Πώς να διαβάσετε μηνύματα χωρίς να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα στο Outlook;
Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε ένα μήνυμα στο Outlook που σας ζητά να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης κατά την ανάγνωση του μηνύματος. Εάν δεν θέλετε να στείλετε τις αποδείξεις, διαβάστε αυτό το σεμινάριο και μάθετε πώς.
Διατηρήστε τα email μη αναγνωσμένα για να αποτρέψετε το Outlook από την αποστολή αποδείξεων ανάγνωσης
Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν είστε έτοιμοι να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα στο Outlook, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των μηνυμάτων χωρίς να τα επισημάνετε ως αναγνωσμένα, επομένως, δεν θα σταλούν αποδείξεις ανάγνωσης. Διαμορφώστε το Outlook ως εξής:
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ φιλέτο > Επιλογές.
2. Από την Σύνθετη κάντε κλικ στην καρτέλα Πλαίσιο ανάγνωσης σύμφωνα με το Πλαίσια του Outlook τμήμα.
3. Καταργήστε την επιλογή των δύο πρώτων επιλογών, Επισήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων όταν προβάλλονται στο παράθυρο ανάγνωσης και Επισημάνετε το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν αλλάζει η επιλογή, όπως φαίνεται παρακάτω:
4. κλικ OK και επιστρέψτε στο Outlook.
Μετά τη διαμόρφωση, όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνυμα, θα μπορείτε να το κάνετε προεπισκόπηση χωρίς να το επισημάνετε ως αναγνωσμένο. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ για να ανοίξετε το μήνυμα ή να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Σήμανση ως Διαβάστε, για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται παρακάτω και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ναι.
Απενεργοποιήστε τις αποδείξεις ανάγνωσης για να εμποδίσετε το Outlook να στέλνει αποδείξεις ανάγνωσης
Εάν δεν θέλετε να στείλετε ποτέ μια απόδειξη ανάγνωσης στον αποστολέα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης:
1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, μετάβαση σε φιλέτο > Επιλογές.
2. Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο στην καρτέλα Παρακολούθηση τμήμα, επιλέξτε Μην στέλνετε ποτέ απόδειξη ανάγνωσης κάτω από την επιλογή Για οποιοδήποτε μήνυμα που λαμβάνεται και περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης.
3. κλικ OK. Από εδώ και στο εξής, δεν θα στέλνετε ποτέ αποδείξεις ανάγνωσης στους αποστολείς που ζήτησαν απόδειξη ανάγνωσης.
Σχετικά Άρθρα
Πώς να ζητήσετε απόδειξη παράδοσης και να διαβάσετε την απόδειξη στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι στέλνετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη σας και χρειάζεστε κάποια σχόλια και βεβαιωθείτε ότι ο πελάτης σας λαμβάνει αυτό το μήνυμα ή όχι και αν ο πελάτης σας βλέπει αυτό το μήνυμα ή όχι. Και η δυνατότητα "Αίτηση απόδειξης παράδοσης" και το αίτημα μιας δυνατότητας απόδειξης ανάγνωσης στο Outlook θα ικανοποιήσουν ακριβώς τις ανάγκες σας.
Εάν στέλνετε μεγάλους όγκους μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε είδους πελάτες κάθε μέρα, πιθανότατα χρειάζεστε την επιβεβαίωση εάν τα σημαντικά μηνύματα έχουν διαβαστεί ή όχι. Αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται μόνο να λαμβάνετε τις αποδείξεις ανάγνωσης των email που πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις και όχι όλα τα email που στέλνετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα σας παρουσιάσω έναν απλό τρόπο για να ζητήσετε αποδείξεις ανάγνωσης συγκεκριμένων email.
Έχετε λάβει ποτέ ένα αίτημα απόδειξης ανάγνωσης κατά το άνοιγμα ενός email Outlook όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να αποκλείσετε αυτήν την παρακολούθηση για λόγους απορρήτου, ασφάλειας κ.λπ. Εδώ, αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει τον τρόπο αποκλεισμού της παρακολούθησης (ανάγνωση απόδειξης) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook εύκολα.
Kutools for Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει τη δουλειά πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
