Πώς να μετονομάσετε και να επεξεργαστείτε τις καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook;

Αφού δημιουργήσετε μερικές καταχωρήσεις Quick Parts στο Outlook, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε καταστάσεις όπου πρέπει να μετονομάσετε τις καταχωρίσεις. Ή γράφεις λάθος τα περιεχόμενα στις καταχωρήσεις, οπότε πρέπει να τα διορθώσεις. Ή ορισμένες πληροφορίες είναι ξεπερασμένες, επομένως πρέπει να τις ενημερώσετε. Φυσικά, εδώ μπαίνει το ερώτημα. Πώς πρέπει μετονομάστε και επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες καταχωρήσεις Quick Parts? Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να κάνετε το κόλπο.

Σημείωση: Εδώ παίρνει Microsoft Outlook 365 Για παράδειγμα, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.

Μετονομάστε τις Καταχωρίσεις Γρήγορων Ανταλλακτικών

Επεξεργαστείτε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών

Μετονομάστε τις Καταχωρίσεις Γρήγορων Ανταλλακτικών

Προς την αλλάξτε το όνομα μιας καταχώρισης Quick Parts, κάντε τα εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο Email για να ανοίξετε τη σελίδα σύνταξης νέου μηνύματος.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα. Μπορείτε να δείτε τη λίστα με τις καταχωρήσεις Quick Parts.

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην καταχώρηση που θέλετε να μετονομάσετε και κάντε δεξί κλικ στην είσοδο. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επεξεργασία ιδιοτήτων στο μενού δεξιού κλικ.

4. ο Τροποποίηση δομικού τετραγώνου πετάγεται. Εισαγάγετε το νέο όνομα για την είσοδο στο Όνομα κουτί. Εδώ αλλάζω το όνομα "Απάντηση Νότη"Προς"Ειδοποίηση απάντησης".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. ΕΝΑ Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται, ρωτώντας σας εάν θα επαναπροσδιορίσετε την καταχώριση του δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

Τώρα το όνομα αυτής της καταχώρισης άλλαξε με επιτυχία. Μπορείτε να το ελέγξετε στη λίστα με τις καταχωρήσεις Quick Parts.

Σημείωση: Θυμάμαι δεν για να αποθηκεύσετε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών Μορφή απλού κειμένου επειδή δεν μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Αποθηκεύστε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών HTML or Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου για μελλοντικές τροποποιήσεις.

Επεξεργαστείτε τις Εγγραφές Γρήγορων Ανταλλακτικών

Όταν χρειάζεται διορθώσει or ενημέρωση τα περιεχόμενα των καταχωρήσεων Quick Parts, παρόλο που εμείς δεν μπορεί να αλλάξει απευθείας το περιεχόμενο, μπορούμε να εισαγάγουμε την καταχώριση στο σώμα του email, να επεξεργαστούμε ξανά το περιεχόμενο και να αποθηκεύσουμε τα ενημερωμένα περιεχόμενα στο Quick Part Gallery, χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα. Τότε θα είναι η αρχική καταχώρηση αντικατασταθεί από το νέο.

Εδώ θέλουμε να ενημερώσουμε το περιεχόμενο της καταχώρησης Quick Parts, με το όνομα "Kutools για το Outlook". Σε αυτήν την καταχώριση, πρέπει να αλλάξουμε τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο από 30 ημέρες έως 60 ημέρες. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Homκαρτέλα e, κάντε κλικ Νέο Email για να ανοίξετε τη σελίδα σύνταξης νέου μηνύματος.

2. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Γρήγορα εξαρτήματα. Κάντε κλικ στην καταχώριση της οποίας το περιεχόμενο πρέπει να ενημερωθεί.

3. Το περιεχόμενο της καταχώρισης έχει πλέον εισαχθεί στο σώμα του email. Συντάσσω πάλι το περιεχόμενο όπως απαιτείται. Σε αυτήν την περίπτωση, η δωρεάν δοκιμαστική περίοδος ενημερώνεται σε 60 ημέρα.

4. Επιλέξτε το επεξεργασμένο περιεχόμενο και μετά κάντε κλικ Γρήγορα εξαρτήματα > Αποθήκευση επιλογής στη Γρήγορη συλλογή μερών.

5. ο Τροποποίηση δομικού τετραγώνου πετάγεται. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα που πληκτρολογείτε Όνομα το πλαίσιο είναι το ίδιο με το παλιό όνομα καταχώρισης. Εδώ εισάγω το όνομα "Kutools για το Outlook". Κάντε κλικ στο OK κουμπί.

6. Ο Μήνυμα ειδοποίησης του Microsoft Outlook εμφανίζεται, ρωτώντας σας εάν θα επαναπροσδιορίσετε την καταχώριση του δομικού στοιχείου. Κάντε κλικ Ναι.

Τώρα το περιεχόμενο αυτής της καταχώρισης άλλαξε με επιτυχία. Μπορείτε να το ελέγξετε στη λίστα με τις καταχωρήσεις Quick Parts.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να προσθέσετε γρήγορα εξαρτήματα στην κορδέλα του Outlook;
Υπάρχει τρόπος να εμφανιστούν τα Γρήγορα Ανταλλακτικά κάτω από την καρτέλα Μήνυμα; Η απάντηση είναι ναι. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε τον τρόπο προσθήκης Γρήγορων εξαρτημάτων στην κορδέλα του Outlook.

Πώς να προσθέσετε γρήγορα τμήματα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να τα χρησιμοποιήσετε στο Outlook;
Η προσθήκη Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης μπορεί να σας βοηθήσει να πετύχετε τον στόχο σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μιλήσουμε για τη μέθοδο προσθήκης Γρήγορων εξαρτημάτων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και χρήσης της.

Πώς να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε πολλά γρήγορα μέρη και αυτόματο κείμενο στο Outlook;
Πώς πρέπει λοιπόν να τα τροποποιήσουμε ή να τα διαγράψουμε γρήγορα; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει τις μεθόδους για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.