Πώς να εντοπίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook;

Πολλοί άνθρωποι βλέπουν το phishing και τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως το ίδιο, αλλά στην πραγματικότητα, αν και όλα τα phishing θεωρούνται ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά δεν είναι όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος. Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο είναι στην πρόθεση του αποστολέα. Ο αποστολέας των περισσότερων ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στοχεύει στην αγορά προϊόντων και υπηρεσιών στέλνοντας ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μαζικές λίστες. Ενώ το phishing είναι μια απάτη που στοχεύει να εξαπατήσει τους παραλήπτες να μοιράζονται ευαίσθητα δεδομένα ή να μολύνει τα συστήματα των θυμάτων με κακόβουλο λογισμικό.

Εντοπίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook με κοινά σημάδια

Εντοπίστε κακόβουλα email στο Outlook με την επιλογή Check Malicious Emails

Εντοπίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook με κοινά σημάδια

Ένα email ηλεκτρονικού ψαρέματος μπορεί να είναι επικίνδυνο για τα προσωπικά σας στοιχεία και τα χρήματά σας. Για να προσδιορίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν πρόκειται για phishing, ελέγξτε εάν το μήνυμα έχει κάποιο από τα ακόλουθα κοινά σημάδια:

Ασυνέπειες σε διευθύνσεις email, συνδέσμους και ονόματα τομέα
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος συνήθως συγκαλύπτονται ως επίσημη επικοινωνία από νόμιμους αποστολείς που μπορεί να εμπιστεύεται ένας χρήστης. Μπορείτε να ελέγξετε την πραγματική διεύθυνση του αποστολέα και τη διεύθυνση στη διεύθυνση "Από" εάν ταιριάζουν. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τον σύνδεσμο που είναι ενσωματωμένος στο μήνυμα, αλλά μην κάνετε κλικ, για να δείτε εάν τα ονόματα τομέων ταιριάζουν όπως φαίνεται παρακάτω. Σημειώστε ότι μια σειρά από τυχαία γράμματα αριθμών συνήθως δεν μοιάζει με τη διεύθυνση ιστού μιας εταιρείας.
Αίτημα για διαπιστευτήρια, πληροφορίες πληρωμής ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος είναι αυτόκλητα και ενδέχεται να παρέχουν έναν σύνδεσμο ή συνημμένο και να σας ζητούν να παρέχετε ευαίσθητες πληροφορίες. Να θυμάστε ότι οι περισσότερες εταιρείες δεν θα σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ζητώντας κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία πιστωτικών καρτών ή φορολογικούς αριθμούς, ούτε θα σας στείλουν έναν σύνδεσμο που απαιτεί από εσάς να συνδεθείτε.
Επείγουσες εκκλήσεις για δράση ή απειλές
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος συχνά ισχυρίζονται ότι πρέπει να λάβετε άμεσα μέτρα για να λάβετε μια ανταμοιβή ή να αποφύγετε μια ποινή. Η δημιουργία ψευδούς αίσθησης επείγοντος είναι μια κοινή τακτική σε επιθέσεις phishing και απάτες, ώστε να μην σκέφτεστε πολύ ή να συμβουλεύεστε άλλους.
Γραμματικά λάθη και ανορθόγραφες λέξεις
Οι επαγγελματικές εταιρείες και οργανισμοί φροντίζουν πάντα τα μηνύματα που στέλνουν να είναι υψηλής ποιότητας και επαγγελματικά. Εάν το email έχει εμφανή ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, μπορεί να πρόκειται για απάτη.
Γενικός χαιρετισμός
Οι εταιρείες με τις οποίες συναλλάσσεστε πρέπει να γνωρίζουν το όνομά σας και συνήθως να σας αποκαλούν με το όνομά σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού "ψαρέματος" συνήθως χρησιμοποιούν γενικούς χαιρετισμούς όπως "Αγαπητέ κύριε ή κυρία" ή "Αγαπητέ πελάτη". αυτό είναι ένα προειδοποιητικό σημάδι ότι μάλλον δεν είναι η τράπεζα ή ο ιστότοπος αγορών σας.
Ύποπτα συνημμένα
Τα συνημμένα που περιλαμβάνονται σε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ανοίγονται με προσοχή. Συνήθως, τα αυθεντικά ιδρύματα δεν σας στέλνουν τυχαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα, αλλά σας κατευθύνουν να κατεβάσετε έγγραφα ή αρχεία στον δικό τους ιστότοπο.

Εάν βλέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος, μην αγνοήσετε ή διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντι αυτου, αναφέρετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στη Microsoft για να μην συμβεί αυτό στο μέλλον.

Εντοπίστε κακόβουλα email στο Outlook με την επιλογή Check Malicious Emails

Το Kutools για το Outlook σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε εύκολα ένα κακόβουλο email προσθέτοντας ένα σημάδι Κακόβουλο στην αρχή του θέματος του email όπως φαίνεται παρακάτω. Για να λάβετε την κακόβουλη ειδοποίηση για τα μηνύματά σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Σημειώστε ότι το Ελέγξτε τα κακόβουλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Η επιλογή βασίζεται στο Kutools για το Outlook, εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Kutools, κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε και δοκιμάστε χωρίς όριο για 60 ημέρες.

1. Στην καρτέλα Kutools, κάντε κλικ στο Επιλογές.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επιλογές παράθυρο διαλόγου, μετάβαση σε Ασφάλεια καρτέλα, ελέγξτε το Ελέγξτε τα κακόβουλα email επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε εξαιρέσεις στο Ελέγξτε κακόβουλες εξαιρέσεις παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω κάνοντας κλικ στο εξαιρέσεις Εάν υπάρχουν σύνδεσμοι στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν θέλετε ποτέ το Kutools για το Outlook να επισημαίνει ως κακόβουλο.

Από εδώ και πέρα, εάν κάποιος σας στείλει ένα email με ύποπτους συνδέσμους, θα βλέπετε το [Κακεντρεχής] σημειώστε πριν από το θέμα του email. Ελέγξτε ξανά εάν πρόκειται για ηλεκτρονικό "ψάρεμα" με τα κοινά σημάδια όπως φαίνεται στο το πρώτο μέρος αυτού του σεμιναρίου. Αν ναι, αναφέρετέ το στη Microsoft για να αποτρέψετε κάτι τέτοιο στο μέλλον.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να αναφέρετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικό ψάρεμα στο Outlook;

Μπορεί να παρατηρήσετε ότι υπάρχουν πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος που περνούν μέσα από τα φίλτρα της Microsoft, ενώ ορισμένα νόμιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταλήγουν στον φάκελο ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Για να βοηθήσετε τη Microsoft να βελτιώσει τα φίλτρα και να αποτρέψετε αυτό να συμβεί στο μέλλον, μην αγνοήσετε ή διαγράψετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντίθετα, αναφέρετε τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στη Microsoft με μία από τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω.

Πώς να αποκλείσετε ή να ξεμπλοκάρετε τους αποστολείς στο Outlook;

Μερικές φορές, στο Outlook, ενδέχεται να λάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ορισμένους ξένους που σας ενοχλούν. Σε αυτό το άρθρο, εισάγω τη μέθοδο αποκλεισμού ή αποτροπής λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς στο Outlook.

Πώς να διαγράψετε αυτόματα τα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Για αυτά τα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα διαγράψετε αυτόματα αντί να τα διατηρήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο μεθόδους διαγραφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

Πώς να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook;

Κάθε μέρα όταν ξεκινάμε το Outlook, λαμβάνουμε πάντα κάθε είδους ενοχλητικά διαφημιστικά μηνύματα που ονομάζονται ανεπιθύμητα μηνύματα ενώ λαμβάνουμε χρήσιμες πληροφορίες. Πρέπει να διαγράψουμε με μη αυτόματο τρόπο το spam από τα εισερχόμενα. Πώς να αποφύγετε τη λήψη τους; Ευτυχώς, το Outlook παρέχει τη λειτουργία του φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας που μπορεί να φιλτράρει τα ενοχλητικά μηνύματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε τις παρακάτω οδηγίες.

Πώς να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μη ανεπιθύμητο ή ανεπιθύμητο στο Outlook;

Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία φίλτρου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook για φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα διαπιστώσετε ότι μερικές φορές το κανονικό αντιμετωπίζεται ως ανεπιθύμητο και φιλτράρεται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Με βάση αυτό, πρέπει να επαναφέρετε το λάθος φιλτράροντας ένα στον αρχικό φάκελο στον οποίο βρισκόταν προηγουμένως. Η μεταφορά του ανεπιθύμητου email απευθείας στο φάκελο δεν είναι καλός τρόπος, επειδή μερικές φορές δεν είστε σίγουροι ποιος φάκελος είναι ο αρχικός φάκελος του. Με αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να επισημαίνετε ένα μήνυμα email ως ανεπιθύμητο και να το μετακινείτε αυτόματα στον αρχικό φάκελο.

Πώς να αποτρέψετε τη μετάβαση στα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Μερικές φορές, το Outlook μπορεί να αντιμετωπίζει τα κανονικά μηνύματα ως ανεπιθύμητα και να τα φιλτράρει αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κατά την άφιξη μηνυμάτων. Είναι ενοχλητικό να συνεχίζετε να περιηγείστε στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για κανονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν συνειδητοποιείτε ότι ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαφανίζονται αυτόματα από τα εισερχόμενά σας. Στην πραγματικότητα, το Outlook σάς παρέχει ορισμένες δυνατότητες για να αποτρέψετε τη μετάβαση στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Σε αυτό το άρθρο, θα παραθέσουμε πολλές μεθόδους που χρησιμοποιείτε συχνά για να αποφύγετε την ανεπιθύμητη αλληλογραφία στο Outlook.