Πώς να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής στο Outlook;
Για ορισμένα εξαιρετικά ιδιωτικά μηνύματα email, ο αποστολέας μπορεί να επισημάνει τα email ως εμπιστευτικός και ζητήστε αιτήματα παραλαβής. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε απλώς να παρατηρήσουμε αυτού του είδους τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρώτη ματιά όταν περιηγούμαστε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Εισερχόμενα. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται απλώς να επισημαίνουμε αυτόματα τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αίτημα παραλαβής, ώστε να μπορούν να ξεχωρίζουν. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής.
Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Επισημάνετε τα εμπιστευτικά email με αίτημα παραλαβής
Εδώ θέλουμε να επισημάνουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αίτημα παραλαβής και θεωρούνται εμπιστευτικά. Για να πετύχετε αυτόν τον στόχο, κάντε τα εξής.
1. επιτρέπω θέα, άνοιξε το Φάκελος εισερχομένων, μεταβείτε στο Προβολή κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ρυθμίσεων.
2. ο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.
3. Τότε το Μορφοποίηση υπό όρους εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί. Δημιουργείται ένας κανόνας χωρίς τίτλο και εμφανίζεται στη λίστα των Κανόνες για αυτήν την προβολή.
4. Για να αλλάξετε το όνομα του κανόνα όπως θέλετε, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο κειμένου. Εδώ εισάγω κείμενο "Εμπιστευτικά email με αίτημα παραλαβής".
5. Κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί για να ρυθμίσετε την εμφάνιση για τα επισημασμένα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής.
6. ο γραμματοσειρά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Προσαρμόστε τη μορφή όπως θέλετε. Εδώ ρύθμισα το Μέγεθος προς την Μεγαλύτερος, έλεγξε το υπογραμμίζω πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Red καθώς η Χρώμα. Κλίκ OK.
Σημείωση: Μπορείτε να δείτε την τελική εμφάνιση στο Δείγμα τμήμα.
7. Επιστροφή στο Μορφοποίηση υπό όρους διάλογος. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί για να ρυθμίσετε τη συνθήκη για την ενεργοποίηση του κανόνα.
8. ο Φίλτρο εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Προηγμένη αυτί. Στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια κάντε κλικ στο Πεδίο κουμπί.
9. Πλοηγηθείτε στο Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια κάντε κλικ Ευαισθησία.
10. Επιστρέφει στο Φίλτρο κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Τιμή ευαισθησίας ίσο με Εμπιστευτικός. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
11. Στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια ενότητα, αυτή η συνθήκη προστίθεται και εμφανίζεται στη λίστα.
12. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο Πεδίο κουμπί. Κάντε κλικ Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Ζητήθηκε απόδειξη.
13. Για άλλη μια φορά, επιστρέφει στο Φίλτρο κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Ζητήθηκε απόδειξη κατάσταση αξία ίσο με Ναι. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.
14. Τώρα οι δύο συνθήκες προστίθενται και εμφανίζονται στη λίστα. Κάντε κλικ OK.
15. Συνεχίστε να κάνετε κλικ OK > OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Τώρα μπορείτε να δείτε ένα εμπιστευτικό email με ένα αίτημα απόδειξης να επισημαίνεται στη λίστα αλληλογραφίας.
Σχετικά Άρθρα
Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.
Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο Outlook;
Το σεμινάριο του έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο στο Outlook.
Πώς να χρωματίσετε κωδικοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook;
Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει τον τρόπο ρύθμισης ενός κανόνα για χρωματικό κώδικα email με βάση το μέγεθος του μηνύματος.
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
