Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να προσθέσετε ημερομηνία λήξης στα email στο Outlook;

Μέρα με τη μέρα, τα email μπορούν να γεμίσουν γρήγορα τους φακέλους email του Outlook. Μπορεί να ξοδεύετε μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας σας διαβάζοντας, γράφοντας και απαντώντας σε email. Μερικές φορές έχετε απαντήσει σε ένα email, αλλά όταν επιστρέψετε σε αυτό λίγες μέρες αργότερα, δεν είστε ξεκάθαροι αν το έχετε αντιμετωπίσει. Αυτό είναι πολύ ενοχλητικό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξω πώς να προσθέτετε ημερομηνίες λήξης στα email στο Outlook. Αφού χειριστείτε ένα email, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης σε αυτό. Όταν λήξει ένα email, προστίθεται μια διαγραφή στο όνομα ή τη διεύθυνση του αποστολέα στη λίστα email και μπορείτε εύκολα να το διακρίνετε όταν κοιτάζετε πάνω από το φάκελο αλληλογραφίας.


Προσθέστε μη αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε ή λάβατε

Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα μια ημερομηνία λήξης σε ένα email σύνταξης ή ένα email που στείλατε ή λάβατε στο Outlook.

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές μηνύματος στο Ετικέτες ομάδα κάτω από το Μήνυμα αυτί..

2. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Λήγει μετά πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα λήξης όπως χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Για τα email που έχετε στείλει ή λάβει, αφού καθορίσετε την ημερομηνία λήξης, πρέπει να αποθηκεύσετε το email για να διατηρήσετε τις αλλαγές.


Προσθέστε αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε μετά από συγκεκριμένες ημέρες

Το Outlook παρέχει μια επιλογή αυτόματης εμφάνισης των απεσταλμένων μηνυμάτων ως έληξε μετά από συγκεκριμένες ημέρες.

1. κλικ φιλέτο > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο διαλόγου, κάντε την ακόλουθη διαμόρφωση.

2.1) Κάντε κλικ στο κουμπί Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή.
2.2) Στη δεξιά ενότητα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Αποστολή μηνυμάτων , ελέγξτε το Επισήμανση των μηνυμάτων ως έχουν λήξει μετά από πολλές ημέρες πλαίσιο ελέγχου
2.3) Καθορίστε τον αριθμό των ημερών στο πλαίσιο κειμένου.
2.4) Κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Από εδώ και στο εξής, μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης θα προστίθεται αυτόματα κατά την αποστολή email.

Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 6/14/2022, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λήξει στις 7/14/2022 (30 ημέρες μετά τις 6/14/2022).


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL