Outlook: Τρόπος αυτόματης αποδοχής ή απόρριψης συσκέψεων
Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να γίνουν πολλές προσκλήσεις σε συσκέψεις για να γίνουν μη αυτόματα αποδεκτές στο Outlook. Αντί να τα αποδεχτείτε ένα προς ένα κάνοντας κλικ, υπάρχουν δύο επιλογές που παρέχονται στο Outlook για να σας βοηθήσουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αυτόματα όλες τις επόμενες συναντήσεις.
Σημείωση: Εδώ λαμβάνεται ως παράδειγμα το Outlook 2021, τα βήματα και οι περιγραφές ενδέχεται να έχουν κάποιες διαφορές σε άλλες εκδόσεις του Outlook.
Προσθήκη αριθμού τηλεφώνου στην υπογραφή
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αυτόματη αποδοχή ή απόρριψη συσκέψεων
1. Ενεργοποιήστε το Outlook, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο εκδηλώσεων καρτέλα στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο δεξί παράθυρο, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι το τέλος και κάντε κλικ Αυτόματη Αποδοχή/Απόρριψη κουμπί.
3. Στο Αυτόματη αποδοχή or Απόρριψη διαλόγου, ελέγξτε τις επιλογές που χρειάζεστε. Κάντε κλικ OK να το κλείσει.
4. Επιστρέψτε στο Επιλογές του Outlook παράθυρο, κάντε κύλιση στο δεξί παράθυρο Ημερολόγιο εκδηλώσεων ενότητα επιλογών, επιλέξτε Αποδοχή ή Απόρριψη στο Χρησιμοποιήστε αυτήν την απάντηση όταν προτείνετε μια νέα ώρα συνάντησης εντολή.
5. κλικ OK και επανεκκινήστε το Outlook. Από εδώ και στο εξής, όλες οι προσκλήσεις σε συσκέψεις θα γίνονται αυτόματα αποδεκτές ή θα απορρίπτονται όπως ορίζετε.
Άκρο: Εάν θέλετε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια συγκεκριμένη σύσκεψη, μεταβείτε στο ημερολόγιο του Outlook για να την αποδεχτείτε ή να την απορρίψετε μη αυτόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.