Πώς να εισαγάγετε και να μορφοποιήσετε έναν πίνακα σε πρότυπο email στο Outlook;

Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα σε ένα πρότυπο email, μπορεί να απογοητευτείτε με το πόση δουλειά πρέπει να ευθυγραμμίσετε με μη αυτόματο τρόπο σειρές και στήλες κειμένου με κενά. Ευτυχώς, το Outlook έχει ένα Ενσωματωμένη λειτουργία πίνακα, που μπορεί να μειώσει σημαντικά το βάρος της δουλειάς μας και να προσθέσει περισσότερα στυλ για να κάνει τα δεδομένα στον πίνακα πιο εντυπωσιακά. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να προσθέστε έναν πίνακα και μορφοποιήστε τον σε ένα πρότυπο email.

doc insert-format-a-table-in-email-template 01

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Δημιουργία πίνακα σε νέο μήνυμα

Μορφοποιήστε τον πίνακα στο σώμα του email

Αποθηκεύστε τον πίνακα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε τον

Δημιουργία πίνακα σε νέο μήνυμα

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα πρότυπο email, κάντε τα εξής.

1. επιτρέπω θέα. μεταβείτε στο Αρχική Tab και κάντε κλικ Νέο Email στο Νέα ομάδα.

2. Εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να αποθηκεύσετε στον πίνακα στο σώμα του email. Θυμηθείτε να διαχωρίσετε κάθε τιμή στη σειρά κατά έναν κενό χώρο και ξεκινήστε μια νέα γραμμή to Δημιουργήστε μια νέα σειρά. Όπως δείχνει το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

doc insert-format-a-table-in-email-template 02

3. Επιλέξτε τα δεδομένα και μετά μεταβείτε στο Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Τραπέζι > Εισαγωγή πίνακα.

doc insert-format-a-table-in-email-template 03

4. Μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας εισάγεται αυτόματα.

doc insert-format-a-table-in-email-template 04

1). Εάν κάθε τιμή σε μια γραμμή δεν μπορεί να διαχωριστεί σε διαφορετικές στήλες με τις παραπάνω μεθόδους, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν πίνακα με καθορισμένο αριθμό στηλών και σειρών και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μη αυτόματα το κείμενο στα κελιά του πίνακα. Ή εφαρμόστε τη δυνατότητα Μετατροπή κειμένου σε πίνακα ως εξής.

2). Εάν κάθε σειρά των δεδομένων σας δεν διαχωρίζεται από μια νέα γραμμή, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

doc insert-format-a-table-in-email-template 05

Επιλέξτε τα δεδομένα και μετά μεταβείτε στο Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Τραπέζι > Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
Η Μετατροπή κειμένου σε πίνακα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Μέγεθος πίνακα ενότητα, αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο κειμένου του Αριθμός στηλών από 1 προς την 4. Στην Ξεχωριστό κείμενο στο , ελέγξτε το ΑΛΛΑ πλαίσιο ελέγχου και εισαγωγή έναν κενό χώρο στο πλαίσιο κειμένου.
Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση.

Μορφοποιήστε τον πίνακα στο σώμα του email

Τώρα ο πίνακας δημιουργήθηκε με επιτυχία στο σώμα του email. Προς την μορφοποιήστε έναν πίνακα σε ένα στυλ που προτιμάτε, κάντε τα εξής.

1. Στο Πίνακας σχεδιασμού καρτέλα, μεταβείτε στο Στυλ πίνακα τμήμα.

doc insert-format-a-table-in-email-template 11

2. Κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βελάκι για να ξεδιπλώσετε τα στυλ.

doc insert-format-a-table-in-email-template 12

3. Επιλέξτε ένα από τα αναφερόμενα στυλ πινάκων.

doc insert-format-a-table-in-email-template 13

4. Σύρετε το τετραγωνικό κουτί εδώ για προσαρμόστε το μέγεθος του τραπεζιού.

doc insert-format-a-table-in-email-template 14

Σημείωση: Μπορείτε να προσαρμόσετε το στυλ του πίνακα όπως θέλετε κάνοντας κλικ στο Νέο στυλ τραπεζιού ή αναθεωρήστε το στυλ του πίνακα που παρατίθεται κάνοντας κλικ στο Τροποποίηση στυλ πίνακα επιλογή.

doc insert-format-a-table-in-email-template 15

Αποθηκεύστε τον πίνακα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε τον

Τώρα ο μορφοποιημένος πίνακας έχει ολοκληρωθεί. Προς την αποθηκεύστε τον πίνακα σε ένα πρότυπο email και χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο email, κάντε τα εξής.

1. Πηγαίνετε να το Αρχεία Καρτέλα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως κουμπί.

doc insert-format-a-table-in-email-template 16

2. Επιλέξτε το Πρότυπο του Outlook επιλογή του Αποθήκευση ως τύπου κουτί. Στη συνέχεια, εισάγετε το όνομα του προτύπου στο Όνομα αρχείου κουτί. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως πρότυπο email.

doc insert-format-a-table-in-email-template 17

√ Σημείωση: Διατηρήστε τον προεπιλεγμένο φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε τα πρότυπα email αμετάβλητα. Επειδή μόλις αλλάξετε την προεπιλεγμένη διαδρομή προορισμού, το Outlook θα αποτύχει να τις εντοπίσει. Ο προεπιλεγμένος φάκελος προορισμού όπου αποθηκεύονται τα πρότυπα email είναι:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίνακα σε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα νέα Είδη > Περισσότερα αντικείμενα > Επιλέξτε Μορφή.

doc insert-format-a-table-in-email-template 18

4. ο Επιλέξτε Μορφή εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Κοιτάξτε μέσα πλαίσιο κειμένου, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων από το αναπτυσσόμενο μενού. Εντοπίστε το πρότυπο πίνακα που μόλις αποθηκεύσατε, κάντε κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ Ανοικτό.

doc insert-format-a-table-in-email-template 19

5. Μπορείτε να δείτε ότι ο πίνακας εμφανίζεται στο σώμα του νέου μηνύματος.

doc insert-format-a-table-in-email-template 20

Σχετικά Άρθρα

Πώς να προσθέσετε γρήγορα τμήματα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να τα χρησιμοποιήσετε στο Outlook;
Η προσθήκη Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τον στόχο σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για τη μέθοδο προσθήκης Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και χρήσης της.

Πώς να μετονομάσετε και να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook;
Πώς πρέπει να μετονομάσουμε και να επεξεργαστούμε τις υπάρχουσες καταχωρήσεις Quick Parts; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να κάνετε το κόλπο.

Πώς να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πολλά γρήγορα μέρη και αυτόματο κείμενο στο Outlook;
Πώς πρέπει λοιπόν να τα τροποποιήσουμε ή να τα διαγράψουμε γρήγορα; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.