Πώς να χρησιμοποιήσετε την προβολή πίνακα ημερολογίου για να οργανώσετε την εργασία σας στο Outlook;

Το Outlook στο web σάς επιτρέπει να οργανώνετε εργασίες, σημειώσεις, αρχεία και άλλα σε έναν πίνακα Kanban που είναι συνδεδεμένος με το κύριο ημερολόγιό σας του Outlook. Με την προβολή πίνακα, μπορείτε να δείτε το πρόγραμμά σας, τις σημειώσεις, τις μη ολοκληρωμένες εργασίες, τους στόχους με ημερομηνία λήξης, τα βασικά αρχεία και πολλά άλλα με μια ματιά.

Πρόσβαση στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Προσθέστε ή αφαιρέστε στοιχεία στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Προσαρμόστε την εμφάνιση των στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Αναδιάταξη στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Δημιουργήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε έναν πίνακα ημερολογίου στο Outlook

Πρόσβαση στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

1. Συνδεθείτε στο Outlook στο web, η διεύθυνση μπορεί να είναι outlook.office.com or outlook.live.com, ανάλογα με το αν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 ή δωρεάν λογαριασμό.

2. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων θέα. Στη συνέχεια, στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που εμφανίζει την τρέχουσα προβολή ημερολογίου σας και επιλέξτε Επιτροπή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Προσθέστε ή αφαιρέστε στοιχεία στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Μόλις ανοίξετε τον πίνακα ημερολογίου του Outlook, θα δείτε στον πίνακα τα προεπιλεγμένα στοιχεία, όπως το ημερολόγιο, τα συμβάντα ή τις αργίες, τις εργασίες κ.λπ. όπως φαίνεται παρακάτω.

Προσθέστε περισσότερα στοιχεία στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Για να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία στον πίνακα, κάντε κλικ στο Προσθήκη στον πίνακα και στη συνέχεια επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα. Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε Εμφάνιση όλων για να δείτε την πλήρη λίστα των στοιχείων που μπορείτε να προσθέσετε όπως φαίνεται παρακάτω.

Καταργήστε τα ανεπιθύμητα στοιχεία από την πλακέτα ημερολογίου του Outlook

Για να αφαιρέσετε ένα ανεπιθύμητο στοιχείο από τον πίνακα ημερολογίου του Outlook, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του ανεπιθύμητου στοιχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αφαίρεση από τον πίνακα.

Προσαρμόστε την εμφάνιση των στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Το Outlook στο web σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την εμφάνιση των στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου, όπως να αλλάξετε το χρώμα φόντου ενός στοιχείου ή να μεγεθύνετε ή να συρρικνώσετε το μέγεθος του στοιχείου. Παρακαλώ κάντε το εξής.

Αλλάξτε το χρώμα φόντου του στοιχείου

Κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία του στοιχείου του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αλλαξε χρώμα και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

Αλλαγή μεγέθους ενός στοιχείου

Για να αλλάξετε το μέγεθος της κάρτας ενός στοιχείου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας και να επιλέξετε Αλλαγή μεγέθους από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, μετακινήστε το δείκτη σε μια γωνία ή άκρη της κάρτας μέχρι να αλλάξει σε βέλος διπλού άκρου και σύρετε μια γωνία ή άκρη προς τα μέσα ή προς τα έξω στο μέγεθος που θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να μετακινήσετε απευθείας τον δείκτη σε μια γωνία ή άκρη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο και σύρετε προς τα έξω ή προς τα μέσα για να μεγεθύνετε ή να συρρικνώσετε το μέγεθος της κάρτας όπως φαίνεται παρακάτω.

Αναδιάταξη στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook

Μόλις ολοκληρώσετε την προσθήκη και την αφαίρεση στοιχείων και την προσαρμογή της εμφάνισής τους, μπορείτε να οργανώσετε όλα τα στοιχεία στον πίνακα ημερολογίου σας με τον τρόπο που θέλετε. Σημειώστε ότι ο πίνακας είναι άπειρος, ώστε να μπορείτε να πλοηγηθείτε στην προβολή του πίνακα κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο μια περιοχή του πίνακα που είναι κενή και, στη συνέχεια, σύροντας τον πίνακα.

Αναδιάταξη στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης

Για παράδειγμα, θέλετε οι εργασίες, οι στόχοι σας με ημερομηνίες λήξης και μια σημείωση με σημαντικές πληροφορίες να μεταβαίνουν στη δεξιά πλευρά του πίνακα, μπορείτε να κρατήσετε και να σύρετε τον πίνακα προς τα δεξιά για να εμφανίσετε την αριστερή κενή περιοχή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα πολλαπλά στοιχεία κρατώντας το Ctrl και μετά σύρετέ τα στην πιο αριστερή περιοχή όπως φαίνεται παρακάτω.

Αναδιάταξη στοιχείων στον πίνακα ημερολογίου του Outlook με το γραφικό στοιχείο συλλογής

Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε τα σχετικά στοιχεία μαζί με το γραφικό στοιχείο συλλογής κάνοντας κλικ στο Προσθήκη στον πίνακα > Συλλογή. Αφού προσθέσετε ένα γραφικό στοιχείο συλλογής στον πίνακα, μπορείτε να ονομάσετε τη συλλογή και να σύρετε άλλα στοιχεία σε αυτήν. Η συλλογή θα επεκταθεί καθώς προσθέτετε στοιχεία.

Δημιουργήστε, μετονομάστε ή διαγράψτε έναν πίνακα ημερολογίου στο Outlook

Δημιουργήστε επιπλέον πίνακες ημερολογίου του Outlook

Για να δημιουργήσετε πρόσθετους πίνακες ημερολογίου, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Outlook (μπορεί να είναι Επιτροπή, Ημέρα, Εβδομάδα εργασίας, Εβδομάδα, ή Μήνας ανάλογα με την τρέχουσα προβολή ημερολογίου σας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα Επιτροπή, Και στη συνέχεια επιλέξτε Νέο διοικητικό συμβούλιο.

Μετονομάστε ή διαγράψτε έναν πίνακα ημερολογίου του Outlook

Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Outlook (μπορεί να είναι Επιτροπή, Ημέρα, Εβδομάδα εργασίας, Εβδομάδα, ή Μήνας ανάλογα με την τρέχουσα προβολή ημερολογίου σας) και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του πίνακα που θέλετε να μετονομάσετε ή να διαγράψετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να μετονομάσετε τον πίνακα ή στο εικονίδιο του κάδου για να τον διαγράψετε.