Πώς να ανακατευθύνω τα email στην αρχική τους κατάσταση στο Outlook;
Για παράδειγμα, λάβατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Α που πρέπει να σταλεί στον Β. Τώρα πρέπει να προωθήσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Β στην αρχική του κατάσταση. Ξέρεις πώς να το πετύχεις; Στην πραγματικότητα, το Outlook προσφέρει μια επιλογή για να σας βοηθήσει να ανακατευθύνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αρχική τους κατάσταση, κάνοντάς τα να εμφανίζονται σαν να έχουν ληφθεί απευθείας από τον αρχικό αποστολέα. Κάντε τα εξής για να το κάνετε.
Μη αυτόματη ανακατεύθυνση ενός email στην αρχική του κατάσταση στο Outlook
Αυτόματη ανακατεύθυνση email στην αρχική τους κατάσταση δημιουργώντας κανόνες στο Outlook
Μη αυτόματη ανακατεύθυνση ενός email στην αρχική του κατάσταση στο Outlook
Για να προωθήσετε ένα email στην αρχική του κατάσταση στο Outlook, μπορείτε να εφαρμόσετε το Στείλτε ξανά αυτό το μήνυμα χαρακτηριστικό για να το ολοκληρώσετε. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στη δημιουργία ενός μηνύματος με τον ίδιο αποστολέα, λίστα παραληπτών, θέμα και σώμα για να στείλετε ξανά αυτό το μήνυμα.
1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε ένα email που θέλετε να προωθήσετε στην αρχική του κατάσταση.
2. Στο άνοιγμα Μήνυμα παράθυρο και κάτω από το Μήνυμα κάντε κλικ στην καρτέλα Δράσεις > Στείλτε ξανά αυτό το μήνυμα.
3. Τότε α Microsoft Outlook Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει ότι δεν φαίνεται να είστε ο αρχικός αποστολέας αυτού του μηνύματος, κάντε κλικ Ναι για να συνεχίσετε.
4. Στη συνέχεια δημιουργεί ένα μήνυμα με τον ίδιο αποστολέα, λίστα παραληπτών, θέμα και σώμα με το ληφθέν email. Αλλάξτε τον παραλήπτη στο σωστό άτομο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να ξαναστείλετε αυτό το email.
Αυτόματη ανακατεύθυνση email στην αρχική τους κατάσταση δημιουργώντας κανόνες στο Outlook
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη ανακατεύθυνση email στην αρχική τους κατάσταση στο Outlook.
1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
2. Στο άνοιγμα Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, Επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, καθορίστε μια συνθήκη για τον κανόνα.
Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ανακατευθύνω όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα συγκεκριμένο άτομο, επομένως το ελέγχω από άτομα ή δημόσιες ομάδες κουτί σε Βήμα 1, καθορίστε τη διεύθυνση email στο Βήμα 2, Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων, πρέπει να:
6. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς να ελέγξετε καμία εξαίρεση.
7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, δώστε στον κανόνα ένα όνομα και κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
8. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Από εδώ και στο εξής, όταν λαμβάνεται ένα email που πληροί τα κριτήρια του κανόνα, θα ανακατευθύνεται αυτόματα στο συγκεκριμένο άτομο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
