Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εξαγάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών στο Outlook;

Όταν λαμβάνετε μια λίστα διανομής, ίσως θέλετε να την αποθηκεύσετε και να τη μετατρέψετε σε μεμονωμένες επαφές αντί για ομάδα. Κανονικά, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για την επίλυση αυτής της εργασίας στο Outlook. Αλλά, εδώ, θα εισαγάγω δύο μεθόδους για να επιτύχετε αυτήν τη δουλειά όσο το δυνατόν γρηγορότερα.

Εξαγωγή μεμονωμένων επαφών από μια ομάδα επαφών με τη λειτουργία Εισαγωγή/Εξαγωγή

Εξάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών με μια ισχυρή δυνατότητα


Εξαγωγή μεμονωμένων επαφών από μια ομάδα επαφών με τη λειτουργία Εισαγωγή/Εξαγωγή

Για να χωρίσετε τη λίστα διανομής σε μεμονωμένες επαφές, η δυνατότητα Εισαγωγή/Εξαγωγή στο Outlook μπορεί να σας κάνει τη χάρη, κάντε το εξής:

1. Αρχικά, θα πρέπει να σύρετε την ομάδα επαφών που λάβατε από το μήνυμα στο εικονίδιο Άτομα στο παράθυρο πλοήγησης και να την αποθηκεύσετε στο φάκελο επαφών σας.

2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως. Στο αναδυόμενο Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο κείμενο (* .txt) μορφή αρχείου από το Αποθήκευση ως τύπου drop down, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.

4. Τώρα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το αποθηκευμένο αρχείο κειμένου από μπλοκκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε όλες τις γραμμές με τα ονόματα και τις διευθύνσεις email, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Excel, πληκτρολογήστε Όνομα και Διεύθυνση Email στο κελί A1 και B1 ξεχωριστά. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί A2, πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα ονόματα και τις διευθύνσεις στη λίστα των κελιών, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως, Στην Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε μια θέση για την αποθήκευση αυτού του αρχείου και, στη συνέχεια, καθορίστε ένα όνομα για αυτό το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε CSV (MS-DOS) (*.csv) μορφή αρχείου από το Αποθήκευση ως τύπου drop down, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο.

8. Τώρα, κάντε κλικ για να ανοίξετε αυτό το αρχείο με μπλοκ, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο ανοιχτό Σημειωματάριο, ελέγξτε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν είναι διαχωρισμένα με κόμμα, εάν όχι, διαχωρίστε τα με κόμματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

10. Αποθηκεύστε και κλείστε το σημειωματάριο και, στη συνέχεια, στην κύρια διεπαφή του Outlook, κάντε κλικ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή > Εισαγωγή / Εξαγωγή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Στην Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής, Κλίκ Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο από το Επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση πλαίσιο λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Στα ακόλουθα Εισαγωγή αρχείου βήμα, κάντε κλικ Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα από το Επιλέξτε τύπο αρχείου για εισαγωγή πλαίσιο λίστας και συνεχίστε κάνοντας κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

13. Στην επόμενη Εισαγωγή αρχείου βήμα, κάντε κλικ Αναζήτηση κουμπί για να επιλέξετε το αρχείο CSV που αποθηκεύσατε μόλις τώρα και, στη συνέχεια, καθορίστε μια επιλογή για την αντιμετώπιση των διπλότυπων επαφών από το Επιλογές Ενότητα. Τέλος, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

14. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε τον φάκελο επαφών προορισμού στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε τις μεμονωμένες επαφές και κάντε κλικ Επόμενο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

15. Στον τελικό Εισαγωγή αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Μετά την ολοκλήρωση της προόδου εισαγωγής, οι μεμονωμένες επαφές θα εισαχθούν στον συγκεκριμένο φάκελο επαφών.


Εξάγετε μεμονωμένες επαφές από μια ομάδα επαφών με μια ισχυρή δυνατότητα

Υπάρχουν πάρα πολλά βήματα στην παραπάνω μέθοδο, για να διευκολύνετε τη διαδικασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χρήσιμη λειτουργία – Διακοπή ομάδας επαφών of Kutools για το Outlook. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να χωρίσετε την ομάδα επαφών σε μεμονωμένες επαφές με πολλά μόνο κλικ.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για το Outlook, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να χωρίσετε σε μεμονωμένες επαφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools Plus > Ομάδα επαφών > Διακοπή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Διακοπή , κάντε κλικ στην επιλογή Όλα για να ελέγξετε όλες τις επαφές που θέλετε να διακόψετε. Και μετά, κάντε κλικ Ok κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Και σε ένα άλλο παράθυρο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

4. Τώρα όλα τα μέλη στην επιλεγμένη ομάδα επαφών μετατρέπονται σε μεμονωμένες επαφές στον ίδιο φάκελο επαφών και η αρχική ομάδα επαφών διαγράφεται ταυτόχρονα.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations