Πώς να αποκλείσετε τα εξερχόμενα email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση στο Outlook;

Σε γενικές γραμμές, το Outlook στέλνει email σε όλες τις κανονικές διευθύνσεις email και δεν μπορεί να αποκλείσει την αποστολή email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση email. Ωστόσο, μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αποτρέψετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει έναν κώδικα VBA για την επίλυση αυτής της εργασίας.

Αποκλείστε τα εξερχόμενα email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση με κωδικό VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας κάνει τη χάρη, κάντε ως εξής:

1. Εκκινήστε το Outlook και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession από το Έργο-Έργο1 παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο κενό παράθυρο κώδικα:

Κωδικός VBA: Αποκλεισμός εξερχόμενων email σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updatby ExtendOffice
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim xContactGroupFound As Boolean
Dim i, n As Long
Dim xRecipient As Outlook.Recipient
Dim xAddress As String
Const PR_SMTP_ADDRESS As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E"
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Item
xContactGroupFound = True
Do While xContactGroupFound = True
  Set xRecipients = xMail.Recipients
  xContactGroupFound = False
  For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    If xRecipients(i).AddressEntry.DisplayType <> olUser Then
      For n = 1 To xRecipients(i).AddressEntry.Members.Count
        If xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).DisplayType = olUser Then
          xMail.Recipients.Add (xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Address)
        Else
          xMail.Recipients.Add (xRecipients(i).AddressEntry.Members.Item(n).Name)
          xContactGroupFound = True
        End If
      Next
      xRecipients(i).Delete
    End If
  Next i
  xRecipients.ResolveAll
Loop
For Each xRecipient In xRecipients
  xAddress = xRecipient.PropertyAccessor.GetProperty(PR_SMTP_ADDRESS)
  If VBA.Trim(xAddress) = "" Then
    xAddress = xRecipient.Address
  End If
  If xAddress = "" Then    'change this email address to your need
    If MsgBox("Do you want to email to " & Chr(34) & xAddress & Chr(34) & "?", vbExclamation + vbYesNo, "Kutools for Outlook") = vbNo Then
      xRecipient.Delete
    End If
  End If
Next
If xMail.Recipients.Count = 0 Then
  Cancel = True
End If
End Sub

Note: Στον παραπάνω κωδικό, θα πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση email σε δική σας.

3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτό το παράθυρο κώδικα. Τώρα, κατά την αποστολή ενός email, εάν η συγκεκριμένη διεύθυνση email βρίσκεται στη λίστα παραληπτών, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προτροπής όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ Οχι, η συγκεκριμένη διεύθυνση email θα διαγραφεί αμέσως.

4. Μετά την αποστολή του email, μπορείτε να ελέγξετε τους παραλήπτες του στο Απεσταλμένα στοιχεία φάκελο, η συγκεκριμένη διεύθυνση email έχει εξαιρεθεί από τους παραλήπτες, δείτε στιγμιότυπο οθόνης: