Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποκλεισμένους αποστολείς στο Outlook;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε προσθέσει πολλές διευθύνσεις email στη λίστα Αποκλεισμένος αποστολέας στο Outlook και θέλετε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς απευθείας χωρίς να τα αποθηκεύσετε στο φάκελο Ανεπιθύμητα email. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει επιλογή στο Outlook για αυτόματη διαγραφή email από αποκλεισμένους αποστολείς. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε ένα κόλπο για να το κάνετε.

Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποκλεισμένους αποστολείς στο Outlook


Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αποκλεισμένους αποστολείς στο Outlook

Αυτό το σεμινάριο αποτελείται από τρία μέρη: 1) Εξαγωγή της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων σε ένα αρχείο κειμένου. 2) Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών με αυτούς τους αποκλεισμένους αποστολείς. 3) Δημιουργήστε έναν κανόνα για να διαγράφονται αυτόματα τα email από αυτούς τους αποκλεισμένους αποστολείς όταν φτάσουν. Παρακαλώ κάντε τα εξής.

Βήμα 1: Εξαγωγή της λίστας αποκλεισμένων αποστολέων σε αρχείο κειμένου

Πρώτον, πρέπει να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις email από τη λίστα Αποκλεισμένοι αποστολείς σε ένα αρχείο κειμένου.

1. κλικ Αρχικη > Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

2. Στο Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Αποκλεισμένοι αποστολείς , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή στο αρχείο κουμπί.

3. Στο Εξαγωγή αποκλεισμένων αποστολέων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

3.1) Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο.
3.2) Κρατήστε το Αρχεία κειμένου επιλογή που επιλέχθηκε στο Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα;
3.3) Ονομάστε το αρχείο στο Όνομα αρχείου κουτί;
3.4) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κλείστε το Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κουτί διαλόγου.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών με τους αποκλεισμένους αποστολείς

Δεύτερον, πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών με όλους τους αποκλεισμένους αποστολείς που έχουν εξαχθεί.

1. Ανοίξτε το αρχείο κειμένου που μόλις εξαγάξατε.

2. Πάτα το Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλες τις διευθύνσεις email ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για να τα αντιγράψετε.

3. Επιστρέψτε στο Outlook και μεταβείτε στο Επικοινωνία θέα. Κάντε κλικ Νέα ομάδα επαφών σύμφωνα με το Αρχικη Tab.

4. Στο άνοιγμα Ομάδα επαφών παράθυρο και κάτω από το Ομάδα επαφών κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη μελών > Από τις Επαφές του Outlook.

5. Στο Επιλέξτε Μέλη: Επαφές πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Μέλη πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + V πλήκτρα για να επικολλήσετε όλες τις επιλεγμένες διευθύνσεις email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

6. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Ομάδα επαφών παράθυρο, μπορείτε να δείτε όλες τις αντιγραμμένες διευθύνσεις email που αναφέρονται. Δώστε σε αυτήν την ομάδα επαφών ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί.

Τώρα έχετε δημιουργήσει μια ομάδα επαφών που περιέχει όλες τις διευθύνσεις email στη λίστα Αποκλεισμένοι αποστολείς.

Βήμα 3: Δημιουργήστε έναν κανόνα για αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποκλεισμένους αποστολείς

Τώρα ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποκλεισμένους αποστολείς.

1. Μεταβείτε στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Αρχικη > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

3. Στο Οδηγός κανόνων, Επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ως εξής.

4.1) Στο Βήμα 1 ενότητα, σημειώστε το από άτομα ή δημόσιες ομάδες πλαίσιο ελέγχου
4.2) Στο Βήμα 2 ενότητα, κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο.
4.3) Στο άνοιγμα Διεύθυνση κανόνα στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα επαφών που περιέχει τους αποκλεισμένους αποστολείς που δημιουργήσατε παραπάνω.
4.4) Κάντε κλικ στο Από κουμπί για να προσθέσετε την επιλεγμένη ομάδα επαφών στο Από κατατέθηκε?
4.5) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

5. Τότε α Microsoft Outlook εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Ναι για να συνεχίσετε.

6. Όταν επιστρέφει στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, μπορείτε να δείτε τα μεμονωμένα μέλη της επιλεγμένης ομάδας επαφών που αναφέρονται στο Βήμα 2 κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

7. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου διαγράψτε το ή διαγράψτε το οριστικά όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

8. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, μπορείτε να επιλέξετε τις εξαιρέσεις εάν είναι απαραίτητο, διαφορετικά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς καμία επιλογή.

9. Μετά φτάνεις στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, ονομάστε τον κανόνα στο Βήμα 1 πλαίσιο κειμένου, κρατήστε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

10. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Από εδώ και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους αποστολείς, θα αφαιρούνται αυτόματα χωρίς να μεταβαίνουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

:

1) Εάν ενημερώσετε το Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, Η ομάδα επαφών και ο αντίστοιχος κανόνας πρέπει επίσης να ενημερωθούν.
2) Αυτή η μέθοδος δεν συνιστάται εάν η Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων πρέπει να ενημερώνεται συχνά.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations