Outlook: Πώς να δημιουργήσετε υπογραφή με συνημμένο
Αυτό το σεμινάριο εισάγει τις μεθόδους δημιουργίας υπογραφής με συνημμένο.
Σημείωση: Εδώ λαμβάνεται ως παράδειγμα το Outlook 2021, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου στην υπογραφή
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Προσθήκη υπογραφής με συνημμένο
1. Ενεργοποιήστε το Outlook, στο Ηλεκτρονική Διεύθυνση (Email) θέα, κάτω Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Νέο Email για να ενεργοποιήσετε ένα νέο Μήνυμα παράθυρο.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση κειμένου καρτέλα και μεταβείτε στο τέλος της κορδέλας για να κάνετε κλικ Περισσότερες εντολές κουμπί ... για να εμφανίσετε το αναπτυσσόμενο μενού.
3. κλικ Μορφή μηνύματος Aa > Αα Πλούσιο Κείμενο για να αλλάξετε τη μορφή κειμένου μηνύματος σε εμπλουτισμένο κείμενο.
Ή εάν η κορδέλα είναι αναπτυγμένη, απλώς κάντε κλικ Aa Rich Text (Aa RTF) in Μορφή ομάδα κάτω Μορφοποίηση κειμένου Tab.
4. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο σώμα του μηνύματος και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου, επιλέξτε ένα αρχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να εισαγάγετε το αρχείο από πρόσφατα στοιχεία/τοποθεσίες ιστού/αυτόν τον υπολογιστή.
Τώρα ένα συνημμένο έχει εισαχθεί στο σώμα του μηνύματος.
5. Επιλέξτε το συνημμένο που έχετε εισάγει και πατήστε Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα κάντε κλικ στην καρτέλα Υπογραφή > Υπογραφή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέα κάτω από το κουμπί Email Signature καρτέλα στο Υπογραφή και Χαρτικά παράθυρο για να εμφανίσετε το Νέα υπογραφή διαλόγου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα υπογραφή. Κάντε κλικ OK.
8. Στο Επεξεργασία υπογραφήςe-πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα της υπογραφής σε αυτό και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση που θέλετε να εισαγάγετε το συνημμένο, πατήστε Ctrl + V πλήκτρα για επικόλληση του αντιγραμμένου συνημμένου. Κάντε κλικ OK για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής.
Συμβουλή:
1. Εάν το μήνυμα είναι σε άλλες μορφές κειμένου (HTML, Απλό κείμενο), το συνημμένο θα εισαχθεί ως συνημμένο.
Το μήνυμα είναι σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
Μήνυμα σε μορφή HTML ή απλού κειμένου
2. Εάν θέλετε να δημιουργείτε πάντα μήνυμα σε εμπλουτισμένο κείμενο, πρέπει να αλλάξετε την επιλογή του Outlook.
Επιστρέψτε στην κύρια επιφάνεια του Outlook, κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές.
Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ταχυδρομείο καρτέλα στο αριστερό παράθυρο και μεταβείτε στο Συντ'ασσω μήνυμα ενότητα στο δεξιό παράθυρο, αλλάξτε HTML προς την Πλούσιο κείμενο in Σύνταξη μηνύματος σε αυτήν τη μορφή, Κλίκ OK. Από εδώ και στο εξής, όλο το μήνυμα που δημιουργείται θα είναι σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.