Πώς να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα στο Outlook;
Για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να το επιτύχετε. Από προεπιλογή, κατά την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, χρησιμοποιεί το θέμα του αρχικού email και προσθέτει το πρόθεμα FW:. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε μόνοι σας το θέμα και το σώμα των προωθούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μέθοδος σε αυτό το σεμινάριο μπορεί να σας βοηθήσει.
Αυτόματη προώθηση ορισμένων εισερχόμενων email με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα στο Outlook
Μπορείτε να συνδυάσετε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email και μια δέσμη ενεργειών VBA για να προωθήσετε αυτόματα ορισμένα εισερχόμενα email με προσαρμοσμένο θέμα και κυρίως σώμα. Παρακαλώ κάντε τα εξής.
Βήμα 1: Δημιουργήστε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Outlook
Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε μια δέσμη ενεργειών VBA στο Outlook.
1. Εκκινήστε το Outlook, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο αριστερό παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Project1 > Αντικείμενα του Microsoft Outlook > Αυτό το OutlookSession, και στη συνέχεια αντιγράψτε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο ThisOutlookSession (Κωδικός) παράθυρο.
Κωδικός VBA: Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσαρμοσμένο θέμα και σώμα
Sub ChangeSubjectForward(Item As Outlook.MailItem)
'Updated by Extendoffice 2220615
Dim xForward As MailItem
Dim xOldSubject As String
On Error Resume Next
xOldSubject = Item.Subject
Set xForward = Item.Forward
With xForward
.Subject = VBA.Replace(xForward.Subject, xOldSubject, "Custom Subject") 'Add the custom subject in double quotes
.HTMLBody = "Custom Body" & xForward.HTMLBody 'Add the custom body in double quotes
.Recipients.Add "Recipient’s Email Address"
.Recipients.ResolveAll
.Send
End With
End Sub
:
3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email για να εκτελέσετε τη δέσμη ενεργειών VBA
Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα αυτόματης προώθησης email για να εκτελέσετε το σενάριο.
1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
2. Στο άνοιγμα Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, Επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ως εξής.
5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ως εξής:
6. Στο τέταρτο Οδηγός κανόνων, μπορείτε να επιλέξετε τις εξαιρέσεις εάν είναι απαραίτητο, διαφορετικά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς καμία επιλογή.
7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για τον κανόνα, διατηρήστε το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
8. Στο αναδυόμενο παράθυρο Microsoft Outlook πλαίσιο ειδοποίησης, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
9. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.
Από εδώ και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον συγκεκριμένο αποστολέα, το email θα προωθείται αυτόματα στον καθορισμένο παραλήπτη.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.