Πώς να συμπτύξετε ή να επεκτείνετε όλες τις κατηγορίες χρωμάτων από προεπιλογή στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε αντιστοιχίσει κατηγορίες χρωμάτων στα μηνύματα email στο Outlook και έχετε ομαδοποιήσει όλα τα μηνύματά σας με βάση διαφορετικές κατηγορίες. Ωστόσο, κάθε φορά που επεκτείνατε ή συμπτύσσατε το φάκελο στο Outlook και, στη συνέχεια, υπάρχει και επιστρέφετε στον φάκελο, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η κατηγορία ομαδοποιεί ξανά στην αρχική προβολή. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για τη μέθοδο διατήρησης του Outlook σε σύμπτυξη ή επέκτασης των κατηγοριών χρωμάτων. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Σύμπτυξη ή ανάπτυξη όλων των κατηγοριών χρωμάτων από προεπιλογή στο Outlook

1. Στο Outlook, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε πάντα να συμπτύσσεται ή να αναπτύσσεται. Μετά πηγαίνετε στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων.

2. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ομάδα με.

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο Ομάδα με διαλόγου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω Ανάπτυξη / σύμπτυξη προεπιλογώνκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την προεπιλεγμένη ρύθμιση που προτιμάτε:

Όλα επεκτάθηκαν, ο φάκελος που επιλέξατε θα επεκτείνεται πάντα από προεπιλογή.
Όλα κατάρρευση, ο φάκελος που επιλέξατε θα συμπτύσσεται πάντα από προεπιλογή.
Επιτέλους προβλήθηκε, ο φάκελος που επιλέξατε θα συνεχίσει να επεκτείνεται ή να συμπτύσσεται ανάλογα με τον τρόπο που τον είδατε την τελευταία φορά.

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπιά για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση.

Σημείωση: Η μέθοδος θα εφαρμόσει την προεπιλεγμένη ρύθμιση επέκτασης/σύμπτυξης μόνο στον επιλεγμένο φάκελο. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση άλλων φακέλων, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά καθορισμένες κατηγορίες χρωμάτων στο Outlook;

Μερικές φορές, επισημαίνετε μηνύματα email με συγκεκριμένες κατηγορίες χρωμάτων και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποκλείσετε εύκολα ή να μάθετε αυτά τα μηνύματα email ή για άλλους σκοπούς. Όταν μια μάζα μηνυμάτων email συσσωρεύεται σε ένα φάκελο αλληλογραφίας, είναι δύσκολο να μάθετε τα μηνύματα email που επισημαίνονται με συγκεκριμένες κατηγορίες χρωμάτων με μια ματιά. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικά κόλπα για την ομαδοποίηση μηνυμάτων email με συγκεκριμένες κατηγορίες χρωμάτων στο Microsoft Outlook γρήγορα.

Πώς να εκχωρήσετε και να επεξεργαστείτε κατηγορίες χρωμάτων σε στοιχεία του Outlook;

Η αντιστοίχιση κατηγοριών χρωμάτων σε ορισμένα στοιχεία του Outlook, όπως μηνύματα email, συμβάντα και επαφές, σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε γρήγορα και να ομαδοποιείτε σχετικά στοιχεία στο Outlook, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε εύκολα και να βελτιώνετε την αποτελεσματικότητα. Εάν κάποιο από τα στοιχεία σχετίζεται με περισσότερες από μία κατηγορίες, απλώς αντιστοιχίστε περισσότερες κατηγορίες χρωμάτων σε αυτό. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε τις μεθόδους για την εκχώρηση μιας κατηγορίας χρώματος σε ένα στοιχείο του Outlook και τη δημιουργία των δικών σας κατηγοριών, την αλλαγή του χρώματος ή του ονόματος μιας υπάρχουσας κατηγορίας χρωμάτων και άλλες γρήγορες μεθόδους για την εφαρμογή κατηγοριών για την επισήμανση στοιχείων του Outlook.

Πώς να κατηγοριοποιήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το θέμα στο Outlook;

Οι κατηγορίες χρωμάτων σάς επιτρέπουν να αναγνωρίζετε γρήγορα και να ομαδοποιείτε σχετικά στοιχεία στο Outlook, ώστε να μπορείτε να τα παρακολουθείτε εύκολα και να βελτιώνετε την αποτελεσματικότητα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για τον τρόπο δημιουργίας ενός κανόνα στο Outlook για την αυτόματη εκχώρηση κατηγοριών χρωμάτων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τα θέματά τους.

Πώς να εκχωρήσετε αυτόματα κατηγορία χρώματος σε συσκέψεις αφού τα αποδεχτείτε στο Outlook;

Στην καθημερινή σας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνετε πολλά μηνύματα συσκέψεων στο Outlook. Μερικές φορές, θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων σε συναντήσεις αυτόματα όταν γίνονται δεκτές. Κανονικά, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά, θα είναι ενοχλητικό να τα ορίσετε ένα προς ένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης επίτευξής του στο Outlook.