Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να εμπιστεύεστε αυτόματα τα άτομα στα οποία στέλνετε email στο Outlook;

Το ενσωματωμένο φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook μετακινεί τα ύποπτα ανεπιθύμητα μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, μερικές φορές το φίλτρο αντιμετωπίζει ορισμένα καλά μηνύματα ή ακόμα και τα μηνύματα που αποστέλλονται από αυτό που πάντα στέλνατε email ως ανεπιθύμητα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να μην αποκλείετε ποτέ άτομα στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα προσθέτετε αυτόματα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς, καθώς και τον τρόπο για να βάλετε στη λίστα επιτρεπόμενων πολλών αποστολέων που σας έστειλαν email στο Outlook ταυτόχρονα.


Αυτόματη λίστα επιτρεπόμενων ατόμων στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Το Outlook σάς επιτρέπει να προσθέτετε εύκολα παραλήπτες των μηνυμάτων email σας στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς διαμορφώνοντας τις Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ως εξής:

1. σε Ταχυδρομείο θέα, επάνω Αρχική καρτέλα, μέσα Διαγραφή ομάδα, πατήστε Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2. Επί Ασφαλείς αποστολείς καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αυτόματη προσθήκη ατόμων που στέλνω email στη λίστα ασφαλών αποστολέων.

3. κλικ OK.


Μαζική λίστα επιτρεπόμενων ατόμων που σας έστειλαν email στο Outlook

Η παραπάνω μέθοδος σάς βοηθάει αυτόματα στη λίστα επιτρεπόμενων ατόμων στα οποία στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν υπάρχει τρόπος αυτόματης λίστας επιτρεπόμενων ατόμων που σας έστειλαν email. Αν ναι, το φίλτρο σκουπιδιών θα είναι άσκοπο, καθώς δεν χρειάζεται να λειτουργήσει ξανά. Σε αυτήν την ενότητα, θα μιλήσουμε για έναν μάλλον πιο γρήγορο τρόπο για να προσθέσετε ομαδικά άτομα που εμπιστεύεστε και σας έστειλαν μηνύματα στη λίστα επιτρεπόμενων στο Outlook με Kutools για το Outlook. Ακολουθήστε τις οδηγίες μετά την εγκατάσταση του πρόσθετου:

1. Επιλέξτε τα μηνύματα που στάλθηκαν από τις διευθύνσεις που δεν θέλετε ποτέ να αποκλείσετε.

2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα μηνύματα για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Σκουπίδια (Kutools) > Ποτέ μην αποκλείετε αποστολείς.

3. Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας λέει ότι οι αποστολείς προστέθηκαν στη λίστα Ποτέ αποκλεισμός. Κάντε κλικ OK.

Σημειώστε ότι η παραπάνω μέθοδος απαιτεί το Kutools για το Outlook να λειτουργεί σωστά. Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το πρόσθετο στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ εδώ για λήψη και εγκατάσταση. Το Kutools για το Outlook παρέχει μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών χωρίς περιορισμό δυνατοτήτων. Εάν δεν θέλετε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση πρόσθετων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε μόνο έναν αποστολέα στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς κάθε φορά με το ενσωματωμένο εργαλείο.


Σχετικά Άρθρα

Πώς να φιλτράρετε και να αποκλείσετε αυτόματα τα email με ονόματα αποστολέων στο Outlook;

Πρόσφατα έλαβα μια πληθώρα μηνυμάτων email με διαφορετικούς τομείς αποστολέων, θέματα και περιεχόμενο email, εκτός από την ίδια λέξη-κλειδί στα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Είναι δύσκολο να αρχειοθετήσετε και να αποκλείσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνήθεις μεθόδους ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ευτυχώς, βρήκα έναν δύσκολο τρόπο να φιλτράρω και να αποκλείσω αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εμφανιζόμενα ονόματα των αποστολέων στο Microsoft Outlook.

Πώς να εμπιστεύομαι αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές μου στο Outlook;

Κανονικά, προσθέτουμε ανεπιθύμητες διευθύνσεις email στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων για αποκλεισμό ανεπιθύμητων email, ενώ προσθέτουμε αξιόπιστες διευθύνσεις email σε λευκή λίστα στο Outlook. Γενικά, οι επαφές που δημιουργήσαμε είναι αξιόπιστες στο Outlook. Πώς μπορείτε λοιπόν να προσθέσετε μαζικά όλες τις επαφές σας στη λευκή λίστα; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει έναν τρόπο να εμπιστεύεστε αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις επαφές σας στο Outlook.

Πώς να φιλτράρετε/Εμφάνιση μόνο ομάδων επαφών στο Outlook;

Ακόμη και μπορούμε εύκολα να βρούμε όλες τις ομάδες επαφών με ταξινόμηση επαφών ανά εικονίδιο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να σκεφτούν να προσαρμόσουν τη ρύθμιση προβολής του φακέλου επαφών και να επιτρέπουν την εμφάνιση μόνο ομάδων επαφών. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω τον τρόπο φιλτραρίσματος ή εμφάνισης μόνο ομάδων επαφών σε έναν συγκεκριμένο φάκελο επαφών στο Outlook.

Πώς να φιλτράρετε αυτόματα ή να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο με βάση τον αποστολέα στο Outlook;

Στο Outlook, ενδέχεται να λαμβάνετε εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από δεκάδες διαφορετικούς αποστολείς κάθε μέρα. Ωστόσο, για καλύτερη οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να φιλτράρετε ή να μετακινήσετε τα μηνύματα σε έναν φάκελο με βάση τον αποστολέα. Εδώ παρουσιάζω τη μέθοδο αυτόματης μετακίνησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φάκελο με βάση τον αποστολέα.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL