Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να μετακινήσετε αυτόματα τις επόμενες συνομιλίες σε έναν φάκελο στο Outlook;

Τα Εισερχόμενά σας μπορεί να πλημμυρίσουν από όλα τα διαφορετικά είδη μηνυμάτων μετά από ορισμένο χρόνο χρήσης. Φανταστείτε ότι υπάρχει ένα έργο στο οποίο εργάζεστε με τους συναδέλφους σας και συνεχίζετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα σε ένα νήμα ή σε πολλά νήματα. Ωστόσο, κάθε φορά που χρειάζεται να το βρείτε στα Εισερχόμενά σας, πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα κάτω ή να το αναζητήσετε, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να οργανώνετε τα νήματα ή τις συνομιλίες σας στο Outlook.


Οργανώστε τις συνομιλίες με φακέλους στο Outlook

Ας υποθέσουμε ότι έχετε πολλές συνομιλίες στα Εισερχόμενα του Outlook και πλέον δεν στέλνετε ή λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις συνομιλίες, επειδή τα σχετικά έργα έχουν ολοκληρωθεί. Για να οργανώσετε αυτά τα νήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο ή έναν υποφάκελο:

1. Κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ Νέος φάκελος και ονομάστε το για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στον λογαριασμό. Ή κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τους υπάρχοντες φακέλους σας, όπως τα Εισερχόμενα για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέος φάκελος και ονομάστε το για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο.

2. Επιλέξτε τα μηνύματα (συζητήσεις) στα Εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους για να τα μετακινήσετε στον φάκελο που δημιουργήσατε.
  • Σύρετε τα στον φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
  • Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα μηνύματα, κάντε κλικ κίνηση > Φάκελος προορισμού.

Μετακινήστε αυτόματα τις επόμενες συνομιλίες σε έναν φάκελο στο Outlook

Εάν υπάρχουν μηνύματα που συνεχίζονται σε ένα νήμα και θέλετε τα μελλοντικά μηνύματα στη συνομιλία να μεταβαίνουν αυτόματα σε έναν καθορισμένο φάκελο αντί για τα Εισερχόμενα, ακολουθήστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω οδηγίες:

Να μετακινούνται πάντα τα μηνύματα σε επιλεγμένες συνομιλίες σε έναν φάκελο

Επιλέξτε ένα ή πολλά νήματα που θέλετε να μετακινήσετε τα υπάρχοντα και μελλοντικά τους μηνύματα στον ίδιο φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα νήματα για να ανοίξετε ένα αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ κίνηση > Μετακίνηση πάντα μηνυμάτων σε αυτήν τη συνομιλία. Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο όπου θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων με λέξη-κλειδί σε φάκελο

Εάν η περίπτωσή σας είναι πιο περίπλοκη και θέλετε να ορίσετε τον δικό σας κανόνα για τη μεταφορά μηνυμάτων σε έναν φάκελο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο Outlook, κάντε κλικ φιλέτο > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.

2. Στο Οδηγός κανόνων κουτί διαλόγου:
  • In 1 βήμα, Επιλέξτε Μετακινήστε μηνύματα με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα σε έναν φάκελο.
  • In 2 βήμα, Κλίκ συγκεκριμένες λέξεις για να προσθέσετε τις λέξεις-κλειδιά στις οποίες θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα με βάση. Στη συνέχεια κάντε κλικ καθορίζεται για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε τα μηνύματα με τις λέξεις-κλειδιά.
  • Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο.

3. Προσθέστε επιπλέον προϋποθέσεις εάν θέλετε. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο.

4. Επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να εφαρμόσετε στα μηνύματα που πληρούν τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Επόμενο.

5. Επιλέξτε εξαιρέσεις εάν έχετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ Επόμενο.

6. Ονομάστε το όνομα του κανόνα στο 1 βήμα. σε 2 βήμα, ελέγξτε τις επιλογές που χρειάζεστε. Μπορείτε να ελέγξετε τον κανόνα που δημιουργήσατε 3 βήμα. Εάν όλα είναι εντάξει, κάντε κλικ φινίρισμα.

7. Τώρα θα δείτε ότι ο κανόνας δημιουργείται στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στην επιλογή OK.


Σχετικά Άρθρα

Outlook: Τρόπος εμφάνισης μηνυμάτων email μέσω συνομιλίας

Στο Outlook, μερικές φορές, υπάρχουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στο ίδιο νήμα με την ίδια γραμμή θέματος. Κανονικά, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται ξεχωριστά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης 1. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εμφανίσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνομιλία, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης 2. Τώρα προχωρήστε, το σεμινάριο θα σας πει πώς να εμφανίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλίας.

Πώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλίας στο Outlook;

Κανονικά, είναι εύκολο να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα στο Outlook. Αλλά ξέρετε πώς να κάνετε αναζήτηση με συνομιλία; Οι συνομιλίες ομαδοποιούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά θέμα, αλλά αγνοούν τα προθέματα θέματος RE:, FW:, κ.λπ. Επομένως, υπάρχει κάποιος τρόπος αναζήτησης με συνομιλία; Αυτό το άρθρο θα ολοκληρώσει το παζλ σας εύκολα!

Πώς να αποθηκεύσετε τη συνομιλία του Outlook ως PDF;

Ίσως εξοικειωθείτε να αποθηκεύσετε ένα email σε ένα αρχείο PDF στο Outlook, αλλά ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε μια ολόκληρη συνομιλία σε ένα αρχείο PDF; Και τι γίνεται εάν αποθηκεύετε μαζικά κάθε email μιας συνομιλίας σε ένα μεμονωμένο αρχείο PDF; Αυτό το άρθρο θα δείξει τη λύση.

Πώς να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό συνομιλιών σε έναν φάκελο στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι συζητάτε προβλήματα τεχνικής με υποτρόφους μέσω email στο Outlook και υπάρχουν πολλές απαντήσεις και προωθήσεις σχετικά με ένα θέμα. Γενικά, μια συνομιλία καλύπτει ένα τεχνικό πρόβλημα. Μπορούμε να εμφανίσουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή συνομιλίας, αλλά πώς να μετρήσουμε τον συνολικό αριθμό όλων των συνομιλιών στο Outlook; Δοκιμάστε την παρακάτω λύση:


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL