Πώς να ανακαλέσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη όταν δεν είστε ο διοργανωτής στο Outlook;

Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης εγκαταλείπει το γραφείο και μια σειρά συναντήσεων που δημιούργησε πρέπει να ακυρωθούν, μπορείτε (ο συμμετέχων) να ακυρώσετε τις συναντήσεις για λογαριασμό του διοργανωτή; Η απάντηση είναι ναι. Αλλά ο διοργανωτής θα πρέπει πρώτα να σας δώσει την άδεια κοινοποιώντας το ημερολόγιό του/της. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για το πώς να ανακαλέστε μια πρόσκληση συνάντησης εάν δεν είστε ο διοργανωτής.

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Ο Organizer μοιράζεται το Ημερολόγιο μαζί σας

Ανάκληση πρόσκλησης σε σύσκεψη εκ μέρους του διοργανωτή

Ο Organizer μοιράζεται το Ημερολόγιο μαζί σας

Πριν φύγει ο διοργανωτής από το γραφείο, ζητήστε του/της να το κάνει κοινοποιήστε το ημερολόγιο μαζί σου. Λάβετε υπόψη ότι η Microsoft παρέχει την επιλογή κοινής χρήσης ενός ημερολογίου που μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα μόνο για χρήστες του Outlook 365 or Λογαριασμοί που βασίζονται σε Exchange. Να στείλτε μια πρόσκληση κοινής χρήσης για εσάς, ο διοργανωτής μπορεί να κάνει τα εξής.

1. ανοιχτό θέα. Μεταβείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων θέα.

2. Από την Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση ημερολογίου στο Διαχείριση Ημερολογίων ομάδα. Επιλέξτε το ημερολόγιο που πρέπει να κοινοποιηθεί.

3. ο Ιδιότητες ημερολογίου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

4. Επιλέξτε το όνομα στο Βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

5. Ο διοργανωτής μπορεί να δει τα άτομα που προστέθηκαν με το αθέτηση επίπεδο αδειών. Αλλάξτε το επίπεδο δικαιωμάτων σε Μπορεί να επεξεργαστεί ώστε τα άτομα που προστέθηκαν να μπορούν να επεξεργαστούν το κοινόχρηστο ημερολόγιο αργότερα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK κουμπί.

>>>

6. Τώρα ένα email με πρόσκληση για κοινή χρήση του ημερολογίου αποστέλλεται.

Από εδώ και πέρα, το κομμάτι που πρέπει να κάνει ο διοργανωτής έχει τελειώσει τώρα. Ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε στη συνέχεια.

Ανάκληση πρόσκλησης σε σύσκεψη εκ μέρους του διοργανωτή

Αφού ο διοργανωτής μοιραστεί το ημερολόγιό του/της μαζί σας, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα λέει ότι έχετε προσκληθεί να μοιραστείτε το ημερολόγιο του διοργανωτή. Προς την ακυρώστε μια πρόσκληση συνάντησης εκ μέρους του διοργανωτή, κάντε τα εξής.

1. ανοιχτό θέα. Και βρείτε το email που σας έστειλε ο διοργανωτής.

2. επιλέξτε Αποδέχομαι να αποδεχτεί την πρόσκληση.

3. Για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μεταβείτε στο Προβολή ημερολογίου πρώτα. μεταβείτε στο Κοινόχρηστα ημερολόγια ενότητα και κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης για να ξεδιπλώσετε τα κοινόχρηστα ημερολόγια. Επιλέξτε το κοινόχρηστο ημερολόγιο του διοργανωτή.

4. Βρείτε ότι η συνάντηση πρέπει να ακυρωθεί και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

5. Από την Συνάντηση κάντε κλικ στην καρτέλα Ακύρωση σύσκεψης.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ακύρωσης κουμπί.

7. Τώρα θα δείτε τη σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο ακυρώθηκε με επιτυχία και εξαφανίζεται.

8. Τώρα πηγαίνετε στο το ημερολογιο σου, θα διαπιστώσετε ότι η συνάντηση είναι ακόμα στο ημερολόγιο. Ταυτόχρονα, θα λάβετε ένα νέο email, υπενθυμίζοντάς σας ότι ακυρώσατε τη συνάντηση εκ μέρους του διοργανωτή. Κάντε κλικ Κατάργηση από το Ημερολόγιο για να αφαιρέσετε τη σύσκεψη από το δικό σας ημερολόγιο.
Σημείωση: Για άλλους συμμετέχοντες σε αυτήν τη συνάντηση, θα λάβουν επίσης το ίδιο μήνυμα ακύρωσης της συνάντησης. Πρέπει να κάνουν το ίδιο βήμα όπως παραπάνω για να καταργήσουν τη σύσκεψη από το ημερολόγιό τους.

Τώρα η σύσκεψη στο κοινόχρηστο ημερολόγιο και το ημερολόγιο του συμμετέχοντα (σας) ακυρώθηκε με επιτυχία.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να αποδεχτείτε ένα αίτημα συνάντησης χωρίς να στείλετε απάντηση στο Outlook;
Κανονικά, όταν αποδέχεστε μια πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook, είναι προαιρετικό να απαντήσετε ή να μην απαντήσετε στον διοργανωτή της σύσκεψης. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τη λύση αποδοχής αιτήματος σύσκεψης χωρίς αποστολή απάντησης στο Outlook.

Πώς να αποδεχτείτε την απορριφθείσα συνάντηση (Η συνάντηση που απορρίψατε) στο Outlook;
Για να αποδεχτείτε μια σύσκεψη που απορρίφθηκε, πρέπει απλώς να μπείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα" και να αποδεχτείτε ξανά την πρόσκληση σε σύσκεψη. Περιηγηθείτε στο παρακάτω σεμινάριο για περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να ακυρώσετε μία συνάντηση σε μια σειρά στο Outlook;
Για ακύρωση μόνο μίας συνάντησης σε μια σειρά, δείτε τον παρακάτω οδηγό.