Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

Πώς να εξαγάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών στο Outlook;

Όταν λαμβάνετε μια λίστα διανομής, ίσως θέλετε να την αποθηκεύσετε και να τη μετατρέψετε σε μεμονωμένες επαφές αντί για ομάδα. Κανονικά, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Outlook. Αλλά, εδώ, θα εισαγάγω δύο μεθόδους για να επιτύχετε αυτήν τη δουλειά όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Εξαγωγή μεμονωμένων επαφών από μια ομάδα επαφών με τη λειτουργία Εισαγωγή/Εξαγωγή

Εξάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών με μια ισχυρή δυνατότητα


Εξαγωγή μεμονωμένων επαφών από μια ομάδα επαφών με τη λειτουργία Εισαγωγή/Εξαγωγή

Για να χωρίσετε τη λίστα διανομής σε μεμονωμένες επαφές, η δυνατότητα Εισαγωγή/Εξαγωγή στο Outlook μπορεί να σας κάνει τη χάρη, κάντε το εξής:

1. Αρχικά, θα πρέπει να σύρετε την ομάδα επαφών που λάβατε από το μήνυμα στο εικονίδιο Άτομα στο παράθυρο πλοήγησης και να την αποθηκεύσετε στο φάκελο επαφών σας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως. Στο αναδυόμενο Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο κείμενο (* .txt) μορφή αρχείου από το Αποθήκευση ως τύπου drop down, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.

4. Τώρα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο κειμένου από μπλοκκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε όλες τις γραμμές με τα ονόματα και τις διευθύνσεις email, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Excel, πληκτρολογήστε Όνομα και Διεύθυνση Email στο κελί A1 και B1 ξεχωριστά. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί A2, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις στη λίστα των κελιών, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κλικ φιλέτο > Αποθήκευση ως, Στην Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε μια θέση για την αποθήκευση αυτού του αρχείου και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα για αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε CSV (MS-DOS) (* .csv) μορφή αρχείου από το Αποθήκευση ως τύπου drop down, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.

8. Τώρα, κάντε κλικ για να ανοίξετε αυτό το αρχείο με μπλοκ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο ανοιχτό Σημειωματάριο, ελέγξτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν είναι διαχωρισμένα με κόμμα, εάν όχι, διαχωρίστε τα με κόμματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

10. Αποθηκεύστε και κλείστε το σημειωματάριο και, στη συνέχεια, στην κύρια διεπαφή του Outlook, κάντε κλικ φιλέτο > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Στην Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Κλίκ Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από το Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ επόμενος κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Στα ακόλουθα Εισαγωγή αρχείου βήμα, κάντε κλικ Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα από το Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή πλαίσιο λίστας και συνεχίστε κάνοντας κλικ επόμενος κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Στην επόμενη Εισαγωγή αρχείου βήμα, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί για να επιλέξετε το αρχείο CSV που αποθηκεύσατε μόλις τώρα και, στη συνέχεια, καθορίστε μια επιλογή για την αντιμετώπιση των διπλότυπων επαφών από το επιλογές Ενότητα. Τέλος, κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

14. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τον φάκελο επαφών προορισμού στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις μεμονωμένες επαφές και κάντε κλικ επόμενος κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

15. Στον τελικό Εισαγωγή αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Μετά την ολοκλήρωση της προόδου εισαγωγής, οι μεμονωμένες επαφές θα εισαχθούν στον συγκεκριμένο φάκελο επαφών.


Εξάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών με μια ισχυρή δυνατότητα

Υπάρχουν πάρα πολλά βήματα στην παραπάνω μέθοδο, για να διευκολύνετε τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χρήσιμη λειτουργία – Διακοπή ομάδας επαφών of Kutools για το Outlook. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να χωρίσετε την ομάδα επαφών σε μεμονωμένες επαφές με πολλά μόνο κλικ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να χωρίσετε σε μεμονωμένες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διακοπή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Διακοπή , κάντε κλικ στην επιλογή Όλα για να ελέγξετε όλες τις επαφές που θέλετε να διακόψετε. Και μετά, κάντε κλικ Ok κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και σε ένα άλλο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Τώρα όλα τα μέλη στην επιλεγμένη ομάδα επαφών μετατρέπονται σε μεμονωμένες επαφές στον ίδιο φάκελο επαφών και η αρχική ομάδα επαφών διαγράφεται ταυτόχρονα.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες