Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πολλά γρήγορα τμήματα και αυτόματο κείμενο στο Outlook;

Εάν έχουμε πολλές εγγραφές Γρήγορων ανταλλακτικών και καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου, όταν πρόκειται να τροποποιήσουμε πολλές, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Γρήγορες ανταλλακτικές για να βρούμε μία καταχώρηση κάθε φορά, στη συνέχεια να την αναθεωρήσουμε και ο κύκλος συνεχίζεται και συνεχίζεται. Είναι χρονοβόρο. Επιπλέον, θα βρεθούμε επίσης σε καταστάσεις όπου πρέπει να διαγράψουμε ορισμένες παλιές καταχωρήσεις Quick Parts και καταχωρήσεις AutoText. Πώς πρέπει λοιπόν γρήγορα Τροποποίηση ή Διαγραφή τους? Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 01

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.


Τροποποίηση/Διαγραφή πολλαπλών καταχωρήσεων γρήγορων εξαρτημάτων και καταχωρήσεων αυτόματου κειμένου

Για τη διαχείριση πολλαπλών καταχωρήσεων Γρήγορων τμημάτων και καταχωρήσεων Αυτόματου Κειμένου μαζί, η δυνατότητα Organizer Building Blocks στο Outlook είναι το κόλπο. Εδώ, πρέπει να τροποποιήσουμε και να διαγράψουμε αρκετές καταχωρήσεις γρήγορων εξαρτημάτων και καταχωρήσεις αυτόματου κειμένου. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Home κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο Email για να ανοίξετε τη σελίδα σύνταξης νέου μηνύματος.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις καταχωρήσεις Quick Parts.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 02

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο Αυτόματο κείμενο επιλογή, θα δείτε τη λίστα με τις καταχωρήσεις AutoText.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 03

4. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε από τις παραπάνω καταχωρήσεις κάντε δεξί κλικ η είσοδος. Στη συνέχεια κάντε κλικ Οργανώστε και διαγράψτε στο μενού δεξιού κλικ.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 04

5. ο Building Blocks Organizer εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να δείτε όλα τα Εγγραφές Quick Parts και Εγγραφές AutoText εμφανίζονται στο Δομικά στοιχεία Ενότητα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία ιδιοτήτων κουμπί για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες των καταχωρήσεων. Και μπορείτε να κάνετε κλικ στο Διαγραφή κουμπί για να διαγράψετε καταχωρήσεις.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 05

6. Προς το τροποποιήσει τις ιδιότητες των καταχωρήσεων, κάντε κλικ στο Επεξεργασία ιδιοτήτων κουμπί. ο Τροποποίηση δομικού τετραγώνου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, στοά, κατηγορία, περιγραφή, να εισαγωγή επιλογών μιας καταχώρησης. Εδώ πρόσθεσα κείμενο στο πλαίσιο Περιγραφή και άλλαξα την επιλογή εισαγωγής σε Εισαγωγή μόνο περιεχομένου.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 06 >>> doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 07

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για αποθήκευση της αλλαγής. ΕΝΑ Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται, ρωτώντας σας εάν θα επαναπροσδιορίσετε την καταχώριση του δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 08

8. Μετά επανέρχεται στο Building Blocks Organizer σελίδα. Μπορούμε να συνεχίσουμε να κάνουμε περισσότερες τροποποιήσεις με γρήγορο τρόπο.

9. Μπορούμε επίσης διαγράψετε τις εγγραφές στα Δομικά τετράγωνα. Κάντε κλικ στην καταχώριση που δεν χρειάζεται πλέον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Διαγραφή κουμπί.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 09

10. Ο Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται και σας ρωτά εάν πρέπει να διαγράψετε την επιλεγμένη καταχώρηση δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 10

11. Για άλλη μια φορά, επανέρχεται στο Building Blocks Organizer σελίδα. Μπορούμε να συνεχίσουμε να κάνουμε περισσότερες διαγραφές αποτελεσματικά.

doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 11

:

  1. Θυμάμαι να μην αποθηκεύστε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών στο Μορφή απλού κειμένου επειδή δεν μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην επιλογή Οργάνωση και Διαγραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Αποθηκεύστε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών HTML or Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου για μελλοντικές τροποποιήσεις.

    doc add use quick parts στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης 12

  2. Η παραπάνω μέθοδος επιτρέπει μόνο να τροποποιήσετε τις ιδιότητες των εξαρτημάτων Quick, αλλά δεν είναι δυνατή η τροποποίηση του περιεχομένου των εξαρτημάτων Quick. Αν θέλεις τροποποιήσετε το περιεχόμενο των εξαρτημάτων Quick, οι μέθοδοι στα ακόλουθα άρθρα μπορούν να σας βοηθήσουν:
    Πώς να μετονομάσετε και να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook;

Σχετικά Άρθρα

Πώς να προσθέσετε γρήγορα εξαρτήματα στην κορδέλα του Outlook;
Υπάρχει τρόπος να εμφανιστούν τα Γρήγορα Ανταλλακτικά κάτω από την καρτέλα Μήνυμα; Η απάντηση είναι ναι. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε τον τρόπο προσθήκης Γρήγορων εξαρτημάτων στην κορδέλα του Outlook.

Πώς να προσθέσετε γρήγορα τμήματα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να τα χρησιμοποιήσετε στο Outlook;
Η προσθήκη Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τον στόχο σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για τη μέθοδο προσθήκης Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και χρήσης της.

Πώς να μετονομάσετε και να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook;
Πώς πρέπει να μετονομάσουμε και να επεξεργαστούμε τις υπάρχουσες καταχωρήσεις Quick Parts; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να κάνετε το κόλπο.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations