Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να μετακινήσετε τα πρωτότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού έχουν απαντηθεί στο Outlook;

Προκειμένου να διαχειριστούν αποτελεσματικά το φάκελο Εισερχόμενα, ορισμένοι χρήστες του Outlook τείνουν να μετακινούν τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο αφού απαντηθούν. Αυτό το σεμινάριο παρέχει μια μέθοδο που θα σας βοηθήσει να λύσετε αυτό το πρόβλημα.


Μετακινήστε τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού απαντηθούν με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Καθώς αυτό δεν μπορεί να γίνει με κανόνες του Outlook, εδώ σας προτείνουμε ένα εύχρηστο εργαλείο – το Μαζική απάντηση email χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook. Αφού χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μετακινηθούν αυτόματα από το φάκελο Εισερχόμενα σε έναν καθορισμένο φάκελο. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. κλικ Kutools > Μαζική απάντηση > Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων.

2. Στο Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

2.1) Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για να απαντήσετε στα επιλεγμένα email(α).
1) Κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί;
2) Δώστε στο πρότυπο ένα όνομα στο Δημιουργία πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ;
3) Συνθέστε το πρότυπο απάντησης (ή αφήστε το σώμα κενό για μελλοντική σύνθεση). Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

2.2) Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την απάντησή τους.
1) Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις για να ανοίξετε το Επιλογές κουτί διαλόγου;
2) Ελέγξτε το Μετακινήστε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο μετά την απάντηση κουτί;
3) Στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε έναν φάκελο για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα που μετακινήθηκαν.
4) Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το Επιλογές κουτί διαλόγου;
5) Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο Δημιουργία και διαχείριση προτύπων απαντήσεων παράθυρο διαλόγου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Επιλέξτε ένα email στο οποίο θα απαντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Μαζική απάντηση > Απάντηση σε επιλεγμένο email (είναι το όνομα του προτύπου που δημιουργήσατε στο βήμα 2).

Συμβουλές: Εάν θέλετε να απαντήσετε σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ίδιο περιεχόμενο. Παρακαλώ κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και επιλέξτε τα email ένα προς ένα.

4. Τότε το απάντηση εμφανίζεται το παράθυρο. Μπορείτε να δείτε ότι το προκαθορισμένο σώμα της απάντησης εμφανίζεται στο παράθυρο. Εάν δεν συνθέσατε τίποτα στο βήμα 2, θα ανοίξει ένα κενό απάντηση παράθυρο. Τροποποιήστε το σώμα και μετά κάντε κλικ στο απάντηση κουμπί.

Μετά το κλικ Απάντηση, τα αρχικά email θα μετακινηθούν αυτόματα από το φάκελο Εισερχόμενα στον καθορισμένο φάκελο.

  Kutools για το Outlook περιλαμβάνει 100+ ισχυρές δυνατότητες για το Microsoft Outlook. Δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε τώρα!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations