισάγεται αυτόματα.

:

1). Εάν κάθε τιμή σε μια γραμμή δεν μπορεί να διαχωριστεί σε διαφορετικές στήλες με τις παραπάνω μεθόδους, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα με καθορισμένο αριθμό στηλών και σειρών και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μη αυτόματα το κείμενο στα κελιά του πίνακα. Ή εφαρμόστε τη δυνατότητα Μετατροπή κειμένου σε πίνακα ως εξής.

2). Εάν κάθε σειρά των δεδομένων σας δεν διαχωρίζεται από μια νέα γραμμή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα και μετά μεταβείτε στο Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Τραπέζι > Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
   
2. Η καλύτερη Μετατροπή κειμένου σε πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Μέγεθος πίνακα ενότητα, αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο κειμένου του Αριθμός στηλών από 1 προς την 4. Στην Ξεχωριστό κείμενο στο , ελέγξτε το Άλλα πλαίσιο ελέγχου και εισαγωγή έναν κενό χώρο στο πλαίσιο κειμένου.
   
3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.
   

---

Μορφοποιήστε τον πίνακα στο σώμα του email

Τώρα ο πίνακας δημιουργήθηκε με επιτυχία στο σώμα του email. Προς την μορφοποιήστε έναν πίνακα σε ένα στυλ που προτιμάτε, κάντε τα εξής.

1. Στο Πίνακας σχεδιασμού καρτέλα, μεταβείτε στο Στυλ πίνακα τμήμα.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βελάκι για να ξεδιπλώσετε τα στυλ.

3. Επιλέξτε ένα από τα αναφερόμενα στυλ πινάκων.

4. Σύρετε το τετραγωνικό κουτί εδώ για προσαρμόστε το μέγεθος του τραπεζιού.

Σημείωση: Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ του πίνακα όπως θέλετε κάνοντας κλικ στο Νέο στυλ τραπεζιού ή αναθεωρήστε το στυλ του πίνακα που παρατίθεται κάνοντας κλικ στο Τροποποίηση στυλ πίνακα επιλογή.

---

Αποθηκεύστε τον πίνακα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε τον

Τώρα ο μορφοποιημένος πίνακας έχει ολοκληρωθεί. Προς την αποθηκεύστε τον πίνακα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο email, κάντε τα εξής.

1. Πηγαίνετε να το φιλέτο Καρτέλα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί.

2. Επιλέξτε το Πρότυπο του Outlook επιλογή του Αποθήκευση ως τύπου κουτί. Στη συνέχεια, εισάγετε το όνομα του προτύπου στο Όνομα αρχείου κουτί. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως πρότυπο email.

√ Σημείωση: Διατηρήστε τον προεπιλεγμένο φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε τα πρότυπα email αμετάβλητα. Επειδή μόλις αλλάξετε την προεπιλεγμένη διαδρομή προορισμού, το Outlook θα αποτύχει να τις εντοπίσει. Ο προεπιλεγμένος φάκελος προορισμού όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα email είναι:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίνακα σε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα νέα Είδη > Περισσότερα αντικείμενα > Επιλέξτε Μορφή.

4. ο Επιλέξτε Μορφή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το αναπτυσσόμενο μενού. Εντοπίστε το πρότυπο πίνακα που μόλις αποθηκεύσατε, κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ Ανοικτό.

5. Μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας εμφανίζεται στο σώμα του νέου μηνύματος.

---

Σχετικά Άρθρα