Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα στο Outlook;

Για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να το επιτύχετε. Από προεπιλογή, κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, χρησιμοποιεί το θέμα του αρχικού email και προσθέτει το πρόθεμα FW:. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μόνοι σας το θέμα και το σώμα των προωθούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μέθοδος σε αυτό το σεμινάριο μπορεί να σας βοηθήσει.


Αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων email με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα στο Outlook

Μπορείτε να συνδυάσετε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email και μια δέσμη ενεργειών VBA για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα email με προσαρμοσμένο θέμα και κυρίως σώμα. Παρακαλώ κάντε τα εξής.

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Outlook

Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Outlook.

1. Εκκινήστε το Outlook, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Project1 > Αντικείμενα του Microsoft Outlook > Αυτό το OutlookSession, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο ThisOutlookSession (Κωδικός) παράθυρο.

Κωδικός VBA: Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα

Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
  Dim xForward As MailItem
  Dim xOldSubject As String
  On Error Resume Next
  xOldSubject = Item.Subject
  Set xForward = Item.Forward
  With xForward
    .Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject")  'Add the custom subject in double quotes
    .HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody   'Add the custom body in double quotes
    .Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
    .Recipients.ResolveAll
    .Send
  End With
End Sub

:

1) Στον κωδικό, αλλάξτε το "Προσαρμοσμένο θέμα"Και"Προσαρμοσμένο σώμα” στο δικό σου θέμα και σώμα.
2) Στη γραμμή .Recipients.Προσθήκη "Διεύθυνση email παραλήπτη", πρέπει να αντικαταστήσετε "Ηλεκτρονική διεύθυνση παραλήπτη” με τη συγκεκριμένη διεύθυνση email που θα λαμβάνει τα προωθημένα email.

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email για να εκτελέσετε τη δέσμη ενεργειών VBA

Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email για να εκτελέσετε το σενάριο.

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

2. Στο άνοιγμα Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, Επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ως εξής.

4.1) Καθορίστε μια συνθήκη για το φιλτράρισμα των email. Σε αυτήν την περίπτωση, χρειάζεται μόνο να προωθήσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, επομένως το ελέγχω από άτομα ή δημόσιες ομάδες πλαίσιο ελέγχου Βήμα 1;
4.2) Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο Βήμα 2 να το επεξεργαστείτε?
4.3) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ως εξής:

5.1) Ελέγξτε το εκτελέστε ένα σενάριο πλαίσιο ελέγχου μέσα Βήμα 1;
5.2) Κάντε κλικ στο υπογραμμισμένο κείμενο "ένα σενάριο"Σε Βήμα 2;
5.3) Στα αναδυόμενα Επιλέξτε Σενάριο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το σενάριο που δημιουργήσατε παραπάνω και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
5.4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
Συμβουλές: Αν το "εκτελέστε ένα σενάριο” η επιλογή λείπει στο δικό σας Οδηγός κανόνων, μπορείτε να το εμφανίσετε ακολουθώντας τη μέθοδο που αναφέρεται σε αυτό το άρθρο: Επαναφέρετε την επιλογή Εκτέλεση σεναρίου που λείπει στον κανόνα του Outlook.

6. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, μπορείτε να επιλέξετε τις εξαιρέσεις εάν είναι απαραίτητο, διαφορετικά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς καμία επιλογή.

7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για τον κανόνα, διατηρήστε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

8. Στο αναδυόμενο παράθυρο Microsoft Outlook πλαίσιο ειδοποίησης, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

9. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Από εδώ και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα, το email θα προωθείται αυτόματα στον καθορισμένο παραλήπτη.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for explaining how I can forward an email with a custom subject and content.
I have a question; how should I adjust the script if I want more than one line of text with a blank line, for example:
Dear Jan,

Of course I'll come play football tomorrow

Greetings,

Kees
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations