Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Outlook: Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προσθήκης στο ημερολόγιο σε email

Όπως γνωρίζουμε, όταν θέλετε να προσκαλέσετε άτομα να παρακολουθήσουν μια σύσκεψη, συνήθως οι περισσότεροι από εσάς θα στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook και, στη συνέχεια, εάν οι παραλήπτες αποδεχτούν, το στοιχείο σύσκεψης θα προστεθεί στα ημερολόγιά τους. Εδώ αυτό το σεμινάριο εισάγει μια εναλλακτική μέθοδο για την επίτευξη αυτής της εργασίας δημιουργώντας έναν σύνδεσμο προσθήκης στο ημερολόγιο στο σώμα του μηνύματος.

Σημείωση: Οι μέθοδοι που παρέχονται στο σεμινάριο λειτουργούν στο Outlook 2021, εάν βρίσκεστε σε άλλες εκδόσεις, ενδέχεται να υπάρχουν κάποιες διαφορές στα βήματα.

Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προσθήκης στο ημερολόγιο στο email


Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο προσθήκης στο ημερολόγιο στο email

 

Αρχικά, δημιουργήστε ένα ραντεβού.

1. Ανακατέψτε σε Ημερολόγιο θέα, κάτω Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο ραντεβού στο Νέο ομάδα.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

2. Στο Ραντεβού παράθυρο, επεξεργαστείτε τον τίτλο, την ώρα έναρξης, την ώρα λήξης, την τοποθεσία και άλλες πληροφορίες που χρειάζεστε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Στη συνέχεια, στείλτε ένα συνημμένο iCalendar

3. Στο ημερολόγιό σας, βρείτε το ραντεβού που δημιουργήσατε μόλις τώρα, κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάτω από το Συνημμένο κάντε κλικ στην καρτέλα Προς τα εμπρός > Προώθηση ως iCalendar.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Τώρα εμφανίζεται ένα παράθυρο μηνύματος και η συνάντηση έχει εισαχθεί ως συνημμένο .ics.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Τέλος, αποθηκεύστε το iCalendar σε μια κοινόχρηστη τοποθεσία και προσθέστε έναν σύνδεσμο στο σώμα του μηνύματος

4. Κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο iCalendar.ics και κάντε κλικ Αποθήκευση ως από το μενού περιβάλλοντος.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

5. Επιλέξτε έναν κοινόχρηστο φάκελο που επιτρέπεται να δουν όλοι οι παραλήπτες σας και κάντε κλικ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το iCalendar σε αυτό.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

6. Δημιουργήστε ένα νέο email, αφού επεξεργαστείτε τους παραλήπτες, το θέμα και το σώμα, επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προστεθεί ο σύνδεσμος ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνδεσμος στην ομάδα Σύνδεσμοι.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

7. Στο Εισαγωγή υπερσυνδέσμων παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος από το αρχείο ή Ιστοσελίδα καρτέλα στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη θέση του φακέλου στο Διεύθυνση πλαίσιο κειμένου. Κάντε κλικ OK.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Τώρα ο σύνδεσμος ημερολογίου προστίθεται στο επιλεγμένο κείμενο. Κάντε κλικ Στείλετε κουμπί για αποστολή του email στους παραλήπτες.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Άκρο: εάν θέλετε να προσθέσετε το σύνδεσμο ημερολογίου σε μια εικόνα, απλώς εισαγάγετε μια εικόνα πρώτα κάνοντας κλικ Κύριο θέμα > Εικόνα/Σχήμα/Εικονίδια όπως χρειάζεστε, στη συνέχεια επαναλάβετε το βήμα 7 για να προσθέσετε τη θέση iCalendar στην εικόνα,

Όταν ο παραλήπτης κάνει κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει εάν πρέπει να ανοίξετε το φάκελο, κάντε κλικ στο Ναι για να ανοίξετε το φάκελο iCalendar.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1

Στη συνέχεια, στο φάκελο iCalendar, κάντε διπλό κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας και, στη συνέχεια, Ραντεβού εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο για να το προσθέσετε στο ημερολόγιό σας.
doc προσθήκη τηλεφώνου στην υπογραφή 1


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες