Πώς να προσθέσετε ημερομηνία λήξης στα email στο Outlook;

Μέρα με τη μέρα, τα email μπορούν να γεμίσουν γρήγορα τους φακέλους email του Outlook. Μπορεί να ξοδεύετε μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας σας διαβάζοντας, γράφοντας και απαντώντας σε email. Μερικές φορές έχετε απαντήσει σε ένα email, αλλά όταν επιστρέψετε σε αυτό λίγες μέρες αργότερα, δεν είστε ξεκάθαροι αν το έχετε αντιμετωπίσει. Αυτό είναι πολύ ενοχλητικό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα δείξω πώς να προσθέτετε ημερομηνίες λήξης στα email στο Outlook. Αφού χειριστείτε ένα email, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης σε αυτό. Όταν λήξει ένα email, προστίθεται μια διαγραφή στο όνομα ή τη διεύθυνση του αποστολέα στη λίστα email και μπορείτε εύκολα να το διακρίνετε όταν κοιτάζετε πάνω από το φάκελο αλληλογραφίας.

Προσθέστε μη αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε ή λάβατε

Προσθέστε αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε μετά από συγκεκριμένες ημέρες

Προσθέστε μη αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε ή λάβατε

Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα μια ημερομηνία λήξης σε ένα email σύνταξης ή ένα email που στείλατε ή λάβατε στο Outlook.

1. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές μηνύματος στο Ετικέτες ομάδα κάτω από το Μήνυμα αυτί..

2. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Λήγει μετά πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, καθορίστε την ημερομηνία και την ώρα λήξης όπως χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Σημείωση: Για τα email που έχετε στείλει ή λάβει, αφού καθορίσετε την ημερομηνία λήξης, πρέπει να αποθηκεύσετε το email για να διατηρήσετε τις αλλαγές.

Προσθέστε αυτόματα ημερομηνία λήξης στα μηνύματα που στείλατε μετά από συγκεκριμένες ημέρες

Το Outlook παρέχει μια επιλογή αυτόματης εμφάνισης των απεσταλμένων μηνυμάτων ως έληξε μετά από συγκεκριμένες ημέρες.

1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο διαλόγου, κάντε την ακόλουθη διαμόρφωση.

2.1) Κάντε κλικ στο κουμπί Ταχυδρομείο στην αριστερή γραμμή.

2.2) Στη δεξιά ενότητα, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Αποστολή μηνυμάτων , ελέγξτε το Επισήμανση των μηνυμάτων ως έχουν λήξει μετά από πολλές ημέρες πλαίσιο ελέγχου

2.3) Καθορίστε τον αριθμό των ημερών στο πλαίσιο κειμένου.

2.4) Κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Από εδώ και στο εξής, μια συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης θα προστίθεται αυτόματα κατά την αποστολή email.

Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 6/14/2022, αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα λήξει στις 7/14/2022 (30 ημέρες μετά τις 6/14/2022).