Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς μπορώ να αλλάξω ομαδικά το επίπεδο σημασίας στο Outlook;

Το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν μηνύματα με ετικέτα Υψηλής ή Χαμηλής Σημασίας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε μια δέσμη μηνυμάτων με αυτές τις ετικέτες. Ωστόσο, ως παραλήπτης, μπορεί να θεωρήσετε ορισμένα από τα μηνύματα μη σημαντικά ή να ολοκληρώσετε την εργασία σε ένα μήνυμα και έτσι να θέλετε να διαγράψετε το σημάδι σημασίας σε αυτό.

Για να πετύχετε τον στόχο, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα. Στο Μήνυμα καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Ετικέτεςκαι, στη συνέχεια, ορίστε τη σημασία του μηνύματος σε Κανονικός. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για ένα μήνυμα κάθε φορά και σας παίρνει πολλά κλικ. Εάν πρέπει να διαγράψετε το σημάδι σημασίας σε πολλά μηνύματα, μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Σε αυτήν την ενότητα, θα μιλήσω για τον ευκολότερο τρόπο αλλαγής του επιπέδου σημασίας πολλών στοιχείων του Outlook ταυτόχρονα.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί.

2. κλικ Επιλέξτε μια δράση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών ενεργειών. Στη συνέχεια επιλέξτε Ορίστε τη σημασία.

3. κλικ Σημασία: Υψηλή για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού, όπου μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο σπουδαιότητας που θέλετε:
  • Αγορά Σημασία: Υψηλή εάν χρειάζεται να επισημάνετε ένα ή περισσότερα στοιχεία του Outlook ως υψηλής σημασίας.
  • Αγορά Σημασία: Κανονική εάν πρέπει να επισημάνετε ένα ή περισσότερα στοιχεία του Outlook ως κανονικής σημασίας.
  • Αγορά Σημασία: Χαμηλή εάν πρέπει να επισημάνετε ένα ή περισσότερα στοιχεία του Outlook ως χαμηλής σημασίας.
Εδώ θα επιλέξω Σημασία: Κανονική καθώς θέλω να διαγράψω το σημάδι υψηλής και χαμηλής σημασίας σε πολλά στοιχεία του Outlook.

4. Το όνομα και το εικονίδιο της ενέργειας θα ενημερωθούν αυτόματα, μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την ενέργεια (εδώ ορίζω CTRL+SHIFT+9 ως το πλήκτρο συντόμευσης) ή επεξεργαστείτε το κείμενο της συμβουλής εργαλείου. Στη συνέχεια κάντε κλικ φινίρισμα.

5. Κρατήστε Ctrl για να κάνετε ταυτόχρονα κλικ στα στοιχεία που θέλετε να διαγράψετε τις σημαίες σπουδαιότητάς τους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο Γρήγορα βήματα κουτί; Ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε ορίσει. Στη συνέχεια θα αφαιρεθούν οι αντίστοιχες σημαίες.
  >>>  

Σημείωση: Οι παραπάνω οδηγίες δείχνουν πώς να διαγράψετε τις σημαίες σπουδαιότητας σε στοιχεία του Outlook. Εάν θέλετε να επισημάνετε πολλά στοιχεία ως υψηλής ή χαμηλής σημασίας, μπορείτε να επιλέξετε Σημασία: Υψηλή or Σημασία: Χαμηλή στο βήμα 3 για να προσθέσετε την αντίστοιχη γρήγορη ενέργεια.


Σχετικά Άρθρα

Πώς να ορίσετε το προεπιλεγμένο επίπεδο σημασίας για τα στοιχεία του Outlook;

Όταν στέλνετε ένα email στο Outlook, το επίπεδο σημασίας του από προεπιλογή είναι φυσιολογικό. Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν λογαριασμό email που στέλνει μόνο σημαντικά μηνύματα ή συσκέψεις στο Outlook. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που δημιουργείτε ένα μήνυμα, μια σύσκεψη, μια εργασία κ.λπ., πρέπει να ορίζετε χειροκίνητα το επίπεδο σπουδαιότητάς του ως υψηλό. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για το επίπεδο σημασίας των στοιχείων του Outlook όπως χρειάζεστε.

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλή ή χαμηλή σημασία στο Outlook;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε email με σήμα υψηλής σημασίας για να υπενθυμίσετε στον παραλήπτη να χειριστεί γρήγορα το email στο Outlook. Στην πραγματικότητα, υπάρχει μια ενσωματωμένη λειτουργία που μπορεί να επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με υψηλή ή χαμηλή σημασία στο Outlook.

Πώς να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε αυτόματα τα ληφθέντα email ως υψηλής σημασίας στο Outlook;

Στο Outlook, τα σημαντικά μηνύματα θα καλυφθούν εάν τα ληφθέντα email σας είναι εκατοντάδες και χιλιάδες μία ημέρα. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζω μερικά κόλπα για να ορίσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξαιρετικά σημαντικά που μπορούν να ξεχωρίζουν σε μηνύματα στο Outlook


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations