Πώς να επισημάνετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη στις οποίες δεν έχετε απαντήσει στο Outlook;

Πνίγεστε σε τόνους email κάθε μέρα; Φοβάστε να χάσετε τα σημαντικά μηνύματα στα οποία πρέπει να απαντήσετε, ειδικά τα αιτήματα για συνάντηση; Παρακαλώ μην ανησυχείτε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας παρουσιάσουμε τη μέθοδο επισημάνετε τις αιτήσεις συνάντησης στις οποίες δεν έχετε απαντήσει, με τη χρήση Μορφοποίηση υπό όρους, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε εύκολα.

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

---

Επισημάνετε τις αιτήσεις συνάντησης στις οποίες δεν έχετε απαντήσει

Για να ξεχωρίζουν τα αιτήματα συνάντησης που δεν έχετε απαντήσει, κάντε τα εξής.

1. επιτρέπω θέα, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θέλετε να ελέγξετε για τις συσκέψεις, μεταβείτε στο Προβολή κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ρυθμίσεων στο Τρέχουσα προβολή τμήμα.

2. ο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Περιγραφή κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.

3. Στο αναδυόμενο Μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί. Δημιουργείται ένας κανόνας χωρίς τίτλο και εμφανίζεται στη λίστα των Κανόνες για αυτήν την προβολή.

4. Για να προσαρμόσετε το όνομα του κανόνα, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο κειμένου στο Ιδιότητες επιλεγμένου κανόνα Ενότητα. Εδώ εισάγω κείμενο "Αιτήματα συνάντησης στα οποία δεν έχω απαντήσει".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί γραμματοσειρά κουμπί για να προσαρμόσετε την εμφάνιση για τα επισημασμένα email της πρόσκλησης σε σύσκεψη στα οποία δεν έχετε απαντήσει.

6. ο γραμματοσειρά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ρυθμίστε τη μορφή ανάλογα. Εδώ διαλέγω Μωβ καθώς η Χρώμα. Κλίκ OK.

Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του τελικού εφέ στο Δείγμα τμήμα.

7. Τώρα επιστρέφει στο Μορφοποίηση υπό όρους διάλογος. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί για να ρυθμίσετε τη συνθήκη για την ενεργοποίηση του κανόνα.

8. ο Φίλτρο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Προηγμένη αυτί. Στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια κάντε κλικ στο Πεδίο κουμπί.

9. κλικ Όλα τα πεδία ραντεβού > Κατάσταση σύσκεψης.

10. Επιστροφή στο Φίλτρο κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Κατάσταση σύσκεψης Τιμή ίση με Δεν έχει απαντηθεί ακόμη. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

11. Μπορείτε να δείτε ότι αυτή η συγκεκριμένη συνθήκη έχει προστεθεί και εμφανίζεται στη λίστα των Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια Ενότητα. Κάντε κλικ OK.

12. Τέλος, κάντε κλικ στο OK > OK για να γίνει η δουλειά. Τώρα μπορείτε εύκολα να βρείτε το αίτημα σύσκεψης που δεν ανταποκρίθηκε.

---

Σχετικά Άρθρα