Outlook: Τρόπος εμφάνισης μηνυμάτων email ανά συνομιλία
Στο Outlook, μερικές φορές, υπάρχουν ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στο ίδιο νήμα με την ίδια γραμμή θέματος. Κανονικά, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζονται ξεχωριστά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης 1. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εμφανίσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνομιλία, όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης 2. Τώρα προχωρήστε, το σεμινάριο θα σας πει πώς να εμφανίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω συνομιλίας.
Κανονικός | Συνομιλία |
Στο Outlook, υπάρχει μια επιλογή για να αποφασίσετε εάν το μήνυμα email εμφανίζεται από τη συνομιλία.
Σημείωση: Εδώ λαμβάνεται ως παράδειγμα το Outlook 2021, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου στην υπογραφή
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Εμφάνιση μηνυμάτων email ανά συνομιλία
1. Ενεργοποιήστε το Outlook, στην προβολή Email, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να εμφανίζεται το μήνυμα ως συνομιλία.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Τρέχουσα προβολή για να εμφανιστεί το αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ Εμφάνιση ως συνομιλιών.
3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας ρωτήσει το εύρος που θέλετε να τακτοποιήσετε μήνυμα προς συνομιλία, επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε.
Τώρα το μήνυμα στο ίδιο νήμα με την ίδια γραμμή θέματος θα τακτοποιηθεί με συνομιλία.
Υπάρχει ένα βέλος πριν από κάθε συνομιλία, κάντε κλικ σε αυτό για να αναπτύξετε τη συνομιλία.
Για ρύθμιση συνομιλίας, κάντε κλικ Δες > Γτρέχουσα Προβολή > Ρυθμίσεις συνομιλίας για να ελέγξετε τις επιλογές που χρειάζεστε.
Για να σταματήσετε να εμφανίζεται ως συνομιλία, κάντε κλικ Εμφάνιση ως συνομιλία πάλι να το σταματήσω.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.