Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να μετακινήσετε τα πρωτότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού έχουν απαντηθεί στο Outlook;

Προκειμένου να διαχειριστούν αποτελεσματικά το φάκελο Εισερχόμενα, ορισμένοι χρήστες του Outlook τείνουν να μετακινούν τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αφού απαντηθούν. Αυτό το σεμινάριο παρέχει μια μέθοδο που θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα.


Μετακινήστε τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού απαντηθούν με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Καθώς αυτό δεν μπορεί να γίνει με κανόνες του Outlook, εδώ σας προτείνουμε ένα εύχρηστο εργαλείο – το Μαζική απάντηση email χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook. Αφού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν αυτόματα από το φάκελο Εισερχόμενα σε έναν καθορισμένο φάκελο. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. κλικ Kutools > Μαζική απάντηση > Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων.

2. Στο Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

2.1) Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για να απαντήσετε στα επιλεγμένα email(α).
1) Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί;
2) Δώστε στο πρότυπο ένα όνομα στο Δημιουργία πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ;
3) Συνθέστε το πρότυπο απάντησης (ή αφήστε το σώμα κενό για μελλοντική σύνθεση). Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

2.2) Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την απάντησή τους.
1) Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις για να ανοίξετε το επιλογές κουτί διαλόγου;
2) Ελέγξτε το Μετακινήστε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο μετά την απάντηση κουτί;
3) Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που μετακινήθηκαν.
4) Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το επιλογές κουτί διαλόγου;
5) Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων παράθυρο διαλόγου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε ένα email στο οποίο θα απαντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Μαζική απάντηση > Απάντηση σε επιλεγμένο email (είναι το όνομα του προτύπου που δημιουργήσατε στο βήμα 2).

Συμβουλές: Εάν θέλετε να απαντήσετε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο περιεχόμενο. Παρακαλώ κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και επιλέξτε τα email ένα προς ένα.

4. Τότε το απάντηση εμφανίζεται το παράθυρο. Μπορείτε να δείτε ότι το προκαθορισμένο σώμα της απάντησης εμφανίζεται στο παράθυρο. Εάν δεν συνθέσατε τίποτα στο βήμα 2, θα ανοίξει ένα κενό απάντηση παράθυρο. Τροποποιήστε το σώμα και μετά κάντε κλικ στο απάντηση κουμπί.

Μετά το κλικ Απάντηση, τα αρχικά email θα μετακινηθούν αυτόματα από το φάκελο Εισερχόμενα στον καθορισμένο φάκελο.

  Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες