Πώς να επισημάνετε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη στις οποίες δεν έχετε απαντήσει στο Outlook;
Πνίγεστε σε τόνους email κάθε μέρα; Φοβάστε να χάσετε τα σημαντικά μηνύματα στα οποία πρέπει να απαντήσετε, ειδικά τα αιτήματα για συνάντηση; Παρακαλώ μην ανησυχείτε. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας παρουσιάσουμε τη μέθοδο επισημάνετε τις αιτήσεις συνάντησης στις οποίες δεν έχετε απαντήσει, με τη χρήση Μορφοποίηση υπό όρους, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε εύκολα.
Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Επισημάνετε τις αιτήσεις συνάντησης στις οποίες δεν έχετε απαντήσει
Για να ξεχωρίζουν τα αιτήματα συνάντησης που δεν έχετε απαντήσει, κάντε τα εξής.
1. επιτρέπω θέα, ανοίξτε το φάκελο αλληλογραφίας όπου θέλετε να ελέγξετε για τις συσκέψεις, μεταβείτε στο Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ρυθμίσεων στο Τρέχουσα προβολή τμήμα.
2. ο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Στο Περιγραφή κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.
3. Στο αναδυόμενο Μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Δημιουργείται ένας κανόνας χωρίς τίτλο και εμφανίζεται στη λίστα των Κανόνες για αυτήν την προβολή.
4. Για να προσαρμόσετε το όνομα του κανόνα, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου στο Ιδιότητες επιλεγμένου κανόνα Ενότητα. Εδώ εισάγω κείμενο "Αιτήματα συνάντησης στα οποία δεν έχω απαντήσει".
5. Κάντε κλικ στο κουμπί γραμματοσειρά κουμπί για να προσαρμόσετε την εμφάνιση για τα επισημασμένα email της πρόσκλησης σε σύσκεψη στα οποία δεν έχετε απαντήσει.
6. ο γραμματοσειρά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Ρυθμίστε τη μορφή ανάλογα. Εδώ διαλέγω Μωβ καθώς η Χρώμα. Κλίκ OK.
Σημείωση: Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του τελικού εφέ στο Δείγμα τμήμα.
7. Τώρα επιστρέφει στο Μορφοποίηση υπό όρους διάλογος. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί για να ρυθμίσετε τη συνθήκη για την ενεργοποίηση του κανόνα.
8. ο Φίλτρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Προηγμένη αυτί. Στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια κάντε κλικ στο Πεδίο κουμπί.
9. κλικ Όλα τα πεδία ραντεβού > Κατάσταση σύσκεψης.
10. Επιστροφή στο Φίλτρα κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Κατάσταση σύσκεψης Τιμή ίση με Δεν έχει απαντηθεί ακόμη. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
11. Μπορείτε να δείτε ότι αυτή η συγκεκριμένη συνθήκη έχει προστεθεί και εμφανίζεται στη λίστα των Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια Ενότητα. Κάντε κλικ OK.
12. Τέλος, κάντε κλικ στο OK > OK για να γίνει η δουλειά. Τώρα μπορείτε εύκολα να βρείτε το αίτημα σύσκεψης που δεν ανταποκρίθηκε.
Σχετικά Άρθρα
Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.
Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο Outlook;
Το σεμινάριο του έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο στο Outlook.
Πώς να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής στο Outlook;
Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
