Πώς να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πολλά γρήγορα τμήματα και αυτόματο κείμενο στο Outlook;

Εάν έχουμε πολλές εγγραφές Γρήγορων ανταλλακτικών και καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου, όταν πρόκειται να τροποποιήσουμε πολλές, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Γρήγορες ανταλλακτικές για να βρούμε μία καταχώρηση κάθε φορά, στη συνέχεια να την αναθεωρήσουμε και ο κύκλος συνεχίζεται και συνεχίζεται. Είναι χρονοβόρο. Επιπλέον, θα βρεθούμε επίσης σε καταστάσεις όπου πρέπει να διαγράψουμε ορισμένες παλιές καταχωρήσεις Quick Parts και καταχωρήσεις AutoText. Πώς πρέπει λοιπόν γρήγορα Τροποποίηση ή Διαγραφή τους? Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

---

Τροποποίηση/Διαγραφή πολλαπλών καταχωρήσεων γρήγορων εξαρτημάτων και καταχωρήσεων αυτόματου κειμένου

Για τη διαχείριση πολλαπλών καταχωρήσεων Γρήγορων τμημάτων και καταχωρήσεων Αυτόματου Κειμένου μαζί, η δυνατότητα Organizer Building Blocks στο Outlook είναι το κόλπο. Εδώ, πρέπει να τροποποιήσουμε και να διαγράψουμε αρκετές καταχωρήσεις γρήγορων εξαρτημάτων και καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο Email για να ανοίξετε τη σελίδα σύνταξης νέου μηνύματος.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις καταχωρήσεις Quick Parts.

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Αυτόματο κείμενο επιλογή, θα δείτε τη λίστα με τις καταχωρήσεις AutoText.

4. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω καταχωρήσεις κάντε δεξί κλικ η είσοδος. Στη συνέχεια κάντε κλικ Οργανώστε και διαγράψτε στο μενού δεξιού κλικ.

5. ο Building Blocks Organizer εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείτε όλα τα Εγγραφές Quick Parts και Εγγραφές AutoText εμφανίζονται στο Δομικά στοιχεία Ενότητα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία ιδιοτήτων κουμπί για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες των καταχωρήσεων. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαγραφή κουμπί για να διαγράψετε καταχωρήσεις.

6. Προς το τροποποιήσει τις ιδιότητες των καταχωρήσεων, κάντε κλικ στο Επεξεργασία ιδιοτήτων κουμπί. ο Τροποποίηση δομικού τετραγώνου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, στοά, κατηγορία, περιγραφήκαι εισαγωγή επιλογών μιας καταχώρησης. Εδώ πρόσθεσα κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή και άλλαξα την επιλογή εισαγωγής σε Εισαγωγή μόνο περιεχομένου.

>>>

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για αποθήκευση της αλλαγής. ΕΝΑ Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται, ρωτώντας σας εάν θα επαναπροσδιορίσετε την καταχώριση του δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

8. Μετά επανέρχεται στο Building Blocks Organizer σελίδα. Μπορούμε να συνεχίσουμε να κάνουμε περισσότερες τροποποιήσεις με γρήγορο τρόπο.

9. Μπορούμε επίσης διαγράψετε τις εγγραφές στα Δομικά τετράγωνα. Κάντε κλικ στην καταχώριση που δεν χρειάζεται πλέον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

10. Ο Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται και σας ρωτά εάν πρέπει να διαγράψετε την επιλεγμένη καταχώρηση δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

11. Για άλλη μια φορά, επανέρχεται στο Building Blocks Organizer σελίδα. Μπορούμε να συνεχίσουμε να κάνουμε περισσότερες διαγραφές αποτελεσματικά.

:

1. Θυμάμαι να μην αποθηκεύστε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών στο Μορφή απλού κειμένου επειδή δεν μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην επιλογή Οργάνωση και Διαγραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Αποθηκεύστε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών HTML or Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου για μελλοντικές τροποποιήσεις.

   

2. Η παραπάνω μέθοδος επιτρέπει μόνο να τροποποιήσετε τις ιδιότητες των εξαρτημάτων Quick, αλλά δεν είναι δυνατή η τροποποίηση του περιεχομένου των εξαρτημάτων Quick. Αν θέλεις τροποποιήσετε το περιεχόμενο των εξαρτημάτων Quick, οι μέθοδοι στα ακόλουθα άρθρα μπορούν να σας βοηθήσουν:
   Πώς να μετονομάσετε και να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook;

---

Σχετικά Άρθρα