Πώς να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής στο Outlook;

Για ορισμένα εξαιρετικά ιδιωτικά μηνύματα email, ο αποστολέας μπορεί να επισημάνει τα email ως εμπιστευτικός και ζητήστε αιτήματα παραλαβής. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλουμε απλώς να παρατηρήσουμε αυτού του είδους τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρώτη ματιά όταν περιηγούμαστε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Εισερχόμενα. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται απλώς να επισημαίνουμε αυτόματα τα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αίτημα παραλαβής, ώστε να μπορούν να ξεχωρίζουν. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 01

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Επισημάνετε τα εμπιστευτικά email με αίτημα παραλαβής

Επισημάνετε τα εμπιστευτικά email με αίτημα παραλαβής

Εδώ θέλουμε να επισημάνουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αίτημα παραλαβής και θεωρούνται εμπιστευτικά. Για να πετύχετε αυτόν τον στόχο, κάντε τα εξής.

1. επιτρέπω θέα, άνοιξε το Φάκελος εισερχομένων, μεταβείτε στο Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή ρυθμίσεων.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 02

2. ο Σύνθετες ρυθμίσεις προβολής: Συμπαγής εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους επιλογή.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 03

3. Τότε το Μορφοποίηση υπό όρους εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Δημιουργείται ένας κανόνας χωρίς τίτλο και εμφανίζεται στη λίστα των Κανόνες για αυτήν την προβολή.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 04

4. Για να αλλάξετε το όνομα του κανόνα όπως θέλετε, εισαγάγετε ένα όνομα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου. Εδώ εισάγω κείμενο "Εμπιστευτικά email με αίτημα παραλαβής".

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 05

5. Κάντε κλικ στο γραμματοσειρά κουμπί για να ρυθμίσετε την εμφάνιση για τα επισημασμένα εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αίτημα παραλαβής.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 06

6. ο γραμματοσειρά εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Προσαρμόστε τη μορφή όπως θέλετε. Εδώ ρύθμισα το Μέγεθος προς την Μεγαλύτερος, έλεγξε το υπογραμμίζω πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Red καθώς η Χρώμα. Κλίκ OK.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 07

Σημείωση: Μπορείτε να δείτε την τελική εμφάνιση στο Δείγμα τμήμα.

7. Επιστροφή στο Μορφοποίηση υπό όρους διάλογος. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί για να ρυθμίσετε τη συνθήκη για την ενεργοποίηση του κανόνα.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 08

8. ο Φίλτρα εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. μεταβείτε στο Προηγμένη αυτί. Στο Ορίστε περισσότερα κριτήρια κάντε κλικ στο Πεδίο κουμπί.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 09

9. Πλοηγηθείτε στο Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια κάντε κλικ Ευαισθησία.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 10

10. Επιστρέφει στο Φίλτρα κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Τιμή ευαισθησίας ίσο με Εμπιστευτικός. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 11

11. Στο Βρείτε αντικείμενα που πληρούν αυτά τα κριτήρια ενότητα, αυτή η συνθήκη προστίθεται και εμφανίζεται στη λίστα.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 12

12. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο Πεδίο κουμπί. Κάντε κλικ Όλα τα πεδία αλληλογραφίας > Ζητήθηκε απόδειξη.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 13

13. Για άλλη μια φορά, επιστρέφει στο Φίλτρα κουτί διαλόγου. Ρυθμίστε το Ζητήθηκε απόδειξη κατάσταση αξία ίσο με Ναι. Και κάντε κλικ στο Πρόσθεσε στη λίστα κουμπί.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 14

14. Τώρα οι δύο συνθήκες προστίθενται και εμφανίζονται στη λίστα. Κάντε κλικ OK.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 15

15. Συνεχίστε να κάνετε κλικ OK > OK για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση. Τώρα μπορείτε να δείτε ένα εμπιστευτικό email με ένα αίτημα απόδειξης να επισημαίνεται στη λίστα αλληλογραφίας.

doc επισήμανση εμπιστευτικών email με αίτημα παραλαβής 16

Σχετικά Άρθρα

Πώς να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook;
Με αυτό το σεμινάριο, μπορείτε να μάθετε πώς να επισημαίνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο αποστολέα στο Outlook.

Πώς να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται μόνο σε εμένα στο Outlook;
Το σεμινάριο του έχει ως στόχο να σας δείξει πώς να επισημαίνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται απευθείας μόνο στο Outlook.

Πώς να χρωματίσετε κωδικοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά μέγεθος μηνύματος στο Outlook;
Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει τον τρόπο ρύθμισης ενός κανόνα για χρωματικό κώδικα email με βάση το μέγεθος του μηνύματος.